合思财务数智化:引领企业税务合规与发票管理新风尚

合思财务数智化:引领企业税务合规与发票管理新风尚

破局财务数字化转型痛点,合思开启新篇章

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务数字化转型挑战。多系统独立运行、数据孤岛现象严重、差旅费用管控不精细、手工记账与档案管理成本高昂……这些问题不仅降低了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的运营成本与合规风险。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都发挥出最大价值。

四大企业财务转型痛点深度剖析

痛点一:多系统并行,管理低效

某公司业务覆盖全国,销售版图广阔,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,其管理流程却横跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理。

财务人员深陷于低价值的复核工作,难以释放真正的财务价值。人工记账不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。

痛点二:报销繁琐,员工垫资压力大

另一家公司主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁,垫资压力大。报销流程繁琐,到账期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性与满意度。

日均处理3500余份订单,均由财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷于低价值的重复劳动中,难以抽出时间进行更有价值的财务分析与决策支持。

痛点三:数据分散,管控失效

某公司数据分散于内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。

每个财务月均需处理500余张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。

痛点四:系统独立,合规风险高

还有一家公司业务、财务系统众多,相互独立,数据不互通。结构化数据提取困难,电子发票打印、查重、验伪耗时费力,浪费纸张。

实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂。但档案损坏时有发生,企业面临严峻的合规风险。税务合规与发票管理成为企业财务管理的重中之重。

合思全流程解决方案,重塑财务新生态

便捷申请,无忧消费

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从差旅申请开始,便为企业提供了一站式的便捷服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在掌握。

通过同屏比价功能,企业可以轻松选择最优的差旅方案,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理变得更加简单高效。

多源采集,智能归档

在发票采集环节,合思支持多源采集方式,无论是电子发票还是纸质发票,都能轻松应对。智能制档功能让档案整理变得井井有条,实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,大大提高了档案管理的效率与准确性。

税务合规与发票管理不再是企业的负担,而是成为推动企业财务管理升级的重要力量。

全面管理,自动化升级

从差旅申请到财务核算、记账,再到档案管理,合思实现了全流程自动化。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持中,为企业创造更大的价值。

自动化不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加稳健可靠。

成效显著,数据见证实力

案例一:年度节约200万+差旅费用

某公司应用合思解决方案后,年度节约了200余万元的差旅费用。财务入账效率提升了60%,凭证总量高达14万份,单据总量50万份,数据加载时间仅需30秒。

智能关联次数15分钟即可完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力与卓越成效。

案例二:报销周期缩短至3周

另一家公司通过应用合思解决方案,报销周期从原来的2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%,财务作业自动化率达到了91.6%。

这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

案例三:预算超额情况有效改善

某公司应用合思解决方案后,差旅超标情况得到了有效改善,预算超额情况明显减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低,财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。

同时,财务档案空间占用减少,节约了空间成本。税务合规与发票管理变得更加轻松高效。

案例四:年均60万+会计凭证线上管理

还有一家公司通过应用合思解决方案,实现了年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上,预计到2024年自动化率将超过97%。

这不仅提高了财务管理的效率与准确性,还为企业未来的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

展望未来,共绘财务新蓝图

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。税务合规与发票管理作为企业财务管理的重要组成部分,正随着合思解决方案的深入应用而不断升级。

电子凭证数字化转型正推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这将进一步推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

立即行动,开启财务数字化转型新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否已准备好迎接挑战?合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与您携手共进,共同实现财务管理的全面升级。

立即联系合思,获取更多关于财务数智化解决方案的信息。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务,帮助您量身定制最适合企业的财务数智化方案。

同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大实力与卓越成效。税务合规与发票管理不再是难题,合思将助您轻松应对,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 12 6 月, 2025 6:47 上午
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