序章:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统财务管理模式,曾是企业稳健运营的基石,如今却因效率低下、成本高昂及合规风险增大而显得力不从心。
企业规模的扩张与业务的多元化,使得传统财务管理模式愈发显得捉襟见肘。繁琐的报销流程、漫长的财务审批周期、高昂的运营成本,以及潜在的合规风险,如同无形的枷锁,束缚着企业的快速发展。
正是在这样的背景下,合思——北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化品牌,应运而生。自2014年创立以来,合思便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业透视:传统财务之困与电子票据管理之需
行业困局:传统财务管理的痛点剖析
随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。报销流程繁琐,员工需手动填写大量信息,财务人员则需逐一审核,耗时耗力;财务审批周期长,影响员工工作效率,也制约了企业的快速响应能力;运营成本高昂,人力成本、时间成本居高不下;合规风险大,难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。
电子票据管理:破局之道
面对传统财务管理的种种痛点,电子票据管理成为了破局的关键。电子票据以其便捷性、高效性和安全性,正逐步取代传统纸质票据,成为企业财务管理的新宠。通过电子票据管理,企业可以实现票据的快速流转、实时监控和精准分析,从而大幅提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。
合思方案:敏捷财务收支管理平台,开启电子票据管理新篇章
敏捷平台:财务数智化的领航者
合思,作为财务数智化的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态,实现数据互通与资源共享,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子票据管理:无需报销的便捷体验
合思的财务收支管理平台,特别针对电子票据管理进行了深度优化。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可以实现电子票据的自动采集、流转和归档,彻底告别繁琐的报销流程。员工只需在消费时选择电子票据,系统即可自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。
产品全景:合思电子票据管理功能概览
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思的聚合商旅功能,为企业提供了一站式的采购服务。无论是机票、酒店还是用车,员工只需在平台上进行选择,系统即可自动完成预订和支付,并生成电子票据。这些电子票据将直接流转至财务系统,实现自动入账和归档,让企业差旅管理更加便捷高效。
费控报销:多场景消费数据的自动流转
合思的费控报销功能,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。员工在消费时,系统即可自动记录消费信息,并生成电子票据。这些电子票据将实时流转至财务系统,财务人员只需进行简单审核,即可完成报销流程,大大提高了财务效率。
收付款管理:单据驱动在线付款新模式
合思的收付款管理功能,支持单据驱动在线付款。员工提交付款申请时,只需上传电子票据,系统即可自动完成付款流程,并将回单自动回写至财务系统。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了付款的合规性和安全性。
财务收支经营分析:电子票据数据的深度挖掘
合思的财务收支经营分析功能,提供了多样性的财务分析模型。通过对电子票据数据的深度挖掘和分析,企业可以实时掌握财务收支情况,为经营决策提供精准支持。这一功能不仅帮助企业优化资源配置,还提升了企业的整体竞争力。
电子会计档案:会计档案的电子化信息化管理
合思的电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化、信息化管理。通过这一功能,企业可以将电子票据等会计档案进行集中存储和管理,提高检索效率,降低管理成本。同时,电子会计档案还具备更高的安全性和可靠性,确保了企业财务信息的完整性和准确性。
核心亮点:合思电子票据管理的独特优势
敏捷性:柔性适配,随需应变
合思的财务收支管理平台具备柔性适配、随需应变的特性。无论企业处于哪个发展阶段,无论面临何种业务需求,平台都能快速响应并提供相应的解决方案。这种敏捷性使得企业能够灵活应对市场变化,保持竞争优势。
开放性:无缝对接,数据互联互通
合思的平台与各类消费平台、业务系统、财务软件等实现无缝对接,数据互联互通。这意味着企业无需担心系统之间的兼容性问题,可以轻松实现数据的共享和交换。这种开放性不仅提高了工作效率,还为企业提供了更多的选择和可能性。
智能化:智能分析,精准决策
合思的平台提供智能化的财务分析模型,能够自动对电子票据数据进行清洗和分析,无需二次治理。通过智能化的财务分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为经营决策提供有力支持。这种智能化不仅提高了决策效率,还降低了决策风险。
无需报销:消费即合规,解放双手
