在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000余家付费企业及300万未来财务人，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就，更是对其行业地位与创新实力的有力证明。
数字阅读巨头的财务转型之路
在浩瀚的数字阅读领域，有这样一家知名头部企业，它以丰富的数字内容吸引了无数读者的目光。然而，随着业务的蓬勃发展，其财务管理却面临着前所未有的挑战：每月处理超过500张单据，财务数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。更令人头疼的是，全业务数据均需纸质归档，不仅造成了巨大的纸张浪费，还增加了档案管理的复杂性和成本。票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，严重制约了企业的快速发展。
数据孤岛与效率瓶颈
在数字化转型的浪潮中，该数字阅读品牌深刻意识到，传统财务管理模式已难以满足企业快速扩张的需求。数据分散导致的决策迟缓、业务流程断裂造成的效率低下、纸质归档带来的高昂成本，无一不成为企业前进道路上的绊脚石。特别是在电子发票日益普及的今天，如何确保电子发票的安全性，成为企业亟待解决的关键问题。
合思：财务数智化的领航者
面对这一系列挑战，合思以其深厚的行业积淀和创新能力，为该数字阅读品牌量身定制了一套“消费-入账-归档”的全流程数字化解决方案。通过合思财务收支管理平台，企业不仅能够实现财务数据的集中管理与高效整合，还能在电子发票安全性方面得到全方位保障，真正意义上解决了财务管理的痛点，为企业发展注入了新的活力。
合思方案：构建财务全流程数字化闭环
合思的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的视角和创新的思维，为企业财务数字化转型提供了全新的思路。该方案通过广泛的系统兼容性，实现了与现有系统的无缝对接，确保了数据的顺畅流通与高效利用。同时，合思平台还提供了强大的数据迁移能力，将历史数据安全、准确地迁移至新平台，为企业财务数据的连续性和完整性提供了有力保障。
财务准确性与及时性的双重飞跃
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计通过率的大幅提高，不仅符合了上市要求，更为企业的稳健发展奠定了坚实基础。结账时间的缩短，从原来的T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，极大地提高了财务工作效率，为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
电子发票安全性的全面升级
在电子发票日益普及的背景下，合思深刻认识到电子发票安全性的重要性。通过先进的加密技术和严格的安全管理措施，合思平台确保了电子发票在传输、存储、使用过程中的绝对安全。同时，平台还提供了发票OCR识别验真功能，有效防范了假发票的风险，保障了企业费用的合规性。
实施之路：从系统对接到员工培训
合思与该数字阅读品牌的合作，不仅仅是一次简单的技术升级，更是一场深刻的财务管理变革。从系统对接、数据迁移到员工培训，每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。
系统对接：无缝融合，数据互通
合思团队首先对企业的现有系统进行了全面调研与分析，确保了新平台与现有系统的无缝对接。通过0开发成本的介入方式，实现了数据的快速互通与共享，为企业财务数据的集中管理提供了有力支持。
数据迁移：安全高效，确保完整
在数据迁移过程中，合思团队采用了先进的数据迁移技术和严格的数据校验机制，确保了历史数据的安全、准确迁移。同时，平台还提供了丰富的数据查询与导出功能，方便企业随时查阅和使用历史数据。
员工培训：全面覆盖，快速上手
为了让企业员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思提供了全面的培训资源。从线上视频教程到线下实操演练，从基础操作到高级功能应用，合思的培训团队都进行了详尽的讲解与指导。通过培训，企业员工不仅掌握了新系统的使用技巧，还深刻理解了财务数字化转型的重要性和意义。
成果斐然：增效降本合规并进
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在财务效率、成本控制、合规性等方面取得了显著成果。财务工作效率的大幅提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展；成本的有效控制，为企业节省了大量开支；合规性的全面保障，则为企业赢得了更多客户的信任与支持。
增效：实时掌握，高效运作
通过合思平台，企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率的提升，使得企业能够更快地完成凭证、单据、发票、银行回单的整理工作。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能的应用，则让实物档案的查找变得更加轻松快捷。
降本：减少浪费，节约成本
合思解决方案的实施，有效减少了差旅超标情况的发生，改善了预算超额的问题。手工记账、人工整理档案的人力成本得到了大幅降低；财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用的减少，还为企业节约了宝贵的空间资源。
合规：发票验真，风险规避
在电子发票安全性方面，合思平台通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销的管理更加规范有序。财务档案的原生性存储，则规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法的要求，更是为企业提供了坚实的法律保障。
客户心声：满意认可，持续合作
对于合思的解决方案，该数字阅读品牌给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还通过“消费-入账-归档”的全链路管理，释放了数据价值，加深了业财融合。客户对合思的解决方案表示高度满意，并愿意继续与合思合作，探索更多财务数字化转型的可能性。同时，他们还表示愿意向其他企业推荐合思的解决方案，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
合思展望：创新引领，共创未来
合思深知，财务数字化转型是一个长期而复杂的过程。在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的紧密合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。
电子发票安全性：合思的永恒追求
在电子发票日益普及的今天，电子发票安全性已成为企业财务管理中不可或缺的一环。合思将始终把电子发票安全性放在首位，通过不断的技术创新和管理优化，为企业提供更加安全、可靠的电子发票解决方案。无论是数据加密、访问控制还是审计追踪，合思都将以最高的标准来要求自己，确保电子发票在传输、存储、使用过程中的绝对安全。
免费试用：开启财务数字化转型之旅
为了帮助更多企业了解并体验合思的财务数智化解决方案，我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作，即可轻松开启您的财务数字化转型之旅。在试用过程中，您将亲身体验到合思平台在提升财务效率、降低成本、保障合规性等方面的卓越表现。同时，我们的专业团队还将为您提供全方位的支持与服务，确保您在使用过程中得到及时有效的帮助。
在财务数字化转型的道路上，合思愿与您携手同行，共创美好未来。让我们以电子发票安全性为基石，共同开启企业高效运营的新时代！
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