在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理效率与成本控制的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案，成功助力某知名零食品牌实现了财务流程的自动化与数字化飞跃。本文将深入剖析这一成功案例，揭示合思如何通过数字票据归档等核心功能，为企业财务管理带来革命性变革。
财务困境破局：零食巨头的转型之路
零食帝国的扩张与挑战
该零食品牌，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，在零食市场中独树一帜。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着前所未有的挑战：差旅费用居高不下，对账方案僵化，事前事中管控脱节，以及纸电混合的会计档案管理难题，共同构成了企业财务管理的“绊脚石”。
痛点剖析：从流程到数据的全面审视
- 差旅管理低效
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算要求精细却难以实现，大量人工操作导致效率低下，成本居高不下。 - 管控体系断裂
差旅控制不精细，成本管控难以深入，企业难以精准掌握差旅支出情况。 - 档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛，数量庞大，手工整理易出错，查找困难，造成资源浪费。
合思方案落地：从申请到归档的全流程自动化
便捷申请：开启无纸化报销新时代
合思费控系统的引入，彻底改变了员工的报销体验。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需通过系统提交申请，即可轻松完成差旅费用的申请与审批流程。这一变革不仅简化了报销流程，更提升了员工满意度，让财务管理更加人性化。
同屏比价：智慧选购，成本可控
合思商城的同屏比价功能，让员工在预订车票或酒店时能够轻松比较不同供应商的价格与服务，选购性价比更高的选项。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步降低了财务核算的工作量，提高了数据准确性。
多源采集：数字票据归档，一键搞定
合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了多源采集与数字票据归档的自动化。这一创新不仅解决了纸电混合档案管理的难题，更通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了工作效率。
成效显著：财务效率与成本控制的双重飞跃
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案的实施，该零食品牌年度节约了200万以上的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思对差旅流程的全面优化与成本控制，让企业在保持业务扩张的同时，有效降低了运营成本。
财务入账效率提升60%
财务入账效率的大幅提升，是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化处理与智能校验，财务人员的工作负担得以减轻，入账时间大幅缩短，工作效率显著提升。
数据采集与校验：打通12个系统，实现全流程闭环
合思解决方案成功打通了企业内部的12个系统，实现了数据的自动采集与档案完整性的自动校验。这一变革不仅提高了数据处理的准确性，更通过数字票据归档功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
线上线下一体化管理：简化装订流程，降低成本
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范与高效。通过简化装订流程、降低人力物力消耗，企业成功实现了成本的进一步压缩。同时，标准化的线上借阅流程也提升了档案使用的便捷性与安全性。
客户声音：合思解决方案的积极影响
财务痛点共性，解决方案可借鉴
该零食品牌的财务负责人表示，企业面临的财务痛点具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。通过应用合思解决方案，企业不仅解决了当前的财务管理难题，更为未来的可持续发展奠定了坚实基础。
效率提升60%，决策更精准
财务入账效率的提高60%，让企业的财务管理更加高效与精准。管理者能够更及时地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而做出更加科学合理的决策。
自动化率达91.6%，未来可期
通过试点改造，该企业已实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年自动化率将超97%。这一成果的取得，标志着企业在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作，共探数字化新边界
持续优化财务流程，提升管理效率
未来，该零食品牌将继续与合思深化合作，持续优化财务流程，提高财务管理效率。通过不断迭代升级合思解决方案，企业将能够更好地应对市场变化与业务挑战。
深化业财融合，实现数据驱动决策
合思解决方案将助力企业深化业财融合，实现数据驱动的决策支持。通过整合业务与财务数据，企业将能够更全面地了解自身运营状况，为战略决策提供有力支撑。
探索更多数字化应用场景，引领行业变革
双方还将共同探索更多数字化应用场景，如智能报销、智能对账等。通过不断创新与实践，企业将能够进一步提升财务管理水平，引领行业变革与发展。
共同推动行业数字化转型，共创辉煌未来
合思与该零食品牌的合作不仅限于单一企业层面，更将致力于推动整个行业的数字化转型。通过分享成功经验与技术成果，双方将共同为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，共创辉煌未来。
结语：迈向财务数字化新时代，合思与您同行
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以其卓越的性能与显著的效果，成功助力该零食品牌实现了财务流程的自动化与数字化。数字票据归档作为其中的核心功能之一，更是为企业带来了前所未有的便利与效益。
在当前经济环境下，企业对于财务管理效率与成本控制的需求愈发迫切。合思解决方案以其独特的优势与价值，成为了企业财务数字化转型的理想选择。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数字化新时代。现在，就让我们一起开启这场财务管理的革新之旅吧！立即行动，免费试用合思解决方案，让您的财务管理焕发新生！
