开篇序章:动力源与合思的强强联合
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务管理软件作为企业运营的智慧大脑,正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源领域深耕细作,于2004年成功登陆上海主板A股市场,书写了电源行业的辉煌篇章。
然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、高昂的人力成本、漫长的报销周期,如同一道道枷锁,束缚着企业的运营效率。面对这些痛点,动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途,而合思,作为财务管理软件领域的佼佼者,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为了动力源财务数智化转型的得力伙伴。
客户掠影:动力源的辉煌与挑战
行业地位显赫,规模宏大
动力源,作为电源行业的佼佼者,不仅在国内市场占据举足轻重的地位,更在国际舞台上崭露头角。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在电源行业的激烈竞争中,动力源凭借其卓越的产品质量和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
财务管理之困,亟待破局
然而,辉煌的背后,动力源也面临着财务管理上的重重困境。传统的报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票、等待审批等环节上,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,随着全球化业务的不断拓展,动力源急需一套更加高效、灵活的财务管理软件,以应对复杂多变的业务需求。
痛点剖析:动力源的财务管理之殇
报销流程繁琐,效率低下
在动力源,每一笔因公消费都需要经过繁琐的报销流程。员工需要手动填写报销单,粘贴发票,然后提交给上级审批。这一过程中,不仅容易出现信息填写错误、发票丢失等问题,还导致报销周期漫长,影响了员工的积极性和企业的运营效率。
成本高昂,负担沉重
高昂的人力成本是动力源财务管理的一大痛点。由于报销流程繁琐,企业需要投入大量的人力物力来处理报销事务。这不仅增加了企业的运营成本,也使得员工无法将更多的精力投入到核心业务上。
全球化业务挑战,亟待创新
面对全球化业务的不断拓展,动力源的财务管理软件需要更加高效、灵活。然而,传统的财务管理软件往往无法满足企业全球化业务的需求,导致企业在跨国经营中面临诸多挑战。
合思方案:财务管理软件的智慧之选
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工只需在合思商城或指定的消费场景中进行消费,系统便会自动记录消费信息,生成报销单,并提交给上级审批。这一过程中,无需员工手动填写报销单、粘贴发票,大大提高了报销效率。
合思商城:聚合供应链,比价更轻松
合思商城是合思为动力源打造的又一利器。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城中选购商品时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的商品进行消费。这不仅降低了企业的采购成本,也提高了员工的消费满意度。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用支出的合规性和合理性。同时,系统还会自动生成各类财务报表,为企业的决策提供有力支持。
实施之路:从部署到上线的蜕变
系统部署:精准高效,无缝对接
合思为动力源部署了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控等系统。在部署过程中,合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作,确保了系统的精准高效和无缝对接。经过一段时间的测试和调整,新系统终于成功上线运行。
培训赋能:员工轻松上手,效率倍增
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、常见问题解决方案等方面。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还提高了工作效率和报销满意度。
上线运行:效果显著,好评如潮
经过一段时间的运行,新系统在动力源内部取得了显著的效果。员工们纷纷表示,新系统让他们告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,企业也实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅得到了动力源领导的高度认可,也赢得了员工们的一致好评。
成果斐然:动力源的财务管理新篇章
效率飙升,成本骤降
实施合思财务管理软件后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几分钟即可完成。同时,企业也节约了大量的人力成本和时间成本,使得员工能够将更多的精力投入到核心业务上。
报销周期缩短,员工满意度提升
员工报销周期的缩短是动力源实施合思财务管理软件后的又一显著成果。原本需要等待数周才能拿到报销款的员工,现在只需等待数天即可。这不仅提高了员工的满意度和积极性,也增强了企业的凝聚力和向心力。
客户评价:合思,值得信赖的伙伴
动力源对合思财务管理软件的评价极高。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思不仅是我们财务数智化转型的得力伙伴,更是我们值得信赖的长期合作伙伴。”
携手合思,共创财务管理软件新未来
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务管理效益,也为更多企业提供了可借鉴的财务数智化转型经验。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务管理软件,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思的助力下,您的企业定能开启财务管理软件的新纪元,共创辉煌未来!