合思档案:引领财务档案管理新纪元,发票数据集成更高效

合思档案:引领财务档案管理新纪元,发票数据集成更高效

开篇:行业变革中的财务档案管理新挑战

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,数电票正以前所未有的速度席卷而来,预示着2025年将全面实现数电票的覆盖。这一变革不仅标志着财务档案管理的新篇章,更对企业信息化建设提出了更高要求。

纸质档案管理,这一传统方式,正面临着前所未有的挑战。高昂的成本、庞大的储存空间需求、繁琐的数据整理流程以及低效的查询效率,无一不成为企业发展的绊脚石。而电子会计凭证文件的管理手段不足,纸质档案易损坏的特性,更是让企业在合规风险上如履薄冰。

幸运的是,国家政策的春风为电子会计档案管理带来了福音。电子会计档案与纸质会计档案被赋予了同等的法律效力,企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临。在这一背景下,企业如何在推行数字化的过程中,有效解决纸质文件储存问题,保证档案原生性,实现全面数字化,成为了亟待解决的课题。

破局之道:合思档案——单套制电子会计档案管理领航者

面对这一挑战,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了一站式的解决方案。

合思档案不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础财务档案管理功能,更拓展至电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查、数电票等多元化解决方案。其市场占有率稳居行业前列,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,是国家四部委官方试点中100%成功验收的佼佼者。

功能全景:发票数据集成,驱动档案管理新引擎

全流程电子档案闭环管理

合思档案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。在这一过程中,发票数据集成发挥着至关重要的作用。通过智能化的数据集成技术,合思档案能够自动抓取、整理并归档各类发票数据,确保数据的准确性和完整性。

大数据解决方案:发票数据集成的高效引擎

在大数据时代,合思档案凭借其强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。发票数据集成作为这一解决方案的核心组成部分,通过高效的数据处理能力,为企业提供了前所未有的档案管理效率。无论是发票的查询、比对还是分析,都能在短时间内完成,大大节省了企业的时间和人力成本。

档案扩展解决方案:发票数据集成的灵活应用

合思档案的自定义档案类型和全流程扩展管理功能,为企业提供了更加灵活的档案管理方式。发票数据集成在这一过程中,可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业多样化的档案管理需求。同时,生成式OpenAPI和自定义档案目录的引入,更是让企业在档案管理上拥有了更多的自主权和灵活性。

证据链完整性解决方案:发票数据集成的合规保障

在财务档案管理中,证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。发票数据集成在这一过程中,确保了每一笔交易都能与相应的发票数据准确匹配,从而保障了财务合规性。

核心亮点:发票数据集成,引领档案管理新风尚

便捷调阅不打印

合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。发票数据集成技术使得企业可以随时随地查看和管理各类发票数据,无需再为打印和存储而烦恼。同时,预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,也实现了档案链的自由穿透。

节约成本显成效

通过发票数据集成技术的应用,合思档案为企业带来了显著的成本节约。纸张成本节约了70%,整理成本降低了75%,检索效率提升了90%,而管理合规性则达到了100%。这些数据背后,是发票数据集成技术为企业带来的实实在在的价值。

广泛连接能力

合思档案具有强大的广泛连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。发票数据集成在这一过程中,发挥了桥梁和纽带的作用,使得企业能够轻松实现数据的互联互通和共享。这也让合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

灵活承接与持续迭代

面对数电票的全面覆盖和不断变化的市场需求,合思档案展现出了强大的灵活承接和持续迭代能力。发票数据集成技术作为其核心组成部分,能够迅速适应新的发票格式和数据处理需求,确保企业始终走在档案管理的前沿。

价值体现:发票数据集成,赋能企业降本增效与合规经营

降本增效显著

通过自动化归档和智能匹配技术,合思档案减少了人工介入,提高了工作效率。发票数据集成在这一过程中,实现了发票数据的快速处理和准确归档,从而降低了档案管理成本。同时,数据的透明流转和便于监控分析的特点,也为企业带来了更多的管理便利。

合规经营无忧

合思档案确保了电子会计档案的合规性,满足了国家政策要求。发票数据集成技术通过精准的数据匹配和合规性检查,降低了企业的合规风险。企业无需再为档案管理的合规性而担忧,可以更加专注于核心业务的发展。

低碳运营助力

合思档案实现了档案不打印的目标,节约了纸张成本,减少了存储空间需求。发票数据集成技术在这一过程中,发挥了至关重要的作用。通过数字化的档案管理方式,企业不仅降低了运营成本,还为环保事业做出了贡献。

数据价值释放

通过大数据解决方案和发票数据集成技术的应用,合思档案释放了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行深入的分析和挖掘,为决策提供更加有力的支持。数据价值的释放,也为企业带来了更多的商业机会和发展空间。

典型场景:发票数据集成,满足不同角色的多样化需求

CEO/高管视角

对于CEO和高管而言,合思档案通过发票数据集成技术,沉淀了数据资产,保障了合规管理。他们可以利用这些数据提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案的数据价值,从而助力企业决策数智化。

归档员/财务视角

对于归档员和财务人员而言,合思档案通过发票数据集成技术,提高了工作效率,告别了重复低价值的工作。档案数据的同源性和全流程透明流转的特点,使得他们能够更加便捷地监控和分析数据。

外部审计视角

对于外部审计而言,合思档案通过发票数据集成技术,实现了审计不进档案室的目标。审计人员可以在线化、可溯源地查询和借阅档案数据,权限一键下放/回收,大大提高了审计效率。同时,这也减轻了财务人员与审计人员之间的沟通负担。

成功案例:发票数据集成,见证合思档案的卓越成效

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的目标。发票数据集成技术的应用使得作业人员数量大幅增加,而共享单位数量更是增长了18.9倍。凭证自动化率达到了91.6%,为企业带来了显著的成本节约和效率提升。

徐福记:全集团无纸化的先行者

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过在线匹配组装和异地线上调阅等功能,大大提升了管理效率。年数据量达到了2.6亿,而发票数据集成技术则确保了这些数据的准确性和完整性。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。发票数据集成技术的应用切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过发票数据集成技术,查阅业务全貌变得更加便捷高效,为企业带来了更多的管理便利和商业机会。

市场定位与差异化优势:发票数据集成,铸就合思档案独特竞争力

市场定位明确

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。发票数据集成技术作为其核心组成部分,为企业带来了更加高效、便捷的档案管理体验。

差异化优势显著

合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。发票数据集成技术在这一过程中发挥了至关重要的作用,实现了业财融合的目标。

技术实力雄厚

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。发票数据集成技术作为其核心技术之一,更是展现了合思档案在技术研发上的深厚实力。

服务网络广泛

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。发票数据集成技术的广泛应用和持续优化,使得合思档案能够为企业提供更加及时、高效的服务响应。

结尾:携手合思档案,开启财务档案管理数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以发票数据集成技术为核心,通过便捷调阅、节约成本、广泛连接、灵活承接等核心优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来,随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入,合思档案将继续迭代升级,满足企业不断变化的需求。我们诚挚地邀请您立即联系合思档案,了解更多关于发票数据集成和合思档案解决方案的信息。开启您的企业财务档案管理数字化之旅,免费试用合思档案,感受数字化带来的无限可能!

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captaincaptain
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