开篇：电子凭证改革浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域及12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里难题即将迎刃而解。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，成为财务数智化转型的重要推手。
自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，成为发票归档最佳实践的典范。
客户背景：好想你的财务挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的理念，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你每年需处理海量单据、发票、回单和凭证，确保它们的一致性成为一项艰巨的任务。档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。同时，纸质档案的查找效率低下，受限于时间和空间，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，存在合规风险。
破局之道：合思档案的智慧解决方案
面对好想你的财务痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。这套方案不仅打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，还通过自动组装和审计便捷等功能，显著提升了审计效率。
智能采集：精准高效的数据抓取
合思档案利用OCR识别、RPA技术等先进手段，实现了电子凭证的自动采集。无论是电子发票、电子回单还是其他电子凭证，都能被系统快速、准确地识别并抓取，大大减少了人工录入的时间和错误率。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：合规与准确的双重保障
在预归档服务环节，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，确保档案数据的合规性和准确性。系统会对采集到的电子凭证进行自动分类、编号和索引，生成符合国家标准的电子会计档案。同时，系统还支持对档案数据的实时监控和预警，确保档案管理的合规性。
基础管理：全生命周期的档案守护
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。系统支持对电子档案进行加密存储，确保数据安全。同时，通过智能检索功能，用户可以快速定位所需档案，实现实时调阅和精准查找。在借阅管理方面，系统支持在线申请、审批和归还流程，大大提高了借阅效率。此外，系统还支持对过期档案进行自动销毁，确保档案管理的规范性和安全性。
实物高效管理：电子与实物的完美匹配
针对好想你实物档案管理的难题，合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。用户可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，实现电子与实物的无缝对接。这一功能不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案遗失的风险。
成果斐然：好想你的财务数智化转型之路
实施合思档案后，好想你在财务管理方面取得了显著成效。在成本节约方面，通过减少人工耗时和管理耗时，公司每年预计可节约综合成本20万元。在效率提升方面，减少90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这些量化指标充分证明了合思档案在发票归档最佳实践中的卓越表现。
此外，合思档案还助力好想你实现了财务档案的全流程自动化管理。从电子凭证的采集、预归档到基础管理和实物高效管理，每一个环节都实现了自动化和智能化。这不仅显著提升了工作效率和准确性，还降低了人为错误和合规风险。
好想你的成功案例只是合思档案众多应用案例中的一个缩影。目前，合思档案已成功应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为众多企业提供了发票归档最佳实践的解决方案。
展望未来：合思档案的无限可能
随着财务数智化转型的不断深入，合思档案将在更多行业发挥重要作用。合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。未来，合思档案将进一步优化系统功能，提升用户体验；加强与合作伙伴的联动，拓展应用场景；关注行业动态和政策变化，确保解决方案的合规性和前瞻性。
同时，合思也将积极响应国家关于电子凭证改革的号召，推动电子凭证在更多领域的应用和普及。通过合思档案的发票归档最佳实践，助力企业实现财务数智化转型，提升竞争力，共创美好未来。
行动号召：携手合思，共启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。作为发票归档最佳实践的引领者，合思档案愿与广大企业携手共进，共同推动财务数智化转型的深入发展。
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