合思档案:智能合规解决方案,引领企业财务无纸化新时代

合思档案:智能合规解决方案,引领企业财务无纸化新时代

开篇:数字化转型下的财务新篇章

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务管理领域,效率与合规性更是企业关注的两大核心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。凭借创新的电子会计档案管理平台——合思档案,合思正引领企业迈向财务无纸化、高效化的新时代,为企业提供智能合规解决方案。

版块一:合思档案——智能合规解决方案的核心载体

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台,是智能合规解决方案的核心载体。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用的全流程自动化管理。

便捷调阅,效率倍增

在传统的档案管理模式下,调阅档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案则打破了物理空间的限制,用户可以在线自由调阅所需档案,检索效率提升高达90%。无论是日常财务审计,还是突发性的资料查询,都能迅速响应,满足企业的即时需求。

混序归集,应收尽收

合思档案支持“四性检测”+“业务检测”,确保每一份档案都能满足财务档案管理的特殊要求。应收尽收的原则,让企业的每一份财务资料都能得到妥善保管,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

成本节约,低碳运营

在倡导绿色发展的今天,合思档案也积极响应国家号召,助力企业低碳运营。通过节约纸张成本70%,整理成本75%,合思档案不仅为企业节省了大量的运营成本,还为环境保护做出了积极贡献。

政策合规,风险无忧

合思档案完全符合国家政策要求,确保档案管理的合规性达到100%。在智能合规解决方案的框架下,企业无需担心因档案管理不合规而带来的法律风险,可以更加专注于核心业务的发展。

版块二:核心功能——智能合规解决方案的强大支撑

合思档案的核心功能,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税控系统、数电票解决方案等,是智能合规解决方案的强大支撑。它们广泛连接各类异构业财系统,实现数据的自动匹配与应收尽收,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

大数据解决方案,秒级查询

在大数据时代,海量数据的处理能力成为衡量一个平台优劣的重要标准。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是日常的财务数据分析,还是突发性的数据挖掘,都能轻松应对,为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案,自定义管理

不同企业对于档案管理的需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是按照部门、项目还是时间维度进行管理,都能轻松实现,满足企业的不同需求。

费控系统,全面管理

费控系统是合思档案的重要组成部分。它集成税务系统、OA系统、资金系统等,实现财务收支的全面管理。通过智能合规解决方案,企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,为企业的稳健发展提供有力保障。

数电票解决方案,全流程自动化

随着电子发票的普及,如何高效管理数电票成为企业面临的新问题。合思档案的数电票解决方案,提供数电票从获取、验签、解析到入账、归档的全流程自动化管理。在智能合规解决方案的框架下,企业可以更加便捷地处理数电票,提高工作效率,降低运营成本。

版块三:优势对比——智能合规解决方案的显著成效

相较于传统档案管理方式,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。这些优势共同构成了智能合规解决方案的显著成效,帮助企业实现财务管理的全面升级。

降本增效,彻底告别手工归档

在传统档案管理模式下,手工归档不仅效率低下,而且容易出错。合思档案通过智能合规解决方案,彻底告别了传统手工归档的方式,实现了档案的不打印、自动化管理。这不仅节约了大量的纸张与整理成本,还提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。

合规管理,法律效力保障

在智能合规解决方案的框架下,合思档案确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业无需担心因档案管理不合规而带来的法律风险,可以更加安心地开展业务。同时,合思档案还通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,为企业的档案管理提供了全方位的安全保障。

数据利用,决策支持有力

在数字化时代,数据已经成为企业最重要的资产之一。合思档案通过智能合规解决方案,实现了档案数据的全面数字化。这不仅提升了数据利用效率,还为企业的决策提供了有力支持。无论是日常的财务分析,还是战略性的决策制定,都能从合思档案中获取到准确、及时的数据支持。

灵活迭代,应对政策变化

在当前经济环境下,政策与市场变化日新月异。合思档案通过智能合规解决方案,拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策与市场变化。无论是新的财务管理政策出台,还是市场需求的变化,合思档案都能迅速调整,为企业提供最新的财务管理解决方案。

版块四:应用案例——智能合规解决方案的实战检验

合思档案已成功应用于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些应用案例不仅验证了智能合规解决方案的实战效果,还为企业提供了宝贵的借鉴经验。

海亮教育:财务无纸化新标杆

海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%。这不仅显著提升了管理效率,还降低了运营成本。在智能合规解决方案的框架下,海亮教育的财务管理更加轻松高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记:全集团无纸化新实践

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让徐福记的管理效率大大提升。在智能合规解决方案的助力下,徐福记的财务管理更加规范、高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,审计工作也变得更加便捷高效。在智能合规解决方案的框架下,中交水规院的财务管理更加符合政策要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。在智能合规解决方案的助力下,金牌橱柜的财务管理更加精准、高效,为企业的持续发展注入了新的活力。

结尾:携手合思,共创财务无纸化新时代

随着数字化转型的深入,电子会计档案管理已成为企业财务管理的必然趋势。合思档案凭借其创新的技术、全面的功能、显著的优势以及丰富的应用案例,正引领企业迈向财务无纸化、高效化的新时代。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为企业创造更多价值。

合思将继续深耕财务数智化领域,推动电子会计档案管理平台的持续创新与发展。我们承诺,以客户为中心,提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思档案带来的智能合规解决方案,欢迎访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505了解更多信息。同时,您还可以扫码关注合思微信公众号与小程序,获取最新动态与优惠活动。更有机会获得免费试用资格,亲身体验合思档案带来的财务管理变革。携手合思,共创财务无纸化新时代!

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captaincaptain
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