数字化转型浪潮下的财务新航向
在数字化转型的浩瀚海洋中，企业财务管理的智能化与自动化已成为不可逆转的潮流。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
凭借累计超15亿元人民币的融资实力，合思不仅在企业费控报销信息化细分领域稳坐市场占有率第一的宝座，更以6000+企业客户的信赖与支持，荣登福布斯中国科技50强榜单。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市，为企业客户提供全方位、无死角的财务数智化服务。
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，正以其创新的解决方案，助力企业应对财务档案管理中的种种挑战，实现降本增效与合规经营的双重目标。
税务合规新挑战：数电票时代的财务变革
随着数电票的迅速普及与政策的强力推动，企业财务档案管理正步入一个全新的数字化时代。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业必须加快适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在这一背景下，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变革。财政部、国家档案局等部门发布的政策，不仅肯定了电子会计档案的法律效力，更为企业财务档案管理的数字化转型提供了强有力的政策支持。
然而，企业高管、财务人员和业务人员都面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。税务合规与发票管理，成为企业财务数字化转型中不可忽视的一环。
痛点剖析：高成本与高风险并存
在财务档案管理中，企业往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。纸质档案管理不仅耗材成本高，存储空间需求大，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。税务合规与发票管理的疏漏，可能导致企业面临法律诉讼和财务损失。
解决方案：单套制引领财务档案管理新风尚
面对这些挑战，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。六大场景解决方案则涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、共享调阅、数电票等多个领域，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
核心模块：税务合规与发票管理的智慧大脑
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都如同智慧大脑中的神经元，共同构建起一个高效、智能的财务档案管理体系。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让税务合规与发票管理变得轻松自如。单据模块则实现档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提升管理效率。
凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，让税务合规与发票管理更加精准高效。账簿与报表模块则通过税务系统、QA系统等，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：技术创新驱动税务合规新高度
合思档案在电子会计档案管理领域的竞争优势显著，技术创新是其核心驱动力。合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保税务合规与发票管理的准确性和高效性。
合规性保障方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在税务合规与发票管理上无后顾之忧。
广泛连接能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。高效自动化则通过100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升税务合规与发票管理的效率。
成功案例：税务合规与发票管理的实践典范
合思档案已成功应用于多个行业领军企业，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，税务合规与发票管理效率显著提升。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，税务合规与发票管理更加便捷高效。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，税务合规与发票管理成本大幅降低。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，税务合规与发票管理更加直观透明。
服务体系：全方位保障税务合规与发票管理
合思提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，确保客户能够顺利使用合思档案并实现预期效果。售前咨询提供专业的咨询服务，帮助客户了解产品功能和优势，制定合适的解决方案。
实施部署提供定制化的服务，确保产品能够顺利接入客户现有系统并实现数据对接。售后服务提供7×24小时的支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。培训支持则帮助客户员工熟练掌握产品使用方法和技巧，提升税务合规与发票管理的专业水平。
展望未来：合思档案助力企业税务合规与发票管理新飞跃
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其创新的解决方案和全方位的服务体系，正帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。税务合规与发票管理，作为企业财务管理的核心环节，将在合思档案的助力下，迎来新的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能和服务体系，为企业客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。税务合规与发票管理，将在合思档案的引领下，迈向更加智能化、自动化的新时代。
如果您对税务合规与发票管理有更高的追求，不妨立即行动，开启合思档案的免费试用之旅。让我们携手共创财务数智化的美好未来！
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