开篇启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型。在这场变革中,财务数智化作为提升企业运营效率与核心竞争力的关键一环,正逐步成为企业关注的焦点。传统财务报销流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
行业透视:企业发票监管的痛点与挑战
痛点一:多系统操作下的数据孤岛
在动力源等企业的财务管理实践中,多系统操作导致的体验差、手工录入合规难等问题尤为突出。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手动录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票现象屡禁不止。这不仅降低了工作效率,更增加了企业的财务成本和风险。
痛点二:报销流程冗长,审批效率低下
以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,导致报销流程冗长,审批效率低下。这不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的快速发展。
痛点三:预算管控难,信息不透明
汉威科技等企业在预算管理上同样面临挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,集团难以实时更新预算执行进度,导致资源分配不合理,影响了企业的整体运营效率。
痛点四:审批管理复杂,流程繁琐
江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管。然而,项目推进过程中的新增、加签等情况,使得整个审批流程设置复杂且繁琐,严重影响了工作效率。
合思方案:企业发票监管的智慧之钥
破局之道:集成多系统,打破数据孤岛
合思财务数智化解决方案通过集成多系统,如ERP、OA、HR等,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。这不仅提升了操作体验,更使得财务数据更加准确、及时,为企业决策提供了有力支持。
商旅无忧:无需报销的便捷体验
合思商城作为无需报销的商旅出行解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,更提高了报销效率,降低了企业的财务成本。
智能洞察:数据分析助力决策
合思BI通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。无论是销售费用管理还是预算管控,合思BI都能提供精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
档案无忧:电子会计档案的自动归档
合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性。这不仅减少了人工操作,降低了错误率,更使得企业能够轻松应对各种审计和检查。
产品概览:全方位覆盖财务管理各个环节
合思费控:全流程管理的得力助手
合思费控支持费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,通过自动化流程和智能审核功能,大大提升了财务效率。无论是员工报销还是财务核算,都能得到高效、准确的处理。
合思商城:一站式商旅服务的首选
合思商城聚合了商旅、酒店、用车等多个供应商,提供一站式商旅服务。员工因公消费无需垫资,消费过程受严格管控,确保了合规性。同时,商城的便捷性也大大提升了员工的出行体验。
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。无论是销售数据、费用支出还是预算执行情况,都能通过合思BI得到直观、清晰的展示。这为企业决策提供了有力的数据支持。
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,确保了财务数据的完整性和安全性。同时,其便捷的查询和检索功能也大大提高了财务工作的效率。
核心亮点:高度集成、自动化与智能审核
高度集成:打破壁垒,实现数据互通
合思财务数智化解决方案支持与多个系统的集成,如ERP、OA、HR等,成功打破了数据壁垒,实现了数据的互通与共享。这不仅提升了工作效率,更使得企业能够全面、准确地掌握财务状况。
自动化流程:减少干预,提升效率
通过自动化流程的设计,合思财务数智化解决方案大大减少了人工干预,提升了财务处理效率。无论是报销审批还是费用核算,都能得到快速、准确的处理。
智能审核:精准识别,防止风险
利用OCR技术,合思财务数智化解决方案能够自动识别发票信息,智能审核发票真伪,防止重复报销和假票现象的发生。这不仅降低了企业的财务风险,更提高了财务工作的准确性和效率。
移动审批:随时随地,高效便捷
支持移动端审批功能,使得员工可以随时随地提交和审批报销单。这不仅提升了审批效率,更使得员工能够更加灵活地安排工作时间。
价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
动力源案例:效率提升,成本节约
通过合思财务数智化解决方案的应用,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技案例:核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。
派克新材案例:报销与核算效率飞跃
派克新材在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这充分展示了合思解决方案在提升报销和核算效率方面的强大能力。
江西中机案例:报销效率与核算效率并进
江西中机在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这为企业带来了显著的效益提升。
场景应用:多场景覆盖,满足企业多样化需求
多系统集成场景:实现数据无缝对接
合思财务数智化解决方案支持与多个系统的集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和共享。
无需报销场景:消费即合规,便捷高效
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,更提高了报销效率。
商旅出行场景:一站式服务,无忧出行
通过合思商城预订机票、酒店、用车等服务,员工因公消费无需垫资。同时,商城的便捷性和合规性也大大提升了员工的出行体验。
销售费用管理场景:实时监控,防止超支
通过合思费控管理销售费用,企业可以实时监控费用支出情况,防止超支现象的发生。这为企业节约了成本,提高了运营效率。
预算管控场景:实时监控,精准控制
通过合思费控实现预算的实时监控和控制,企业可以精准掌握预算执行情况,防止超支现象的发生。这为企业提供了有力的预算管控手段。
系统集成与报表分析场景:数据互通,决策支持
与ERP、OA、HR等多个系统集成,实现数据互通;通过合思BI生成多维度的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。这为企业提供了全面的数据管理和决策支持能力。
市场定位与差异化优势:全方位服务,引领行业潮流
合思财务数智化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其高度集成、自动化流程、智能审核等差异化优势,使得合思在市场中脱颖而出。同时,合思还致力于通过财务数智化帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
结尾展望:携手合思,共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以其高度集成、自动化流程和智能审核等功能,成功帮助企业实现了财务管理的数字化转型。通过提升财务效率、降低财务成本、增强财务合规性,合思为企业带来了显著的效益提升。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。我们坚信,通过与更多企业的携手合作,合思将能够共同开创财务数智化的新未来。
现在,就让我们一起迈出财务数智化的第一步吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创更加美好的明天!
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