数字化浪潮下的财务变革序曲
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。面对日益复杂的财务流程与瞬息万变的业务需求,如何通过财务数字化手段提升效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的焦点问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的璀璨明星,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:采购发票处理的困境与挑战
在采购发票处理领域,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务数据的准确性和及时性。
动力源,作为一家专精特新企业,在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。通过与合思的深度合作,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短3周,效率提升高达300%。
汉威科技集团,作为物联网解决方案的领军企业,同样面临着成本增效、现实与理想差距等多方面挑战。借助合思的财务数字化解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在业务高速发展的同时,也面临着成本管控需求迫切、报销流程冗长、审批缓慢等问题。通过合思的解决方案,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等难题。通过合思的财务数字化系统,江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
合思产品矩阵:采购发票处理的智慧之选
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化产品,助力企业实现采购发票处理流程的自动化、智能化。
合思费控,集成了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,让采购发票处理流程更加高效、精准。
合思商城,提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大简化了采购发票的处理流程。
合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持,帮助管理者在采购发票处理中做出更准确的决策。
开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让采购发票处理更加顺畅无阻。
使命与愿景:驱动采购发票处理新未来
合思的使命,是通过财务数智化手段,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领采购发票处理的新潮流。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业优化采购发票处理流程,提升财务管理效率,从而挖掘出更多净利润。同时,合思也致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业采购发票处理的数字化转型。
模块功能深度剖析:采购发票处理的全方位保障
合思的产品模块,涵盖了采购发票处理的各个方面,包括预算管控、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保采购发票处理在预算范围内进行。
费控报销模块,支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,简化报销流程,让采购发票处理更加便捷高效。
收付款管理模块,通过银企直联,实现资金的可追溯和单据的联查,提升支付效率,确保采购发票处理的及时性和准确性。
财务收支经营分析模块,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,助力采购发票处理的精细化管理。
电子会计档案模块,支持发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,让采购发票处理更加规范、透明。
功能亮点与创新:采购发票处理的智慧升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,如无需报销、智能拍票、同屏比价等,这些功能大大提升了采购发票处理的效率和准确性。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底颠覆了传统的报销模式。
智能拍票功能,支持多种类型发票采集,通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票采集效率,让采购发票处理更加轻松自如。
同屏比价功能,在合思商城内嵌同屏比价,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力,助力企业在采购发票处理中实现成本最优。
数据互联互通功能,通过开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让采购发票处理更加顺畅无阻。
产品优势凸显:采购发票处理的得力助手
合思的产品具有高效、便捷、安全、灵活等显著优势,能够帮助企业快速实现采购发票处理的数字化转型,提升财务管理水平。
高效方面,通过自动化、智能化的财务流程,大大提升采购发票处理效率,缩短报销周期,让企业资金流转更加迅速。
便捷方面,支持移动审批、线上报销,员工随时随地可操作,提升使用体验,让采购发票处理更加轻松便捷。
安全方面,采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性,让企业在采购发票处理中无后顾之忧。
灵活方面,支持定制化开发,满足企业不同的财务管理需求,让采购发票处理更加贴合企业实际。
目标用户与应用场景:采购发票处理的精准定位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等,这些企业对采购发票处理有较高要求。广泛应用于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。
在商旅出行场景中,合思的产品助力企业实现采购发票处理的自动化、智能化,让员工出行更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中,合思的产品通过精细化的费用管控,助力企业降低采购发票处理成本,提升销售业绩。
在预算管控场景中,合思的产品实现跨系统预算管理,确保采购发票处理在预算范围内进行,助力企业实现财务目标。
在系统集成场景中,合思的产品通过开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让采购发票处理更加顺畅无阻。
成功案例与客户评价:采购发票处理的实力见证
合思已经成功帮助众多企业实现了采购发票处理的数字化转型,得到了客户的高度评价。客户普遍反映,合思的产品提升了采购发票处理效率,降低了运营成本,增强了企业的竞争力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机财务部经理李国华表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成采购发票处理的数字化转型。”
携手合思,共创采购发票处理新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动采购发票处理的数字化转型,实现企业的可持续发展。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,解锁采购发票处理新纪元,共创企业财务管理新辉煌!
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