引言：破局财务管理困境
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。费控报销流程繁琐，员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力；财务数据分散在各个系统中，难以整合和分析，影响决策效率；合规性要求日益严格，企业需要确保每一笔支出的合规、安全、透明。为了帮助企业应对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的解决方案，引领发票归档最佳实践。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索发票归档最佳实践。
行业痛点：财务管理之殇
企业在财务管理过程中，普遍面临费控报销流程繁琐、财务数据分散、合规性要求严格等痛点。
费控报销流程繁琐，员工垫资、开票、报销等环节耗时耗力，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。财务数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策效率。合规性要求日益严格，企业需要确保每一笔支出的合规、安全、透明，否则将面临巨大的法律风险。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。
解决方案：一站式财务数智化服务
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业实现财务流程的数字化和自动化，践行发票归档最佳实践。
合思的广泛连接生态，与1400余家银行、第三方消费平台、企业财务系统等实现数据互通，确保了财务数据的准确性和实时性。双轮驱动的模式创新，使得合思能够持续推出符合市场需求的新产品和新服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是让企业在财务管理上实现了质的飞跃，成为发票归档最佳实践的典范。
核心功能亮点：智能聚合与高效管理
合思的核心功能亮点包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务流程的数字化和自动化，提高财务管理的效率和准确性，展现发票归档最佳实践。
智能聚合消费：透明高效
智能聚合消费功能通过同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等手段，实现了消费过程的透明化和高效化。企业员工在消费时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。消费数据自动采集并智能匹配到相应的费用类别，统一开票并自动生成报销单据，大大节省了员工和财务人员的时间。
费控报销：全链路数字化
费控报销功能是合思解决方案中的一大亮点。它实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表，全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统提交申请，消费后系统自动生成报销单据，财务人员在线审核并快速入账，整个过程无需纸质单据和人工操作，大大提高了报销效率。
收付款管理：一站式线上对账
收付款管理功能统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过系统实时查看供应商的发票和付款情况，确保资金的准确流动和合规性。
财务收支经营分析：多样性模型预制
财务收支经营分析功能提供了多样性的财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以通过系统实时查看财务收支情况，分析成本结构和盈利状况，为决策提供有力支持。
电子会计档案：应收尽收 智能归档
电子会计档案功能实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印。企业可以通过系统将所有会计档案电子化存储，实现快速检索和智能归档。这不仅节省了存储空间和管理成本，还提高了档案的安全性和可追溯性，是发票归档最佳实践的重要体现。
用户收益：降本增效 合规低碳
使用合思的财务数智化解决方案，企业可以显著降低运营成本，提高财务管理效率，确保合规性，并实现低碳运营。员工也可以省去繁琐的报销流程，提高工作效率。
通过无需报销的解决方案，企业可以减少员工报销耗时和财务入账归档时间，节约场地、耗材成本。实现财务流程的数字化和自动化，可以提高财务管理的效率和准确性，减少人为错误和舞弊风险。通过事前规划和实时的风控体系，企业可以有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过电子会计档案等无纸化解决方案，企业可以助力实现低碳运营，符合当前社会对可持续发展的要求。
典型场景：全场景聚合消费生态
合思的解决方案适用于多种典型场景，如差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态，合思满足企业因公消费的各种需求，践行发票归档最佳实践。
在差旅管理方面，合思聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以通过系统实时比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最优方案，并在线完成预订和支付。
用餐管理方面，合思提供企业用餐解决方案，实现用餐费用的数字化管理。企业可以通过系统为员工预定餐厅或外卖服务，并实时查看用餐费用情况，确保费用的合规性和透明度。
企业购方面，合思提供企业采购解决方案，实现采购流程的数字化和自动化。企业可以通过系统在线发布采购需求、比较供应商报价、下单并支付，整个过程无需纸质单据和人工操作，大大提高了采购效率。
员工福利方面，合思提供员工福利解决方案，提高员工满意度和忠诚度。企业可以通过系统为员工提供多样化的福利选择，如健康保险、培训课程、旅游奖励等，并实时查看福利发放情况，确保福利的公平性和透明度。
客户成功案例：动力源与徐福记的转型之路
合思已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，如动力源、徐福记等。这些客户通过使用合思的解决方案，显著提高了财务管理效率，降低了运营成本，并实现了合规经营，成为发票归档最佳实践的受益者。
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
结语：携手合思 共创未来
合思以其领先的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业应对财务管理中的各种挑战。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您正在寻找一种高效、合规、低碳的财务管理解决方案，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。现在，您可以通过拨打我们的服务热线400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情，并申请免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务管理新篇章！
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