启航:数字化浪潮下的财务管理新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统报销流程的繁琐低效、合规风险的日益增加,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条高效、合规的财务管理新航道。
行业困局与破局之道
在传统模式下,报销流程依赖大量手工操作,不仅耗时耗力,还极易出错。随着国家财税政策的不断收紧,企业面临的合规风险也日益加剧。同时,高昂的人力成本和时间成本,使得企业财务管理效率低下,难以适应快速变化的市场环境。
合思,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。凭借7000+付费企业和300万+未来财务人用户的信赖,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,通过“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启数字化发票流程优化的新篇章。
洞察:行业痛点与解决方案深度剖析
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。合思,以其敏锐的洞察力,精准捕捉到了传统报销流程中的种种痛点,并提出了切实可行的解决方案。
报销流程繁琐的破解之法
传统报销流程依赖手工操作,耗时耗力,且易出错。合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、入账和归档等环节,大大提高了工作效率。
合规风险增加的应对之策
随着国家财税政策的不断收紧,企业面临的合规风险日益增加。合思的解决方案符合国家最新的财税政策要求,通过实时监控和预警机制,确保企业报销流程的合规性。同时,系统还支持电子发票的自动采集、查验和归档,进一步降低了企业的合规风险。
财务管理成本高昂的优化之道
高昂的人力成本和时间成本,使得企业财务管理效率低下。合思通过优化报销流程,减少了人工操作,降低了企业的人力成本和时间成本。同时,平台还提供了多维度的财务数据分析功能,助力企业做出更明智的决策,实现数字化发票流程优化的目标。
亮点:核心功能铸就竞争优势
合思的核心功能亮点在于其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些功能共同构成了合思独特的竞争优势,为企业提供了全方位的财务管理支持。
广泛的连接能力:打通商旅与财务的壁垒
合思与多家商旅平台对接,实现了一站式商旅预订和费用管理。员工可通过平台一站式预订机票、酒店等商旅服务,商旅费用自动归集到报销流程中,简化了报销手续。同时,平台还支持电子发票的自动采集和归档,提高了报销效率,实现了数字化发票流程优化的第一步。
双轮驱动的模式创新:智能审批与数据分析并驾齐驱
合思通过智能审批流程和数据分析与决策支持功能,实现了报销流程的自动化和智能化。预设的审批规则能够自动完成报销申请的审批,提高了工作效率。同时,多维度的财务数据分析功能,为企业提供了全面的财务视角,助力企业做出更明智的决策,推动数字化发票流程优化的深入发展。
无需报销的解决方案:消费场景的无缝衔接
合思的无需报销解决方案,实现了前端消费场景与报销流程的无缝衔接。员工在消费场景中无需开票,系统自动提交申请,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一创新功能,不仅提高了报销效率,还降低了企业的财务管理成本,是数字化发票流程优化的重要体现。
收益:降本增效 合规经营 低碳运营
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效:释放人力资源 提升工作效率
自动化报销流程减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,通过优化报销流程,降低了企业的人力成本和时间成本,实现了降本增效的目标,为数字化发票流程优化提供了有力支持。
合规经营:紧跟政策步伐 降低合规风险
合思的解决方案符合国家最新的财税政策要求,通过实时监控和预警机制,确保企业报销流程的合规性。系统能够自动识别并处理异常情况,对潜在的风险进行预警,帮助企业及时规避合规风险,为数字化发票流程优化提供了坚实保障。
低碳运营:推动绿色办公 践行可持续发展
通过电子化报销流程,合思减少了纸质单据的使用,降低了碳排放。同时,推动企业实现绿色办公,符合可持续发展的理念。这一举措不仅有助于保护环境,还能提升企业的社会形象,为数字化发票流程优化增添了绿色元素。
场景:典型应用 满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括商旅预订、费用报销、收付款管理等,满足企业多样化的财务管理需求。
商旅预订:一站式服务 简化报销流程
员工可通过合思平台一站式预订机票、酒店等商旅服务,商旅费用自动归集到报销流程中。这一功能简化了报销手续,提高了报销效率,让员工在出差过程中更加轻松便捷。同时,也为企业提供了更加透明的商旅费用管理方式,推动了数字化发票流程优化的实施。
费用报销:智能审批 实时查询
通过预设的审批规则,合思实现了报销流程的自动化审批。员工可实时查询报销进度,提高了报销的透明度。这一功能不仅提高了工作效率,还增强了员工对报销流程的信任感,为数字化发票流程优化提供了有力支撑。
收付款管理:多渠道支付 保障资金安全
合思支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。通过严格的资金安全措施,确保企业资金的安全。这一功能为企业提供了更加灵活和安全的支付方式,降低了资金风险,为数字化发票流程优化提供了坚实保障。
案例:客户成功 见证实力
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,以下是部分客户成功案例的展示。
某知名制药公司:讲者库建立与银企直连
为讲师及专家建立讲者库,费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付,提高了支付效率。这一案例充分展示了合思在费用管理和支付效率方面的实力,为数字化发票流程优化提供了有力证明。
某上市软件服务公司:厘清项目制费用归集与提升报销审批效率
通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。这一案例彰显了合思在项目制费用管理和报销审批效率方面的优势,为数字化发票流程优化提供了宝贵经验。
某知名连锁餐饮品牌:提高运营效率与降低资金风险
针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。这一案例充分展示了合思在连锁餐饮行业财务管理方面的实力,为数字化发票流程优化提供了有力支持。
行动:携手合思 共创财务数智化未来
面对财务数字化的浪潮,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、合规的财务管理新路径。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。立即行动,加入合思的财务数智化转型行列,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数字化发票流程优化的魅力。让有限更有效,共创财务数智化美好未来!