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时无需担心报销问题,只需专注于工作本身。这一功能不仅解放了员工的双手,还释放了人的创造力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
价值体现:合思电子票据管理为企业带来的多重效益
降低运营成本:优化资源配置,提升效率
通过智能化的财务分析和电子票据管理,合思帮助企业优化资源配置,降低运营成本。企业可以更加精准地掌握财务状况,避免不必要的浪费和支出。同时,电子票据的自动流转和归档也大大节省了人力和时间成本。
提高财务效率:简化流程,实时监控
合思的电子票据管理解决方案简化了报销流程,实现了财务收支的实时监控与分析。财务人员无需再手动处理大量的纸质票据和报销申请,只需通过系统即可完成所有工作。这不仅提高了财务效率,还确保了财务信息的准确性和及时性。
增强合规性:确保支出合规,降低风险
合思的平台确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过电子票据的自动采集和流转,企业可以实时掌握每一笔支出的详细信息,确保支出的合规性。同时,平台还提供了完善的合规性检查和预警机制,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规风险。
优化决策支持:精准分析,助力发展
合思的财务收支经营分析功能为企业提供了精准的经营决策支持。通过对电子票据数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务发展趋势。这些信息为企业的战略规划和经营决策提供了有力依据,助力企业快速发展。
场景应用:合思电子票据管理的多元化实践
差旅管理:全面掌控,降低成本
在差旅管理方面,合思的聚合商旅功能帮助企业实现了差旅费用的全面管理与控制。员工在差旅过程中产生的所有费用都可以通过电子票据进行自动采集和流转,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,并进行有效的成本控制。
费用控制:自动采集,确保合规
在费用控制方面,合思的费控报销功能实现了多场景消费数据的自动采集与流转。无论是差旅、用车还是餐饮等费用,系统都可以自动记录并生成电子票据。这些电子票据将实时流转至财务系统进行审核和报销,确保了费用的合规性和准确性。
收付款管理:在线付款,提高效率
在收付款管理方面,合思的平台支持单据驱动在线付款。员工提交付款申请时只需上传电子票据,系统即可自动完成付款流程,并将回单自动回写至财务系统。这一功能大大提高了付款效率,降低了付款风险。
财务收支分析:精准决策,助力发展
在财务收支分析方面,合思的平台提供了多样性的财务分析模型。通过对电子票据数据的深度挖掘和分析,企业可以实时掌握财务收支情况,为经营决策提供精准支持。这些分析模型不仅帮助企业优化资源配置,还提升了企业的整体竞争力。
成功案例:合思电子票据管理的实践成果
动力源:财务数字化转型的典范
动力源通过合思的产品实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成果不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得得益于合思的电子票据管理解决方案,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和节约。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的实践者
汉威科技集团通过合思的产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业运营效率。无论是差旅管理、费用控制还是收付款管理等方面,合思的产品都为企业提供了有力的支持和保障。
市场定位与差异化优势:合思电子票据管理的独特魅力
市场定位:全方位财务数智化服务
合思定位于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思致力于帮助企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。
差异化优势:敏捷、开放、智能
合思的差异化优势在于其敏捷性、开放性和智能化。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以快速响应市场变化;通过开放的服务生态,实现与各类系统的无缝对接;通过智能化的财务分析,为企业提供精准的经营决策支持。
竞争优势:雄厚实力,广泛认可
合思以其高效、智能、合规的特点赢得了众多企业的青睐。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。这些成果不仅证明了合思的实力和影响力,还为企业提供了更加可靠和稳定的服务保障。
未来展望:合思电子票据管理引领财务管理新潮流
合思,作为财务数智化的领航者,正以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案引领着企业财务管理的数智化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理服务。
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