合思财务数智化解决方案:发票信息整合引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:发票信息整合引领企业财务管理新风尚

开篇:聚焦财务管理痛点,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率低下与成本高昂成为制约企业发展的瓶颈。特别是在报销、对账、归档等关键环节,传统的手工操作或半电子化流程已难以满足现代企业的需求。发票信息整合的繁琐与不透明,更是让企业财务人员头疼不已。

在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率,降低成本,实现发票信息整合的高效与透明。

解决方案篇:合思财务数智化,开启发票信息整合新时代

解决方案概览:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票信息整合作为其中的核心环节,实现了从消费到归档的全流程数字化管理。

在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案中,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票信息整合在这一过程中发挥了至关重要的作用,它使得每一笔消费都能被准确记录、快速入账,并最终归档保存,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

产品功能概览:六大核心产品,打造发票信息整合闭环

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票信息整合在这一平台上得到了充分的体现,员工在消费时即可上传发票信息,系统自动进行合规性检查,并实时更新至报销流程中,大大提高了报销效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中,发票信息整合使得每一笔消费都能被准确记录,并与报销流程无缝对接,实现了差旅费用的全流程数字化管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票信息作为会计档案的重要组成部分,在合思档案平台上得到了妥善的保存和管理。通过电子化的方式,发票信息可以随时查阅、下载,大大提高了会计档案管理的效率。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台

合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在发票信息整合方面,合思付款平台支持多种发票类型的识别和录入,自动与采购订单进行匹配,确保付款的准确性和及时性。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。发票信息整合为合思BI平台提供了丰富的数据源,通过对发票数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果。

  • 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台

合思收款平台实现销售开票、收款、对账的全流程数字化管理。在发票信息整合方面,合思收款平台支持自动开票和发票信息的实时同步,确保销售收入的准确记录和及时入账。

产品核心亮点:四大优势,铸就发票信息整合新标杆

  • Handy:自动化智能化,解放双手

合思通过自动化和智能化技术,减少了人工操作,提升了工作效率。在发票信息整合方面,系统自动识别、录入和匹配发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • Open:开放服务生态,互联互通

合思广泛连接各类平台和系统,实现了数据的互联互通。在发票信息整合方面,合思支持与多家供应商、银行等机构的系统对接,确保发票信息的准确传递和共享。

  • Swift:敏捷用户体验,即时响应

合思提供快速响应和流畅的用户体验,满足企业即时需求。在发票信息整合方面,系统实时更新发票状态,员工可以随时查看报销进度,提高了用户体验。

  • Efficient:科学降本增效,助力发展

合思通过科学的管理方法和先进的技术手段,帮助企业实现降本增效。在发票信息整合方面,系统自动进行合规性检查,减少了因发票问题导致的报销延误和成本增加。

产品价值体现:数据说话,见证发票信息整合成效

  • 降本增效:效率提升,成本节约

以动力源为例,通过合思费控平台,企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,3周的员工报销周期也大幅缩短。发票信息整合在这一过程中发挥了关键作用,使得报销流程更加顺畅,成本得到有效控制。

  • 合规经营:事前规划,实时风控

合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性。发票信息整合使得每一笔消费都能被准确记录并接受合规性检查,有效拦截了不合规费用。

  • 低碳运营:无纸化解决方案,助力环保

电子会计档案等无纸化解决方案,不仅提高了发票信息整合的效率,还助力企业实现低碳运营。合思档案平台使得会计档案的保存和管理更加环保、便捷。

  • 数据安全:多重认证,保障无忧

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全。发票信息作为企业的重要数据资产,在合思平台上得到了严格的保护。

典型使用场景:覆盖全场景,发票信息整合无处不在

  • 差旅管理:全流程数字化,轻松出行

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理。从申请、预订到消费、报销,发票信息整合使得每一笔差旅费用都能被准确记录和管理。

  • 费控报销:无需报销,省心省力

合思费控平台实现了无需报销的全流程数字化费控管理。员工在消费时即可上传发票信息,系统自动进行合规性检查并更新至报销流程中,大大提高了报销效率。

  • 收付款管理:一站式管理,高效便捷

合思付款和合思收款平台实现了采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账的全流程数字化管理。发票信息整合使得收付款流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。

  • 财务收支经营分析:数据驱动,决策无忧

合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。发票信息作为重要的数据源,为财务收支经营分析提供了有力的支持。

成功案例:实力见证,发票信息整合引领变革

  • 动力源:财务数字化转型,效率飞跃

动力源通过合思费控平台,实现了企业财务数字化转型。发票信息整合使得报销流程更加高效,成本得到有效控制,企业效率大幅提升。

  • 徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票信息整合在差旅费用管理中发挥了重要作用,使得每一笔差旅支出都能被准确记录和控制。

  • 中交水运规划设计院:会计档案管理,安全高效

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。发票信息作为会计档案的重要组成部分,在合思档案平台上得到了妥善的保存和管理。

  • 汉威科技集团、中影股份:经营实时分析,决策科学

汉威科技集团、中影股份通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了经营实时化分析。发票信息整合为经营分析提供了丰富的数据源,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

市场定位与差异化优势:专注财务数智化,发票信息整合领跑行业

  • 市场定位:财务数智化专家

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现发票信息整合的高效与透明。

  • 差异化优势:四大领先,铸就辉煌

  • 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
    行业领先,有效解决企业报销痛点,发票信息整合贯穿始终。

  • 广泛连接的生态
    与各类平台和系统实现无缝对接,构建开放的服务生态,发票信息整合更加顺畅。
  • 敏捷的财务收支管理平台
    提供快速响应和流畅的用户体验,满足企业即时需求,发票信息整合更加高效。
  • 专精特新企业
    公司成立以来已累计融资超15亿人民币,技术实力雄厚,为发票信息整合提供了有力保障。

结尾:重申价值,展望未来,免费试用开启新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票信息整合作为其中的核心环节,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。

现在,我们诚挚地邀请广大企业选择合思,共同开启财务数智化新时代。如果您对我们的产品感兴趣,或有任何疑问或需求,请随时联系我们(电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com)。更有免费试用机会等您来拿,让我们一起体验发票信息整合带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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