在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业的北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，始终站在行业前沿，凭借其遍布全球的业务布局和3000余名员工的庞大体系，成为高端制造领域的佼佼者。然而，随着企业规模的持续扩张，传统的财务管理模式已难以满足其精细化、高效化的需求。在此背景下，动力源携手合思，共同探索发票归档最佳实践，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源财务挑战：精细化管理与降本增效的迫切需求
动力源，作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩的高端制造企业，其业务范围广泛，对财务管理的精细化要求极高。然而，随着企业规模的扩大，传统财务管理方式的局限性日益凸显。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低下等问题，不仅耗费了大量的人力物力，更在一定程度上制约了企业的快速发展。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种创新的解决方案，以实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。
合思创新方案：发票归档最佳实践引领财务新风尚
面对动力源的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野，为动力源量身定制了一套创新的财务数智化解决方案。该方案以发票归档最佳实践为核心，通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，实现了财务管理的全面升级。
发票归档最佳实践之全链路费控管理
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等全流程纳入数字化管理范畴。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新实践，不仅简化了报销流程，更提高了费用控制的精准度，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
发票归档最佳实践之智能差旅管理
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工只需在商城内选择所需服务，系统即可自动完成费用核算与报销流程，大大提高了差旅管理的效率。同时，通过同屏比价功能，动力源能够轻松获取最优价格，进一步降低差旅成本。这一发票归档最佳实践，让动力源的差旅管理变得更加智能、高效。
发票归档最佳实践之电子会计档案管理
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。通过数字化手段，将传统的纸质档案转化为电子档案，实现了档案的快速检索、共享与长期保存。这一发票归档最佳实践，不仅提高了档案管理的效率，更降低了档案存储的成本，为动力源的财务管理提供了有力支持。
实施之路：从需求调研到持续优化的全面推进
合思解决方案在动力源的实施，是一个系统而细致的过程。从最初的需求调研，到系统的部署与培训，再到后续的持续优化，每一个环节都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。
精准需求调研：量身定制解决方案
在项目启动之初，合思团队深入动力源内部，对其业务需求与痛点进行了全面而细致的调研。通过与财务、采购、销售等多个部门的深入交流，合思团队准确把握了动力源的财务管理现状与未来发展方向，为后续解决方案的制定提供了坚实的数据支撑。
系统部署与培训：无缝对接现有财务系统
基于需求调研的结果，合思团队为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思档案在内的财务数智化解决方案。在系统部署过程中，合思团队充分考虑了动力源现有财务系统的兼容性，确保了新系统与旧系统的无缝对接。同时，针对动力源的财务人员，合思团队还提供了全面的系统操作培训，确保系统能够顺利上线运行。
持续优化：不断提升用户体验
系统上线后，合思团队并未止步于此。他们密切关注动力源的使用反馈，针对系统运行过程中出现的问题，及时进行优化与调整。通过持续优化，合思不仅提升了系统的稳定性与易用性，更进一步增强了动力源用户的使用体验。
成果显著：效率提升与成本节约的双赢局面
经过一段时间的运行，合思解决方案在动力源取得了显著的成果。财务数字化转型的推进，使得动力源的财务管理效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。同时，通过发票归档最佳实践，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，费用支出更加合规、透明、可追踪。数据安全合规率达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队专业能力的肯定。
合思优势凸显：敏捷平台、广泛生态与模式创新
合思之所以能够在动力源的财务数字化转型中发挥如此重要的作用，离不开其独特的优势与价值。作为敏捷的财务收支管理平台，合思能够快速响应企业需求，提供定制化的解决方案。广泛的生态连接，使得合思能够聚合多方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。而双轮驱动的模式创新，则让合思在保持技术领先的同时，不断探索新的业务模式与服务方式。
这些优势，不仅帮助动力源挖出了更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型之路。
行动号召：选择合思，共创财务数字化未来
在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，愿与更多企业携手共进，共同探索发票归档最佳实践，共创财务数字化未来。
如果您也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，那么不妨选择合思。现在，合思正提供免费试用服务，让您亲身体验其财务数智化解决方案的魅力。选择合思，让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效！立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
