数字票据归档新纪元:开启财务高效管理之门
在当前经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,传统报销流程繁琐、效率低下,且纸质凭证处理耗时耗力,电子凭证应用中存在的逆数字化、伪数字化问题,更是让企业财务管理雪上加霜。合规风险如影随形,企业迫切需要一套能够简化报销流程、提高财务管理效率、确保合规性的解决方案。
国家正大力推动电子凭证会计数据标准试点,加快企业财务数字化转型步伐。在此背景下,合思作为财务数智化产品和服务的提供商,应运而生,致力于帮助企业实现财务数字化转型,以高效、智能的财务管理解决方案,为企业发展注入新动力。
合思初印象:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,翱翔于财务数智化的广阔天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,赢得了业界的广泛认可。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思实力的认可,更是对其未来发展的坚定信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
使命与愿景:让有限更有效,共创财务新未来
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在这个平台上,每一笔收支都清晰可见,每一次决策都基于精准的数据分析,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景中,“让有限更有效”不仅是合思对产品的期望,更是对企业客户的承诺。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的每一分钱都花在刀刃上,每一份资源都得到最大化利用。
模块功能全景图:构建财务数智化生态体系
差旅申请:一键启动,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程烦恼。这不仅提高了申请效率,更减少了人为错误,让差旅管理更加透明、高效。
商旅线上订购:便捷预订,畅享无忧
支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,即可完成商务旅行安排。系统自动记录行程信息,为后续的报销和结算提供便利。
发票采集:智能识别,精准录入
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,都能在系统中得到妥善处理,确保数据的准确性和完整性。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核流程自动化,减少人为干预,提高审核效率,让财务管理更加严谨、规范。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。系统自动生成开票信息,确保开票的准确性和及时性,为企业节省大量时间和人力成本。
自动提报:定期批量,高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化报销流程,提高审批效率。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能更加专注于核心工作。
资金结算:快速支付,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账,都能在系统中得到及时处理,确保资金的安全和流转效率。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。数字票据归档作为其中的重要一环,实现了票据的电子化存储和管理,让档案管理更加便捷、高效。
商旅分析:深度洞察,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地控制差旅费用,提高财务管理水平。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销解决方案:全流程自动化,简化报销流程
合思提供从消费到入账再到归档的全流程无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工只需完成消费,系统即可自动完成后续流程,让报销变得简单、快捷。
AI辅助决策:数据驱动,洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策,企业可以更加精准地把握市场动态,制定科学合理的财务策略。
移动端应用:随时随地,轻松管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是差旅申请、发票采集还是报销审批,都能在手机上轻松完成,让财务管理更加灵活、便捷。
多语言支持:跨越国界,服务全球
满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。合思产品支持多种语言界面,让全球企业都能享受到便捷、高效的财务管理服务。
产品优势:四大维度,全面赋能
提高效率:自动化流程,减少人工操作
通过自动化流程减少人工操作,提高财务管理效率。合思产品让繁琐的财务工作变得简单、高效,让财务人员有更多时间专注于核心工作。
降低成本:减少纸质凭证,降低运营成本
减少纸质凭证处理成本,降低运营成本。数字票据归档的实现,让票据管理更加便捷、高效,为企业节省大量时间和人力成本。
确保合规:符合标准,保障安全
符合电子凭证会计数据标准,确保企业财务管理的合规性。合思产品严格遵循国家相关政策法规,为企业财务管理提供坚实保障。
提升体验:简化流程,增强满意度
简化报销流程,提升员工报销体验。合思产品让报销变得简单、快捷,让员工感受到企业财务管理的温暖和关怀。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖
目标用户:中小企业至集团化企业,一网打尽
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖中小企业、大型企业、集团化企业等。无论企业规模大小,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
应用场景:差旅报销至电子会计档案管理,全面覆盖
差旅报销、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理……合思产品全面覆盖企业财务管理的各个环节,为企业提供一站式解决方案。
应用效果:效率提升,成本降低,合规无忧
通过合思产品的应用,企业财务管理效率显著提升,运营成本大幅降低,合规性得到有力保障。员工报销体验更加愉悦,企业管理更加科学、高效。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例:某国民经典零食品牌,年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思产品实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在财务管理领域的卓越实力。
客户评价:满意度高,痛点问题迎刃而解
客户对合思产品的满意度高,认为产品有效解决了企业财务管理中的痛点问题。从差旅报销到费用控制,从收付款管理到电子会计档案管理,合思产品都为企业带来了实实在在的效益。
核心价值与号召行动:携手合思,共创财务新篇章
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,确保合规性。数字票据归档作为其中的重要一环,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。让我们携手共进,共同推动财务管理的数字化、智能化进程,共创财务新篇章!
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