合思档案:引领企业税务合规与发票管理数字化新时代

合思档案:引领企业税务合规与发票管理数字化新时代

数字化浪潮下的财务新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为决定竞争力的关键因素。随着数电票的广泛普及,企业档案管理正面临前所未有的新挑战。如何在保证税务合规与发票管理准确性的同时,实现档案的数字化、自动化处理,成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思不仅市场占有率领先,更以6000+企业客户的信赖和福布斯中国科技50强的荣誉,彰显了其在行业内的卓越地位。

面对税务合规与发票管理的新需求,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是在国家政策推动电子会计档案普及的背景下,合思档案应运而生,为企业提供了税务合规与发票管理数字化的新选择。

合思档案:重塑税务合规与发票管理新生态

合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业税务合规与发票管理数字化的得力助手。

合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,彻底解决了企业在档案管理中的内外交困问题。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,合思档案都能实现电子档案、纸质档案以及自定义档案的全方位管理。更值得一提的是,合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案,确保企业在税务合规与发票管理上的每一个环节都能得到妥善处理。

目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,还获得了国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,为企业数据安全提供了坚实保障。

智慧引擎:驱动税务合规与发票管理新飞跃

合思档案之所以能够在税务合规与发票管理领域脱颖而出,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。这些创新技术共同构成了合思档案的智慧引擎,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

在大数据解决方案方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在税务合规与发票管理上的数据处理更加高效、准确。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保企业档案管理的全面性和灵活性。

费控系统作为合思档案的核心功能之一,集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了全流程自动化管理。这不仅提高了企业财务管理的效率,更确保了税务合规与发票管理的准确性。而数电票解决方案则支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理,确保了企业档案管理的合规性,让企业在税务合规与发票管理上更加从容不迫。

降本增效:税务合规与发票管理新成效

合思档案通过电子会计档案全流程闭环管理,显著降低了企业档案管理成本,提升了管理效率,确保了合规性。在税务合规与发票管理方面,合思档案同样展现出了其独特的优势。

在成本节约方面,合思档案帮助企业节约了纸张成本70%,整理成本75%,同时检索效率提升了90%,管理合规性达到了100%。这意味着企业在税务合规与发票管理上的投入将大幅减少,而效率和管理水平将得到显著提升。

在效率提升方面,合思档案通过关键词检索功能,让企业能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率,降低了查询难度。这对于企业在税务合规与发票管理上的日常操作来说,无疑是一个巨大的福音。

在合规性方面,合思档案应数电票管理要求的特殊性而生,为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”,适应了“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。同时,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,也让企业在税务合规与发票管理上更加放心。

实战案例:税务合规与发票管理新典范

合思档案已成功应用于多家知名企业,帮助它们实现了税务合规与发票管理的数字化和自动化,显著提升了管理效率。以下是一些具有代表性的应用案例:

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下,共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了税务合规与发票管理的效率。

徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装档案,异地线上调阅,管理效率得到了大大提升。在税务合规与发票管理方面,徐福记也更加得心应手,确保了企业财务管理的合规性。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在税务合规与发票管理方面,中交水规院也实现了从传统模式向数字化模式的转变。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。在税务合规与发票管理方面,金牌橱柜也实现了档案的数字化管理,提高了财务管理的透明度和准确性。

携手合思:共创税务合规与发票管理新未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面的功能模块和强大的技术支持,正在帮助越来越多的企业实现税务合规与发票管理的数字化、自动化和合规化。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动企业财务管理的创新和发展。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过400-105-6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。合思坚持“客户至上”的原则,聆听用户需求以进行产品迭代,确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

为了更好地服务企业,合思还提供了微信公众号和小程序等便捷渠道。扫码关注合思微信公众号和小程序,即可获取更多资讯和服务。同时,我们也诚挚地邀请您免费试用合思档案,亲身体验其在税务合规与发票管理方面的卓越表现。相信在合思档案的助力下,您的企业将在税务合规与发票管理上迈出更加坚实的一步,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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