合思财务数智化解决方案：开启企业报销单据归档新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多痛点如影随形。财务收支管理方面，业务流、发票流和资金流难以完美合一，费用报销流程繁琐复杂，财务数据处理效率低下。传统的财务报销方式，员工需人工提交申请、审核、报销，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现数据错误和合规问题。在数电票时代，对公业务处理面临着发票常态化处理、经营实时化分析等挑战。不同行业的企业在转型过程中，也有着各自独特的痛点和需求，亟待定制化的解决方案。而合思的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合，让双手从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。

合思产品功能模块：多元且强大

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能模块。它就像一位严谨的管家，精细管理着每一笔费用，为报销单据归档提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了更多选择，也让报销单据的来源更加清晰。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，为报销单据归档提供了高效、便捷的途径。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等功能。它为企业提供了深入的财务洞察，也有助于优化报销单据归档的流程。

合思产品核心亮点：独具魅力

• 无需报销解决方案：合规安全新保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行报销单据归档。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具备广泛连接的能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通，让报销单据归档的数据来源更加全面、准确。

• 高度灵活可扩展：满足个性需求
  合思产品具有高度的灵活性和可扩展性，其PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。它能满足不同企业的个性化需求，为不同企业的报销单据归档提供了定制化的可能。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思拥有先进的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，也为报销单据归档提供了更科学的管理方式。

合思产品价值体现：多方共赢

• 老板：降本增效决策助手
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让报销单据归档成为企业管理的有力支撑。

• 财务人员：释放压力高效管家
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。报销单据归档变得更加轻松、准确。

• 员工：省事省心便捷体验
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的体验，也为报销单据归档提供了更规范的原始数据。

合思产品可显著提升企业的运营效率和管理水平，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等，让报销单据归档更加高效、安全。

合思产品典型使用场景：全面覆盖

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景下产生的报销单据，都能通过合思的系统进行有效的管理和归档。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为这些业务场景下的报销单据归档提供了统一的管理平台。

• 企业差旅管理场景：全球化智能解决方案
  在企业差旅管理场景中，合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得差旅相关的报销单据归档更加有序。

• 财务档案管理场景：高效便捷安全管理
  在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。报销单据归档后可以轻松查询和使用。

合思成功案例：实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，报销单据归档也更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价发挥了重要作用，也让差旅报销单据归档更加规范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。报销单据归档变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，报销单据归档也更符合企业的个性化需求。

合思市场定位与差异化优势：专业领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为领先的行业化财务收支管理解决方案提供商。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供优质、及时的服务，也保障了报销单据归档服务的质量。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在报销单据归档等方面的专业能力得到了广泛认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案，包括更加完善的报销单据归档服务。

企业在财务数字化转型的道路上，选择合思将是一个明智的决策，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、科学，让报销单据归档更加轻松、准确。