发票归档最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚

发票归档最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚

开篇:破局财务数智化转型之困

在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型之路,财务数智化作为其中的关键一环,却面临着合规管理复杂、降本增效需求迫切、用户体验不佳等多重挑战。如何在合规的前提下,有效降低管理成本,提升运营效率,同时优化用户体验,成为企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现财务数智化转型,开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

行业痛点:透视财务数智化转型之艰

合规管理迷雾重重

企业在财务数智化转型过程中,消费、报销、对账、记账、归档等环节往往依赖人工操作,不仅效率低下,更难以保证合规性。发票的获取、验证、归档,每一环节都暗藏风险,稍有不慎便可能触碰法律红线。

降本增效迫在眉睫

面对激烈的市场竞争,企业迫切需要通过数字化手段降低管理成本,提高运营效率。然而,传统财务流程繁琐,耗时耗力,难以满足企业快速发展的需求。

用户体验亟待提升

员工在报销过程中,往往需要垫资、开票、打印,流程繁琐,体验极差。这不仅影响了员工的工作积极性,也间接增加了企业的管理成本。

解决方案:合思平台开启财务数智化新纪元

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思平台提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景。通过聚合多维度供应链资源,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让采购更加便捷、高效。

费控报销:自动化流程解放双手

合思的L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工无需垫资、开票,系统自动完成报销流程,大大提升了报销效率,降低了管理成本。

收付款管理:单据驱动在线付款新模式

合思平台连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提升对账效率。企业无需再为繁琐的对账工作烦恼,资金流转更加透明、高效。

财务收支经营分析:智能化洞察助决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:发票归档最佳实践

合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这是发票归档的最佳实践,让企业告别繁琐的纸质档案,迎接数字化时代。

核心功能亮点:合思平台引领创新潮流

无需报销的“消费-入账-归档”闭环

合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。从消费到入账,再到归档,全程自动化处理,让企业真正实现无需报销的财务管理。

全场景智能差旅管理:差旅费用精准控制

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过平台精准控制差旅费用,节约差旅成本。

电子会计档案管理:归档合规与高效并存

合思的电子会计档案管理平台,以其领先的“四性检测”技术,确保归档合规。同时,平台支持快速检索和线上自由调阅,让企业告别繁琐的纸质档案,提升档案管理效率。

用户收益:合思平台助力企业价值跃升

降本增效:效率与成本的双重优化

使用合思平台后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅提升了工作效率,也为企业节省了大量成本。

合规经营:数电票新模式下的合规保障

合思平台通过数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这确保了企业财务的合规性,降低了法律风险。

低碳运营:绿色财务助力双碳目标

合思平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。存储空间、耗材减少70%,不仅为企业节省了成本,也为环境保护做出了贡献。

典型场景:合思平台应用实例解析

差旅管理:差旅费用有效控制

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制。从机票预订到酒店住宿,再到交通接送,全程透明化管理,让差旅成本一目了然。动力源公司通过合思平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

用餐管理:用餐费用透明化管理

合思平台提供企业用餐解决方案,实现用餐费用的透明化管理。企业可以通过平台实时了解用餐费用情况,避免不必要的浪费。

员工福利:便捷福利消费体验

通过易商卡,企业可以为员工提供便捷的福利消费体验。员工可以在指定商家消费,享受优惠和积分,提升员工满意度和忠诚度。

易商卡消费:全场景消费数据自动采集

合思的易商卡覆盖线上线下因公消费全场景,实现消费数据的自动采集和流转。企业可以通过平台实时了解员工消费情况,为财务管理提供有力支持。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

客户成功案例:合思平台实力见证

动力源:效率与成本双赢

动力源公司通过合思平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著成效,让动力源公司对合思平台赞不绝口。

徐福记:差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量成本,也提升了企业的财务管理水平。

中交水运规划设计院:档案管理效率飙升

中交水运规划设计院通过合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一显著提升,让中交水运规划设计院对合思平台的档案管理能力给予了高度评价。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思平台以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、丰富的客户成功案例,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营与低碳运营的需求愈发迫切。

因此,我们诚邀更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数智化转型之旅。立即体验合思平台,免费试用我们的服务,让有限更有效。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在财务数智化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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