在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业实现数字化转型的关键瓶颈与核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务,助力企业跨越业财融合的鸿沟,迈向财务智能化的新高度。
开篇:直击行业痛点,发票数据集成引领变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力。传统财务报销流程繁琐低效,成为制约企业发展的瓶颈。与此同时,国家政策的大力推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的出台,更是加速了企业向业财一体与费控管理平滑过渡的步伐。
在此背景下,发票数据集成成为企业财务数字化转型的关键一环。它不仅能够实现发票数据的自动化处理与高效管理,还能为企业提供全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。合思作为财务数智化解决方案的领军者,深谙发票数据集成的重要性,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
解决方案:全方位服务,发票数据集成驱动财务升级
财务数智化全链覆盖
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务通过发票数据集成,实现了财务流程的自动化与智能化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以发票数据集成为核心,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台能够自动收集、整理、分析发票数据,为企业提供实时、准确的财务信息。通过发票数据集成,企业能够轻松实现业财数据的联通,提升财务管理效率,降低运营成本。
无需报销新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。在这一模式下,发票数据集成发挥了至关重要的作用。它实现了发票的自动开票、自动归档,大大减少了人工操作,提高了报销效率。
同时,发票数据集成还支持业财数据联通,使得企业的消费数据与财务数据能够实时同步。这不仅有助于企业更好地掌握费用支出情况,还能为企业的预算控制、成本分析提供有力支持。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同享受发票数据集成带来的便捷与高效。
核心功能:发票数据集成赋能,提升财务管理效能
自动化报销新流程
合思的自动化报销功能,通过发票数据集成,实现了报销流程的自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统便能自动匹配发票数据,完成开票、归档等操作。这一流程不仅大大减少了人工工作量,还提高了报销的准确性和效率。
同时,发票数据集成还支持业财数据联通,使得报销数据能够实时反馈到财务系统中。这有助于企业更好地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保企业财务的稳健运行。
智能对账新突破
智能对账是合思产品的另一大核心功能。通过发票数据集成,系统能够自动收集、整理、分析对账数据,实现自动对账。这一功能不仅减少了对账过程中的人工干预,还大大提高了对账的准确性和效率。
发票数据集成在智能对账中的应用,使得企业能够更加轻松地应对复杂的对账场景。无论是与供应商的对账,还是与银行的对账,系统都能通过发票数据集成,快速、准确地完成对账工作,为企业节省大量时间和精力。
预算控制新策略
预算控制是企业财务管理的重要组成部分。合思通过发票数据集成,实现了预算控制的智能化。系统能够智能辅助事前预算规划,将申请信息智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐。
通过发票数据集成,企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略。这有助于企业更好地控制成本,提高资金使用效率,确保企业财务的健康发展。
电子发票管理新方案
随着电子发票的普及,如何有效管理电子发票成为企业面临的新挑战。合思通过发票数据集成,为企业提供了电子发票管理的新方案。应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
发票数据集成在电子发票管理中的应用,使得企业能够轻松应对电子发票的挑战。通过自动化的验真、查重流程,企业能够确保电子发票的真实性和准确性,避免重复报销等问题的发生。同时,系统还能对电子发票进行归档管理,方便企业随时查阅和调用。
应用场景:发票数据集成助力,行业解决方案显成效
医药行业:发票数据集成助力费用追溯
在医药行业,费用追溯是企业管理的重要环节。中国某知名制药公司通过合思的发票数据集成方案,建立了完善的讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销效率和合规性。
通过发票数据集成,该企业能够轻松掌握每一笔费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。这有助于企业更好地管理费用支出,提高资金使用效率,为企业的稳健发展提供有力保障。
软件行业:发票数据集成打通数据连接
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。中国某上市软件服务公司通过合思的发票数据集成方案,厘清了费用归集和结算的流程,EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和协同性。
通过发票数据集成,该企业能够实时掌握项目费用的支出情况,确保费用的准确性和及时性。同时,系统还能对费用进行智能分析,为企业提供决策支持。这有助于企业更好地管理项目费用,提高项目利润率,为企业的持续发展注入新动力。
连锁经营行业:发票数据集成提升运营效率
在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店特征使得财务管理变得复杂。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的发票数据集成方案,针对这些特点进行了优化,提高了运营效率,降低了资金管控风险。
通过发票数据集成,该企业能够实时掌握各门店的费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还能对费用进行智能分析,为企业提供区域性的费用管理建议。这有助于企业更好地管理各门店的费用支出,提高整体运营效率,为企业的快速发展提供有力支撑。
结尾:选择合思,发票数据集成引领财务智能化新时代
合思的产品通过数据赋能、协同、智能化等关键词,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。发票数据集成作为其中的核心环节,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务智能化的捷径。通过发票数据集成,企业能够实现财务流程的自动化与智能化,提升财务管理水平,增强企业竞争力。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。让有限更有效,共同迈向财务智能化新时代!
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