时代浪潮：电子票据管理新纪元
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子票据管理改革正式驶入快车道，电子票据全流程无纸化时代已然来临。
电子票据全流程无纸化，不仅是财务数智化转型的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子票据会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，无疑为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
痛点剖析：电子票据管理之困
行业转型下的电子票据管理挑战
在财务数智化转型的大潮中，企业在电子票据管理方面面临着诸多痛点。尽管电子票据开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节的难题依然存在。这些难题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其电子化全流程无纸化是实现真正数字化的关键。然而，许多企业在这一过程中却遭遇了重重困难。
真实案例揭示管理痛点
好想你健康食品股份有限公司就曾面临这样的困境。在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。同时，纸质档案的查找也极为不便，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的挑战。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。
破局之道：合思档案一站式解决方案
合思档案：电子票据管理的全能助手
面对这些痛点，合思档案作为一款全面打通电子票据会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式解决方案。该平台基于合思在行业应用中的深度积累与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很高的参考价值和借鉴意义。
高效便捷，提升审计效率
合思档案为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能，有效提升了工作效率。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，进一步提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
成功案例彰显平台实力
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了效率；资产化利用则深度分析了档案数据，满足了内审需求。合思档案还助力企业落地财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。
功能揭秘：合思档案的核心优势
全生命周期管理，智能采集无忧
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特性，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，为企业提供了全方位的支持。智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的有机结合，确保了电子票据的准确高效采集。
预归档服务，基础管理完善
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子票据的预处理提供了有力保障。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了电子票据的安全有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，进一步提升了企业的财务管理水平。
场景应用：合思档案的实战效果
多行业案例，见证平台实力
好想你健康食品股份有限公司通过应用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
连锁经营与家居科技，同样受益
云南菜品牌连锁经营通过应用合思档案，业财融合效率提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司则实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
携手合思，共创电子票据管理新未来
合思实力，值得信赖
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛选择，见证成效
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够帮助企业解决电子票据管理中的各种痛点，实现财务数智化转型。
免费试用，开启新篇章
在当前经济环境下，企业更需积极拥抱财务数智化转型，选择合思档案作为您的电子票据管理伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手，共同开创电子票据管理的新未来！
