合思引领财务数智化新风尚,数字票据归档开启高效管理新时代

合思引领财务数智化新风尚,数字票据归档开启高效管理新时代

开篇:直击财务管理痛点,合思应运而生

在当今快速发展的商业环境中,企业规模的扩大与业务的多元化对财务管理提出了更高要求。传统财务管理方式,如手工报销,流程繁琐、效率低下且易出错;即便电子化报销有所进步,但仍需大量人工介入,难以实现全流程自动化。企业在消费、报销、对账、归档等环节存在信息孤岛,数据不透明,管理成本高昂。数字票据归档作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营效率与合规性。

在此背景下,企业急需一种能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化管理的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。

数字伙伴:合思——财务数智化领域的领航者

合思,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以科技驱动财务管理创新。公司已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,合思已拥有7000+付费企业客户,300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字票据归档方面,合思凭借其强大的技术实力与丰富的实践经验,为企业提供了一站式的解决方案。

产品全景:合思财务数智化服务概览

合思的产品体系丰富多样,覆盖财务管理的各个环节,为企业提供全方位的财务数智化服务。

聚合商旅:全场景智能消费服务

合思提供智能聚合消费服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。通过整合供应链资源,为企业提供便捷、高效的消费体验。在数字票据归档方面,合思能够自动收集、整理消费过程中的各类票据,确保票据的完整性与准确性。

费控报销:无需报销的数字化解决方案

合思实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时确保了数字票据归档的准确性与及时性。

收付款管理:统一集成,高效对账

合思统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式线上对账。在数字票据归档方面,合思能够自动匹配收付款记录与票据信息,确保票据与交易的对应关系准确无误,提升成本精细化核算效率。

财务收支经营分析:智能化平台,助力决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,支持多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业经营决策。在数字票据归档的基础上,合思能够进一步挖掘数据价值,为企业提供更精准的财务分析与决策支持。

电子会计档案:领先的档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在数字票据归档方面,合思采用先进的数字化技术,将纸质票据转化为电子档案,实现票据的长期保存与快速检索。这不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本,助力企业实现低碳运营。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品的独特优势在于其能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一流程不仅简化了报销流程,还提高了数字票据归档的准确性与及时性。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字票据归档方面,合思能够确保每一笔交易的票据信息都被准确记录与归档,为企业提供全面的财务管理支持。

智能化财务收支经营分析平台

合思的智能化财务收支经营分析平台,支持多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业经营决策。在数字票据归档的基础上,合思能够进一步挖掘数据价值,为企业提供更精准的财务分析与决策支持。

价值体现:合思产品助力企业降本增效

合思产品通过具体数据和案例,展示了其如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效显著

合思帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。在数字票据归档方面,合思的自动化处理流程大大提高了工作效率,降低了人力成本。

合规经营保障

通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。在数字票据归档方面,合思的准确记录与归档功能为企业提供了有力的合规保障。

低碳运营助力

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。在数字票据归档方面,合思的电子档案管理平台不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本,为企业实现低碳运营提供了有力支持。

客户案例见证实力

动力源通过合思实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品在数字票据归档及财务管理方面的卓越表现。

场景应用:合思产品灵活适应不同业务场景

合思产品在不同业务场景下的应用展示了其灵活性和适应性。

差旅管理:全球化智能差旅解决方案

通过合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字票据归档方面,合思能够自动收集、整理差旅过程中的各类票据,确保票据的完整性与准确性,为企业提供便捷的差旅管理体验。

采购对账:提升成本精细化核算效率

统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式线上对账。在数字票据归档方面,合思能够自动匹配采购记录与票据信息,确保票据与交易的对应关系准确无误,提升成本精细化核算效率。

销售收款:提升销售客户服务效率

个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在数字票据归档方面,合思能够自动记录销售收款过程中的票据信息,为企业提供全面的销售收款管理支持。

成功案例:合思产品在不同行业中的卓越表现

合思产品在不同行业、不同规模企业中的成功应用,充分证明了其卓越的性能与广泛的适用性。

动力源:财务数字化转型的典范

作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现财务数字化转型,提升管理效率,配合全球化业务。在数字票据归档方面,合思为动力源提供了高效、准确的票据管理解决方案。

徐福记:差旅成本节约的佼佼者

作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,实现年度内结余100万。这一成果得益于合思在数字票据归档及差旅管理方面的卓越表现。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升经营决策效率。在数字票据归档方面,合思为汉威科技集团提供了全面的财务管理支持。

中影股份:财务收支经营分析的助力者

作为上市公司,中影股份通过合思实现财务收支经营分析,助力业务发展。在数字票据归档的基础上,合思进一步挖掘数据价值,为中影股份提供精准的财务分析与决策支持。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。其差异化优势在于广泛连接、敏捷体验与专精特新。

广泛连接:数据互联互通

通过Open API提供标准化接口,合思实现与消费平台、业务系统、财务软件、银行等无缝对接,数据互联互通。在数字票据归档方面,合思能够与其他系统无缝对接,确保票据信息的准确传递与共享。

敏捷体验:构建开放服务生态

合思提供Handy、Open、Swift、Efficient四大核心价值,让未来财务人更轻松解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验。在数字票据归档方面,合思的自动化处理流程与智能化管理平台为企业提供了高效、便捷的票据管理体验。

专精特新:量身定制解决方案

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验,能够为企业提供量身定制的解决方案。在数字票据归档方面,合思根据企业的实际需求与业务场景,提供个性化的票据管理解决方案。

结尾:重申价值,展望未来,免费试用邀您体验

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字票据归档方面,合思以其卓越的性能与广泛的应用场景,为企业提供了高效、准确、便捷的票据管理解决方案。

随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。我们坚信,在未来的发展中,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选伙伴。

立即体验合思产品,开启未来财务新篇章!让有限更有效,共创企业财务数字化美好未来。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身感受其在数字票据归档及财务管理方面的卓越表现。期待您的加入,让我们携手共创企业财务数字化新辉煌!

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captaincaptain
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