数字浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的全面数字化已成为不可逆转的趋势。财政部发布的电子凭证会计数据标准，不仅为这一进程提供了政策支撑，更推动了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等全流程的标准化、无纸化处理。习近平总书记在党的二十大报告中强调的加快建设数字中国，更是为这一转型注入了强大的动力。
面对这一历史性的机遇，企业财务数字化转型已成为必然选择。然而，传统报销模式下会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，以及电子凭证全面数字化应用面临的多重数字鸿沟，让许多企业在转型过程中步履维艰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型提供全面的解决方案。
政策春风拂面 数字票据归档迎来黄金期
近年来，财政部会同税务总局等相关主管部门，正式开展了电子凭证会计数据标准试点工作，试点范围逐步扩大，从最初的几家单位，到如今覆盖众多行业，电子凭证的试点工作取得了显著成效。
政策助推下，电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理成为现实。试点单位覆盖范围的大幅增加，电子凭证开具数量的显著增长，都预示着电子凭证全面数字化的时代已经到来。而数字票据归档，作为这一转型过程中的关键环节，更是迎来了前所未有的发展机遇。
据统计，试点单位在实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万小时以上，节约纸张1000万张以上，降低档案管理费用300万元以上。这些数字背后，是数字票据归档带来的巨大经济效益和社会效益。
企业转型之痛 数字票据归档成破局关键
然而，企业在电子凭证全面数字化的过程中，却面临着诸多痛点。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，让企业在数字票据归档上步履维艰。
很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，这种“逆数字化”的做法，不仅导致了会计核算数据的错误，还带来了安全漏洞。部分企事业单位虽然将电子凭证转换成了图片文件入账，但这种方式却无法实现数据的安全保护，形成了“伪数字化”的尴尬局面。
更令人担忧的是，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。在纸质凭证和电子凭证共存的情况下，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。数字票据归档，成为了企业破解这些痛点的关键。
合思全流程方案 数字票据归档无忧
面对企业的这些痛点，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。
在总额管控方面，合思通过商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了对费用的全面管控。
在无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案上，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业在数字票据归档上实现了全流程自动化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
核心模块揭秘 数字票据归档更智能
合思财务收支管理平台的核心模块，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等，每一个模块都紧密相连，共同构成了数字票据归档的智能体系。
在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。
商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务，让员工能够方便地进行商务旅行安排。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账模块通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析模块则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势凸显 数字票据归档选合思
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等竞争优势，脱颖而出。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态，让合思能够更好地了解企业需求，提供更贴心的服务。
双轮驱动的模式创新，则让合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，不断推动产品创新和服务升级。
成功案例见证 数字票据归档显成效
通过具体案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在实际应用中的成效。
某知名挂面厂商通过电子会计档案系统实现了销售数据的多维度联动，通过趋势预测销售指标和配备人员成本，提升了经营决策效率。
某大型移动通信集团则实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约差旅费用200万元以上，财务入账效率提升了60%。
某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万份以上的会计凭证和36万份以上的银行回单实现了线上单套制管理，管理效能大幅提升。
全方位服务体系 数字票据归档有保障
合思不仅提供强大的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系。专业的技术支持团队、咨询服务团队、客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种免费试用的方式，让企业能够更直观地了解合思的产品和服务。
根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供不同的套餐选择和价格方案，确保企业能够以最合适的成本享受到最优质的服务。
携手合思 共赴数字票据归档新征程
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然选择。而数字票据归档，作为这一转型过程中的关键环节，更是关乎企业的未来发展和竞争力。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的数字票据归档解决方案。通过降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的优势，合思正助力企业实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来。
如果您也想让企业的数字票据归档更加智能、高效、安全，不妨来体验一下合思的产品和服务。现在，合思还提供免费试用服务，让您能够更直观地了解我们的产品和服务。立即行动，携手合思，共赴数字票据归档新征程！
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