在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、敏捷的财务管理软件与服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心,不断推动财务管理软件的升级与迭代。
市场风云:财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务报销模式因其多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,已难以满足企业高效运营的需求。
动力源,作为北京市专精特新“小巨人”企业,在2021年与合思合作前,便深受这些问题的困扰。同样,汉威科技集团股份有限公司和派克新材,作为国家级专精特新“小巨人”企业,也面临着成本增效、对公业务管控、财务合规高效、优化流程等迫切需求。这些企业的困境,正是当前企业财务管理数字化转型的缩影。
痛点剖析:传统财务模式的桎梏
动力源的多系统操作体验差、手工录入合规难,汉威科技集团的支出散落多系统、预算统计难收口,派克新材的报销流程长、审批慢……这些痛点,无一不揭示了传统财务报销模式的局限性。在业务高速发展的背景下,企业对于财务管理的需求已不再局限于简单的记账与报销,而是更加注重成本管控、流程优化、数据整合与合规高效。
破局之道:合思财务数字化转型解决方案
面对这些痛点,合思提供了全面而创新的财务数字化转型解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
无需报销:重塑消费与报销体验
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
商旅出行:打破数据流转壁垒
合思的商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:精细化管理,降低成本
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、分析等全流程管理。提高费用使用效率,降低企业成本,让每一分钱都花在刀刃上。
预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理
合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的合理性与有效性。
系统集成:多维整合,无缝对接
合思的系统集成能力,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多维整合,无缝对接,让企业管理更加高效透明。
报表分析:高效透明,数据支撑决策
合思BI数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
竞争优势:合思财务管理软件的独特魅力
合思财务管理软件的竞争优势,不仅体现在其广泛连接能力、无需报销体验上,更在于其智能发票管理、自动生成凭证等创新功能。
广泛连接能力:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业管理更加顺畅无阻。
智能发票管理:高效识别,规范使用
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,规范发票使用,让财务管理更加严谨。
自动生成凭证:无需人工,精准高效
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,精准高效,大大减轻财务人员的工作负担。
成功案例:见证合思财务管理软件的实力
动力源、汉威科技集团、派克新材……这些成功案例,见证了合思财务管理软件的实力与价值。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算效率显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率飙升。这些成效,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
服务体系:以客户为中心,持续优化升级
合思的服务体系,以项目实施、客户支持、持续优化为核心,确保客户能够充分利用合思财务管理软件提升财务管理效率。项目实施过程中,与客户关键用户紧密合作,共同克服困难;客户支持服务全方位,包括系统培训、操作指导、问题解答等;持续优化升级,满足客户不断变化的需求。
展望未来:合思财务管理软件的无限可能
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化升级财务管理软件,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
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