合思档案:引领电子票据管理新纪元,助力企业财务数字化转型

合思档案:引领电子票据管理新纪元,助力企业财务数字化转型

引言:数智浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天,2025年数电票全覆盖的目标已清晰可见,企业的财务档案管理正站在转型的十字路口。面对纸质档案管理成本高昂、效率低下,以及电子会计凭证管理中的合规风险,企业亟需一套专业、高效的电子票据管理解决方案。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,正以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业铺就一条通往未来的财务管理之路。

趋势洞察:电子票据管理引领财务新风尚

数电票全面渗透,财务管理新生态

随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子票据的普及,不仅要求企业具备处理数字化凭证的能力,更呼唤着财务管理模式的创新。合思档案紧跟时代步伐,以电子票据管理为核心,助力企业构建适应数字化时代的财务管理体系。

政策东风劲吹,数字化转型势在必行

财政部、国家档案局等部门发布的系列政策,为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障,也为企业财务档案管理的数字化转型指明了方向。合思档案积极响应政策号召,以电子票据管理为突破口,推动企业财务管理向更加高效、合规的方向迈进。

痛点剖析:电子票据管理难题逐一破解

高管视角:成本高企,数据难用

纸质档案管理不仅占用大量空间,维护成本也居高不下。更关键的是,海量档案数据难以有效分析利用,成为企业决策的一大障碍。合思档案通过电子票据管理,实现档案数据的数字化存储与智能分析,让高管们轻松掌握财务动态,为决策提供有力支持。

财务人员心声:繁琐低效,热情消磨

面对堆积如山的档案数据,财务人员往往陷入无尽的整理与核对之中,工作热情逐渐消磨。合思档案的电子票据管理功能,通过自动化匹配与归档,极大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。

业务人员困扰:流程繁琐,时间浪费

出差、招待后的报销流程,往往伴随着纸质票据的留存与上交,繁琐且耗时。合思档案的电子票据管理解决方案,让业务人员只需拍照上传电子票据,即可完成报销流程,大大节省了时间与精力。

合规风险警钟:管理缺失,隐患重重

电子会计凭证的有效管理缺失,以及纸质档案在不可抗力下的损坏风险,都为企业带来了合规隐患。合思档案以电子票据管理为核心,构建全方位的合规管理体系,确保企业财务管理始终在合规轨道上运行。

策略揭秘:合思档案电子票据管理全攻略

单套制革新:便捷调阅,绿色办公

合思档案的单套制解决方案,实现了档案的便捷调阅与混序归集,无需打印即可满足合规要求,助力企业实现绿色办公与双碳目标。这一创新模式,不仅提升了档案管理效率,也为企业节省了大量成本。

六大场景覆盖:全方位满足企业需求

从发票到单据,从凭证到账簿,合思档案提供六大场景的电子票据管理解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案,都能得到妥善管理与高效利用。

广泛连接能力:构建企业数字化生态

合思档案具备强大的广泛连接能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过自动化归档与数据采集,合思档案让企业的财务管理更加高效、透明。

核心模块:技术赋能,创新驱动

大数据解决方案:海量数据,秒级响应

合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联与海量数据秒级查询,让档案管理效率得到质的飞跃。无论是数据检索还是分析利用,都能在短时间内完成,为企业决策提供及时、准确的数据支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,满足多样需求

合思档案的档案扩展解决方案,具备灵活扩展的业务模型与多途径自动化归集能力,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是新增业务类型还是调整管理流程,都能轻松应对,确保企业财务管理的连续性与稳定性。

费控与业务系统集成:实现费控报销信息化

合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现费控报销信息化。通过共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一创新模式,让企业的费控管理更加精准、高效。

竞争优势:市场领先,客户信赖

市场占有率领先:服务数千企业客户

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,已服务6000+企业客户。这一成绩的取得,离不开合思档案对电子票据管理的深入理解与不断创新。

资质认证齐全:安全可靠有保障

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,并获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证。这些资质认证的获得,充分证明了合思档案在安全可靠性方面的卓越表现。

客户认可度高:荣誉与案例并存

合思档案获得福布斯中国科技50强等荣誉,客户名录中包括众多事业单位、央企和行业领军企业。通过海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例的展示,合思档案的实际应用成效得到了充分验证。

成功案例:见证合思档案的非凡实力

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一成果的取得,不仅提升了海亮教育的财务管理效率,也为企业节省了大量成本。

徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记全集团采用合思档案进行电子票据管理,实现了在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率的大幅提升,让徐福记在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

中交水规院:单套制落地,成本降低

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本的降低与审计工作的顺利通过,让中交水规院深刻体会到了电子票据管理的价值所在。

金牌橱柜:结构化数据,便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新模式的应用,让金牌橱柜在财务管理方面取得了显著成效。

服务体系:以客户为中心,全国覆盖

服务理念:客户至上,持续创新

合思档案秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们聆听用户需求,不断进行产品迭代与创新,确保每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效。

服务网络:全国布局,高效响应

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。无论您身处何地,都能享受到我们专业的服务与贴心的关怀。

联系方式:多样便捷,随时沟通

合思档案提供电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种联系方式,方便客户随时咨询与合作。我们期待与您携手共创美好未来!

结语:携手合思档案,共创电子票据管理新篇章

在数字化转型的道路上,合思档案以电子票据管理为核心,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务管理解决方案。我们致力于帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率与管理合规性;助力企业实现业财融合与财务数字化转型;坚持以客户为中心的服务理念,聆听用户需求以进行产品迭代。现在,就让我们一起携手合思档案,免费试用这一领先的电子票据管理平台,共创财务管理新篇章!

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captaincaptain
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