开篇:财务数智化浪潮中的璀璨明珠
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。在这场变革中,电子会计档案以其独特的优势,逐渐成为企业财务管理的重要支撑。而发票信息整合,作为电子会计档案管理的核心环节,更是引领着这场变革的方向。
合思档案,作为电子会计档案领域的佼佼者,凭借其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能,正助力众多企业实现财务数智化转型。好想你健康食品股份有限公司,便是其中的佼佼者。通过引入合思档案解决方案,好想你成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点,实现了发票信息整合的高效管理,为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨擘的财务转型之路
红枣传奇:好想你的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕细作,逐渐发展成为红枣行业的领军企业。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,成为中国红枣上市第一股,品牌价值高达154.21亿元。
如今的好想你,拥有1000余名员工,全国门店数超过400家,归档主体多达18家,零售网点遍布全国,年凭证数高达3.6万份。作为红枣行业的佼佼者,好想你不仅拥有世界最有特色的红枣博物馆,更是河南省的试点单位,引领着红枣行业的发展潮流。
财务痛点:好想你的前行桎梏
然而,在好想你辉煌的背后,也隐藏着一些不为人知的财务痛点。随着企业规模的不断扩大,财务管理面临着越来越多的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,逐渐成为好想你财务管理的桎梏。
在归档方面,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。在查找方面,纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在成本方面,大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本居高不下。而在合规方面,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。
这些问题不仅影响了好想你的财务管理效率,更对企业的长远发展构成了威胁。在当前经济环境下,好想你急需寻找一种有效的解决方案,以打破财务管理的瓶颈。
合思档案:好想你的财务救星
破壁而出:数据同源的便捷之道
合思档案解决方案,为好想你提供了一种全新的财务管理思路。通过打破壁垒、数据同源的方式,合思档案为财务人员实现了便捷利用,一键联查,工作效率得到有效提升。
在发票信息整合方面,合思档案通过智能识别技术,能够自动提取发票中的关键信息,并将其与单据、回单和凭证进行关联。这样一来,财务人员在进行归档时,无需再花费大量时间进行人工核对,大大提高了归档效率。同时,由于数据同源,财务人员在进行查询时,也能够快速定位到所需信息,实现了实时调阅和精准查找。
自动组装:审计便捷的利器
除了数据同源外,合思档案还具备自动组装的功能。在内外审计时,审计人员可以以档案数据为标准,纸质数据为辅,从而大大提升审计效率。
在好想你的案例中,合思档案通过自动组装功能,将分散的发票信息、单据信息、回单信息和凭证信息进行整合,形成了一份完整的电子会计档案。这份档案不仅包含了所有的财务信息,还具备高度的可读性和可追溯性。审计人员在进行审计时,只需通过合思档案系统,即可快速获取所需信息,无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间,还提高了审计的准确性和可靠性。
实物管理:高效匹配的智慧之选
在实物管理方面,合思档案同样表现出色。通过借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的高效匹配。
在好想你的案例中,合思档案为每一份纸质档案都生成了一个唯一的二维码。当查阅者需要查询某份档案时,只需通过合思档案系统输入相关信息,即可快速定位到该档案的电子版。同时,系统还会显示该档案的实物位置,方便查阅者进行实地调阅。这种电子与实物的高效匹配方式,不仅提高了档案的查找效率,还降低了档案遗失的风险。
成效斐然:好想你的财务蜕变
效率飙升:人工与管理耗时的显著减少
通过引入合思档案解决方案,好想你在财务管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面,合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行归档和查找工作,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面,合思档案同样表现出色。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着好想你在档案管理方面的效率得到了大幅提升,管理成本也得到了有效控制。
成本降低:综合成本的显著缩减
除了效率提升外,合思档案还帮助好想你显著降低了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。这对于好想你来说,无疑是一笔巨大的节省。在当前经济环境下,成本控制对于企业的发展至关重要。合思档案的解决方案,为好想你提供了一种有效的成本控制手段。
标杆引领:知名企业的共同选择
好想你的成功案例,不仅证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。作为合思档案的标杆客户之一,好想你的成功经验正在被越来越多的企业所认可和采纳。
除了好想你外,合思档案还拥有众多知名企业客户。这些客户的选择,不仅是对合思档案解决方案的认可,更是对合思档案品牌实力的肯定。
展望未来:电子会计档案引领财务管理新风尚
财务数智化:电子会计档案的必然趋势
随着数字化时代的到来,电子会计档案正逐渐成为企业财务管理的必然趋势。通过发票信息整合等核心环节的高效管理,电子会计档案能够帮助企业实现财务数智化转型,提高财务管理效率,降低管理成本。
合思档案作为电子会计档案领域的领军企业,正以其独特的优势和创新的解决方案,引领着这场变革的方向。通过不断的技术创新和服务优化,合思档案将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。
低碳运营:绿色发展的必然选择
在当前全球倡导低碳环保的大背景下,企业的低碳运营也成为了一种必然选择。电子会计档案作为无纸化办公的重要组成部分,正以其独特的优势助力企业实现低碳运营。
通过引入合思档案解决方案,企业可以大幅减少纸质档案的使用量,降低对空间的占用和对环境的影响。同时,电子会计档案的高效管理也能够提高企业的运营效率,降低管理成本,从而实现经济效益和环境效益的双赢。
免费试用:开启财务数智化新篇章
好想你的成功案例,为我们展示了电子会计档案在财务管理中的巨大潜力和价值。如果你也希望像好想你一样,通过引入合思档案解决方案,实现财务数智化转型,降低管理成本,提高运营效率,那么现在就是一个绝佳的时机。
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