合思财务数智化方案:简化发票管理,引领企业财务革新

合思财务数智化方案:简化发票管理,引领企业财务革新

开篇:财务数智化,开启企业高效管理新纪元

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量企业竞争力的关键指标。面对快节奏的商业环境,如何迅速而准确地处理财务事务,减少人为失误,提升员工满意度,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的全面升级。

合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。

版块一:透视行业痛点,简化发票管理迫在眉睫

在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、审批周期冗长、财务数据不透明等诸多问题。特别是在多系统并存的企业中,数据孤岛现象尤为严重,导致财务与业务部门之间的信息流通受阻,决策效率大打折扣。简化发票管理,成为企业突破财务困境的关键所在。

以动力源为例,该企业曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员不得不花费大量时间在繁琐的数据整理与核对上。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材在高速发展过程中,也遭遇了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等困境。

简化发票管理,不仅能够有效解决上述问题,还能显著提升企业的财务管理效率与精准度。通过自动化、智能化的管理方式,减少人为干预,降低错误率,让财务人员能够更专注于数据分析与决策支持。

版块二:合思方案,简化发票管理的智慧之选

合思凭借其创新的财务数智化解决方案,为简化发票管理提供了有效途径。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过广泛连接企业现有系统,实现数据的互联互通,为简化发票管理提供了有力支撑。

合思费控,作为一款全面的费用控制与管理工具,支持多种费用类型的精细化管理。从费用申请、审批到报销、入账,实现全流程自动化,大大简化了发票管理的繁琐流程。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来。

合思商城,则聚合了商旅、采购等消费场景,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了发票管理流程,还提高了企业的合规性与透明度。

合思BI,通过数据分析与可视化,帮助企业实时掌握财务状况。在简化发票管理的同时,为企业决策提供有力支持。财务人员可以通过BI系统,快速获取发票管理相关的数据指标,为企业的财务管理提供精准的数据支撑。

版块三:核心功能,简化发票管理的得力助手

合思的财务数智化解决方案,拥有多项核心功能,为简化发票管理提供了得力助手。这些功能包括但不限于无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等。

无需报销,是合思颠覆性重塑商旅出行流程的一大亮点。员工在消费时,受申请单与差标管控,消费即合规。这一模式,不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度与工作效率。

系统集成,则是合思打破数据孤岛、实现多系统间数据互通与流程协同的关键。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝流转。这一功能,为简化发票管理提供了强大的技术支撑。

智能校验,是合思提高发票识别效率的重要手段。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。财务人员无需再为发票的真伪、合规性而担忧,合思的智能校验功能能够为他们提供全方位的保障。

自动生成凭证,则是合思提升财务管理效率与精准度的又一利器。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅简化了发票管理的后续流程,还提高了财务数据的准确性与可靠性。

版块四:应用场景,简化发票管理的成功实践

合思的财务数智化解决方案,已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。以下是一些成功案例,展示了合思在简化发票管理方面的卓越表现。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,得益于合思在简化发票管理方面的创新与实践。

汉威科技在引入合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅简化了发票管理流程,还提高了企业的财务管理水平与决策效率。

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例,再次证明了合思在简化发票管理方面的实力与价值。

版块五:客户之声,简化发票管理的真实反馈

多位客户表示,合思的财务数智化解决方案显著提升了他们的财务管理效率与精准度,减少了人工错误,提升了员工满意度。这些真实反馈,是对合思在简化发票管理方面努力的最好肯定。

一位制造业企业的财务负责人表示:“自从引入合思的解决方案后,我们的发票管理流程变得简单多了。员工报销更便捷,财务人员也省去了很多繁琐的手工录入工作。合思的智能校验功能还为我们提供了全方位的保障,让我们再也不用为发票的真伪、合规性而担忧。”

一位科技企业的财务总监则表示:“合思的财务数智化解决方案,不仅简化了我们的发票管理流程,还提高了我们的财务管理水平与决策效率。通过合思BI系统,我们能够实时掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。”

结尾:携手合思,开启简化发票管理新篇章

北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、精准的财务管理解决方案。通过打破数据孤岛、实现系统集成、提供智能校验与自动生成凭证等功能,合思帮助企业显著提升了财务管理效率与精准度,特别是在简化发票管理方面,更是展现出了卓越的实力与价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品与服务。我们将深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化转型与升级。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开启简化发票管理的新篇章。

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captaincaptain
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