简化发票管理，合思档案引领企业财务数智化新风尚

数字浪潮下的财务变革序曲

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的转型已如箭在弦上，不得不发。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，实现了数字化电子发票的普及。这两大领域的变革，犹如两颗重磅炸弹，正式宣告了财务数智化进程的全面加速。

然而，在这场变革中，企业却面临着诸多痛点。档案归档难如登天，财务人员在归档时，需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生；查找慢似蜗牛，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高得惊人，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；不合规的风险如影随形，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，在黑暗中为企业指引方向。它致力于为企业提供全流程无纸化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字浪潮中稳健前行。

直击行业痛点：简化发票管理，破局财务困境

企业在财务管理中，普遍面临着档案归档难、查找慢、成本高、不合规等难题，这些问题就像一道道枷锁，严重影响了企业的运营效率，也大大增加了企业的合规风险。

归档难，是企业财务人员心中的一块巨石。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦遗失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律问题。

查找慢，更是让企业苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。有时候，为了找到一份重要的档案，财务人员可能需要翻遍整个档案室，甚至还需要多次往返于不同的地点。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策效率。

成本高，是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，需要占用大量的空间，还需要配备专门的人员进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了企业的人力资源。

不合规，是企业发展的潜在威胁。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，一旦出现不合规的情况，企业将面临严厉的处罚。

简化发票管理，成为了企业破局财务困境的关键。合思档案正是抓住了这一关键，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业轻松应对各种财务管理难题。

解决方案全景：简化发票管理，开启全流程无纸化新时代

合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现全流程无纸化管理，简化发票管理流程。

聚合商旅服务，让企业员工的出差变得更加便捷。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成所有操作。同时，平台还能自动生成相关的发票和凭证，大大简化了发票管理流程。

费控报销服务，让企业的费用管理更加规范。员工提交报销申请后，系统会自动进行审核，确保报销的合理性和合规性。而且，系统还能自动关联相关的发票和凭证，让报销流程更加透明。

收付款管理服务，让企业的资金流转更加顺畅。企业可以通过平台实时监控资金的收支情况，及时掌握资金动态。同时，平台还能自动生成收付款凭证，简化发票管理，提高财务工作效率。

财务收支经营分析服务，为企业的决策提供有力支持。平台通过对企业的财务数据进行分析，为企业提供详细的经营报告和分析建议。企业可以根据这些报告和建议，及时调整经营策略，提高企业的盈利能力。

电子会计档案服务，让企业的档案管理更加高效。平台支持电子档案的在线存储、查询和共享，企业无需再为纸质档案的管理而烦恼。同时，平台还能自动对电子档案进行分类和整理，方便企业进行查阅和使用。

合思档案的解决方案，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化流程，让企业的财务管理变得更加简单。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能揭秘：简化发票管理，铸就财务管理新利器

合思档案具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能，这些功能犹如一把把利器，能够大幅提升企业财务管理的效率和准确性，简化发票管理流程。

便捷调阅功能，让企业的档案管理更加高效。平台支持跨系统调阅、在线借阅，财务人员无需再为查找档案而四处奔波。只需在平台上输入相关的关键词，即可快速找到所需的档案。而且，平台还支持多人同时在线借阅，大大提高了档案的利用率。

混序归集功能，让企业的档案管理更加灵活。实物混序归档，可视化盘点档案数据，企业可以根据自己的实际需求，对档案进行灵活的归集和管理。同时，平台还能自动对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。

全生命周期管理功能，让企业的档案管理更加全面。平台涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了档案数据的全面管理。从档案的采集到制作，从管理到使用，平台都能提供全方位的支持，确保档案的安全和可用。

智能采集功能，让企业的发票管理更加轻松。通过OCR识别、RPA技术等手段，平台能够自动采集档案数据，大大减少了人工录入的工作量。同时，智能采集功能还能提高数据的准确性，避免因人为错误而导致的数据偏差。

用户收益实证：简化发票管理，收获显著成效

通过使用合思档案，企业可以显著减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本，提升财务管理效率和准确性，简化发票管理流程。

在好想你健康食品股份有限公司的案例中，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收管理耗时也减少了80%，大大提高了企业的运营效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。在传统的管理模式下，报销流程繁琐，耗时较长。而合思档案的无纸化管理平台，让报销变得更加简单快捷，员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。在档案管理方面，平台能够自动对档案进行分类和整理，确保档案的合规性。同时，还能对档案进行实时监控，及时发现和处理档案管理中存在的问题。

帆书通过合思档案实现业财一体化&无纸化目标，总节约成本500万/年，财务结账效率提高了50%。在业财一体化方面，平台能够将企业的业务数据和财务数据进行无缝对接，实现数据的实时共享。在财务结账方面，平台能够自动生成财务报表，大大提高了结账效率。

典型场景应用：简化发票管理，适配多元行业需求

合思档案适用于多种行业场景，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等，能够满足不同行业企业的财务管理需求，简化发票管理流程。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案数字化管理，减少了90%的人工耗时。食品行业的档案管理涉及到大量的单据和凭证，传统的管理方式效率低下，容易出错。而合思档案的数字化管理方式，让档案管理变得更加高效准确。

在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。餐饮行业的业务繁忙，报销流程复杂。合思档案的无纸化管理平台，让报销变得更加简单快捷，为餐饮企业节省了大量的时间和成本。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。家居行业的产品种类繁多，档案管理难度较大。合思档案的智能化管理方式，让档案管理变得更加轻松，确保了档案的合规性。

在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现业财一体化&无纸化目标，总节约成本500万/年，财务结账效率提高50%。数字阅读行业的业务发展迅速，对财务管理的效率和质量要求较高。合思档案的业财一体化和无纸化管理方式，满足了数字阅读行业的需求，为企业的发展提供了有力支持。

客户成功典范：简化发票管理，见证卓越解决方案

通过具体案例展示合思档案在不同行业企业的成功应用，证明其解决方案的有效性和可靠性，简化发票管理流程。

好想你案例中，企业减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果的取得，得益于合思档案的便捷调阅和混序归集功能。财务人员可以快速找到所需的档案，提高了工作效率；同时，混序归集功能让档案管理更加灵活，节省了空间和成本。

COMMUNE幻师案例中，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的智能采集和全生命周期管理功能发挥了重要作用。智能采集功能自动采集发票数据，减少了人工录入的工作量；全生命周期管理功能确保了档案的安全和可用，提高了报销效率。

金牌橱柜案例中，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。合思档案的便捷调阅和全生命周期管理功能，让企业能够实时监控档案的使用情况，确保档案的合规性。同时，便捷调阅功能提高了档案的利用率，为企业节省了成本。

帆书案例中，总节约成本500万/年，财务结账效率提高50%。合思档案的业财一体化和无纸化管理方式，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了财务结账效率。同时，无纸化管理方式节省了大量的纸张和存储空间，为企业带来了经济效益。

携手合思档案：简化发票管理，开启财务数智化新征程

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已经成功助力众多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

简化发票管理，是合思档案的核心价值所在。它让企业的财务管理变得更加简单、高效、合规。如果您也想让企业的财务管理实现质的飞跃，不妨选择合思档案。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能。选择合思档案，开启您的财务数智化之旅！