在当今数字化浪潮中，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对复杂多变的商业环境，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型的新路径，特别是在电子票据管理领域取得了显著成效。
业务背景：动力源的财务数字化起点
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。早在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统间的壁垒高筑，操作复杂，数据孤岛现象严重，使得财务管理效率大打折扣。
业务挑战：系统集成难与手工报销繁琐
动力源在财务数字化转型初期，面临着多重挑战。大量自研系统难以有效整合，员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重工作更是繁琐且易出错。同时，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大且易出错。
电子票据管理难题：数据孤岛与效率瓶颈
在电子票据管理方面，动力源同样遭遇了诸多难题。传统的手工报销方式不仅耗时耗力，而且容易出错，假票、错票、重票情况时有发生。同时，由于各系统间数据不互通，电子票据的存储、查询、分析等工作变得异常困难，严重制约了财务管理的效率与准确性。
痛点透视：电子票据管理的深层困境
深入分析动力源在财务数字化过程中遇到的具体痛点，不难发现，电子票据管理的问题尤为突出。多系统操作复杂，员工体验差；手工报销耗时耗力，效率低下；数据孤岛导致管理困难，财务制度难以落地。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了企业的整体发展。
多系统操作：复杂繁琐，体验不佳
员工在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重工作更是繁琐且易出错。这种复杂繁琐的操作流程，不仅降低了员工的工作效率，也增加了出错的风险。
数据孤岛：管理困难，制度难落地
由于各系统间数据不互通，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业管理层难以实时掌握企业的财务状况，影响了决策的准确性和及时性。
电子票据管理：效率低下，风险增加
在电子票据管理方面，动力源面临着效率低下和风险增加的双重困境。传统的手工报销方式不仅耗时耗力，而且容易出错，假票、错票、重票情况时有发生。同时，由于电子票据的存储、查询、分析等工作缺乏有效的工具支持，导致财务管理效率低下，风险增加。
合思方案：电子票据管理的破局之道
面对动力源在电子票据管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司提供了定制化的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列措施，合思助力动力源实现了电子票据管理的全面革新。
多系统集成：打破壁垒，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的互通与共享，为电子票据管理提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一举措简化了报销流程，提升了员工体验，也降低了财务人员的工作负担。
电子票据管理：高效便捷，风险可控
在电子票据管理方面，合思提供了高效便捷的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思还提供了电子票据的存储、查询、分析等功能，使得电子票据管理更加高效便捷，风险可控。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作实施过程，是一个从蓝图到现实的跨越。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目准备：携手并进，共克时艰
在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。这种携手并进、共克时艰的精神，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：精心规划，明确方向
在蓝图设计阶段，双方共同制定了详细的项目规划，明确了项目的目标、范围、时间表等关键要素。这一阶段的精心规划，为项目的后续实施提供了明确的方向和指引。
系统实现与上线：加班加点，确保进度
在系统实现与上线阶段，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，加班加点，任劳任怨。为保证项目进度，他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
功能测试与内部运维：严格把关，保障质量
在功能测试和内部运维阶段，双方对系统进行了严格的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，项目经理周晓培还提供了成功客户实施案例做参考，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
成果斐然：电子票据管理的显著成效
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在电子票据管理方面取得了显著成效。报销周期缩短、效率提升、成本节约、管理提升等一系列成果，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
报销周期缩短：效率倍增，员工满意
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一举措不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度和幸福感。
效率提升：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
电子票据管理：高效便捷，风险降低
在电子票据管理方面，动力源实现了高效便捷的管理方式。电子票据的存储、查询、分析等工作变得更加简单快捷，风险也得到了有效控制。
管理提升：实时数据，决策有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户之声：认可与满意并存
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分展示了客户对合思解决方案的认可和满意度。
结语：选择合思，开启电子票据管理新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升效率和降低成本方面的专业能力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案，合思助力动力源实现了电子票据管理的全面革新。
在当前经济环境下，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。选择合思，让您的企业财务数字化转型更加顺利。我们提供定制化的财务数字化解决方案，助力您提升财务效率、降低成本、实现高质量发展。现在，就让我们一起开启电子票据管理的新篇章吧！立即免费试用合思解决方案，感受财务数字化转型带来的无限可能！
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