序章：财务数字化转型的璀璨明珠——动力源案例启示
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业发票监管与财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，并于上海证券交易所主板上市，成为行业内的标杆企业。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务数字化转型的壮丽征程，不仅实现了多系统集成、数据互通，更在员工报销周期、效率提升、会计工作量缩减及人员成本节约等方面取得了显著成效，为行业树立了新的典范。
客户背景与挑战：动力源财务管理的痛点剖析
动力源，作为一家业务覆盖全国乃至全球的企业，其财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作繁重且易出错，假票、错票、重票现象屡禁不止。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，难以实现及时联动，财务制度难以有效落地。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
多系统操作之困
在动力源的财务管理初期，员工报销流程繁琐至极。申请单需在多个系统间切换提交，财务人员则需手动录入报销数据，发票验真、查重工作全靠人工，效率低下且易出错。假票、错票、重票的频繁出现，不仅增加了财务审核的难度，也损害了企业的利益。
系统割裂之痛
动力源原有的财务系统与其他业务系统之间存在严重割裂，数据无法实时共享，导致信息滞后，财务决策缺乏数据支持。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，难以实现联动，使得财务制度难以有效执行。
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁重。组织架构的迅速扩展，使得管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思财务数智化产品的破局之道
面对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景为核心，全面助力动力源实现财务数字化转型。
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得订单支出成本能够实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
系统连接能力：构建财务生态
合思凭借其强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。
成效与成果：动力源财务数字化转型的辉煌战绩
在合思财务数智化产品和服务的助力下，动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；员工体验显著提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
报销周期缩短：效率倍增
动力源员工报销周期的大幅缩短，是财务数字化转型最直观的成果之一。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量缩减：成本节约
会计工作量的显著缩减，使得动力源能够更加高效地处理财务事务。人员成本的节约约50%，为企业的发展注入了新的活力。同时，这也为动力源未来的财务管理提供了更多的可能性。
员工体验提升：幸福感增强
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工幸福感的提升，也为企业文化的建设注入了新的动力。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数智化产品和服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
管理方案嵌入：精细化管理降本增效
陈华林强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思的财务数智化产品和服务，正是动力源实现这一目标的重要伙伴。
系统集成成效：数据互通操作革新
多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，是动力源与合思合作的重要成果之一。员工报销周期缩短3周，不仅提高了工作效率，也为企业节省了大量的成本。
未来合作与展望：动力源与合思携手共进
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，在财务数字化转型方面迈出更加坚实的步伐。双方将共同探索更多应用场景，优化报销流程，提升管理效率，为动力源的全球化业务提供有力支持。
深化系统集成：助力全球化业务
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同深化系统集成，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将为动力源的国际化发展提供强有力的财务支持。
优化报销流程：提升员工体验
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的持续优化，动力源将进一步优化报销流程，提升员工体验。这将有助于激发员工的工作积极性，提高企业的整体运营效率。
提升管理效率：实时掌握企业信息
实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，是动力源与合思未来合作的重要方向。这将为动力源的决策提供更加准确、及时的数据支持。
终章：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，为行业树立了新的标杆。合思信息技术有限公司以其专精特新的企业实力、累计融资超15亿元人民币的雄厚背景、以客户为中心的服务理念以及遍布全国的研发中心和服务网络，成为了众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化产品和服务，不仅能够帮助企业解决发票监管难题，还能够全面提升企业的财务管理水平。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启您的财务数字化转型新篇章。让有限更有效，选择合思，共创美好未来！
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