引言：消费存量时代的连锁零售业挑战与合思破局
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利逐渐消退，企业需在存量市场中精耕细作，以提升盈利能力和竞争力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。这些方案不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了合规经营与低碳运营，为企业在激烈的市场竞争中挖出了更多净利润。
本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过简化发票管理等一系列财务数智化手段，助力该集团在连锁零售业中脱颖而出。
客户速写：鸣鸣很忙集团——零食界的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。
该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
在市场地位上，鸣鸣很忙集团以10000家加盟门店的标准化运营著称，门店要货24小时必达，零食周转率平均仅需15天，展现了其强大的供应链管理与运营效率。
业务透视：标准化与效率的双重挑战
标准化管理的双刃剑
鸣鸣很忙集团在快速扩张的同时，也面临着门店标准化落地的难题。为确保加盟商的经营质量，集团实行了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系在提升门店管理水平的同时，也带来了财务报销流程的低效问题。
财务报销的痛点剖析
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增；门店众多，发票审核与回收成为一大难题；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题共同构成了鸣鸣很忙集团财务报销流程的痛点。
具体而言，高频报销涉及近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系；发票丢失、抬头错误等问题频发；私车公用补贴规则单一，难以规避多报等情况。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：简化发票管理，开启财务数智化新篇章
无需报销，体验升级
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列功能，极大地提升了报销体验，释放了更多时间与精力用于业务拓展。
发票管理，化繁为简
针对发票审核与回收的难题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大简化了发票管理流程。
私车公用，精准管控
对于私车公用管控薄弱的问题，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用补贴的合规性与准确性。
业财融合，数据驱动
通过合思系统，鸣鸣很忙集团实现了零食采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一业财融合的解决方案，不仅提升了财务工作的效率，还为企业决策提供了有力的数据支持。
实施路径：从数据采集到分析，步步为营
数据采集，线上化转型
合思与鸣鸣很忙集团的合作，首先从数据采集开始。业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成，打破壁垒
业财系统的集成，实现了数据的互联互通。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，让企业管理者能够“能看得到”全面的业务与财务数据。
数据融合，挖掘价值
在数据融合阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的生成，让企业管理者能够更直观地了解企业运营状况。
数据分析，决策支持
通过数据可视化呈现，合思BI数据大屏满足了不同角色的看数需求。数据中台的建设，更是为企业管理者提供了强有力的决策支持。
成果斐然：降本增效，财务自动化新高度
财务自动化，效率倍增
发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些财务自动化的成果，让鸣鸣很忙集团的财务工作效率得到了显著提升。
成本降低，效益显著
采购成本同比降低30%，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些数据的背后，是合思财务数智化解决方案带来的实实在在的成本降低与效益提升。
高周转率，运营卓越
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一高周转率的背后，是鸣鸣很忙集团卓越的运营管理能力与合思财务数智化解决方案的完美结合。
管理效率，全面提升
店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等流程的优化，让店长报销到款速度提升了90%。这一管理效率的全面提升，为鸣鸣很忙集团的快速发展提供了有力保障。
客户之声：数字化，业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。数字化是业务发展的基石。”
通过合思系统，零食很忙实现了高效的门店运营体系和财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
展望未来，鸣鸣很忙将继续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结语：合思助力，连锁零售业财务数智化新征程
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们见证了合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力与显著成效。简化发票管理，只是合思财务数智化解决方案中的冰山一角。
合思将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们相信，在合思的陪伴下，更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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