合思档案：引领财务管理软件新风尚，驱动企业财务数字化转型

破茧成蝶：财务管理软件引领财务数字化转型新纪元

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速普及和政策的有力推动，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求、低下的工作效率以及潜在的合规风险，成为企业财务档案管理面临的四大难题。

财务管理软件，尤其是像合思档案这样的单套制电子会计档案管理平台，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业摆脱纸质档案的束缚，实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储，还能通过全方位的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思，作为专精特新企业的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。其自主研发的财务管理软件——合思档案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。

痛点洞察：财务管理软件直击企业档案管理难题

成本高昂：纸质档案的沉重负担

纸质档案管理，从耗材采购到存储空间租赁，再到日常维护，每一项都是不小的开支。在当前经济环境下，企业更需精打细算，将每一分钱都花在刀刃上。财务管理软件合思档案，通过电子化管理，彻底摆脱了纸质档案的束缚，为企业节约了大量纸张成本和存储空间。

效率低下：手工操作的繁琐与耗时

档案数据量大，整理耗费时间，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这些问题严重制约了企业财务档案管理的效率。财务管理软件合思档案，凭借其智能采集和预归档服务，实现了档案数据的自动归档和业务检测，大大提高了工作效率。

合规风险：电子会计凭证管理的挑战

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都会增加企业的合规风险。财务管理软件合思档案，通过四性检测和业务检测，确保了档案数据的真实性和完整性，满足了财务档案管理要求的特殊性，帮助企业规避了合规风险。

解决方案：财务管理软件构建全方位档案管理体系

全面功能模块：满足企业多样化需求

财务管理软件合思档案，提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位管理功能。无论是内部系统的数据采集，还是外部生态的数据对接，都能轻松应对。

多样解决方案：应对不同档案管理挑战

针对单套制、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等不同场景，财务管理软件合思档案提供了多样化的解决方案。企业可以根据自身需求，选择最适合的解决方案，实现档案管理的最优化。

强大技术实力：保障系统稳定与安全

合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。系统持续迭代，接口开放，确保了财务管理软件合思档案的稳定性和安全性。企业可以放心使用，无需担心数据泄露或系统崩溃的风险。

功能概览：财务管理软件展现强大数据处理能力

智能采集：数据获取更轻松

财务管理软件合思档案的智能采集功能，支持外部生态和内部系统的数据采集。通过规则引擎和业务映射，实现了数据的自动匹配和整理，大大减轻了人工操作的负担。

预归档服务：确保数据准确完整

预归档服务是财务管理软件合思档案的一大亮点。它实现了自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保了档案数据的准确性和完整性。企业无需再担心数据丢失或错误的问题。

基础管理：提供全面管理功能

档号管理、账套管理、组织权限管理等基础管理功能，在财务管理软件合思档案中一应俱全。企业可以根据自身需求，灵活设置管理规则，实现档案管理的个性化和定制化。

档案服务：满足多样化服务需求

全文检索、档案借阅、档案移交、档案鉴定等档案服务功能，在财务管理软件合思档案中得到了充分体现。企业可以随时随地在线调阅档案，提高了工作效率和便捷性。

统计分析：挖掘档案数据价值

进销项统计、资金统计、成本分析等统计分析功能，帮助企业深入了解档案数据的价值。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。

核心亮点：财务管理软件彰显独特价值

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

财务管理软件合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。企业可以在线自由调阅档案，无需再为打印和存储纸质档案而烦恼。这不仅提高了工作效率，还节约了大量成本。

混序归集免组装：预置规则引擎显神威

预置规则引擎是财务管理软件合思档案的一大创新。它自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。企业无需再为档案的组装和整理而耗费大量时间和精力。

应收尽收：四性检测保驾护航

通过四性检测和业务检测，财务管理软件合思档案确保了档案数据的真实性和完整性。这满足了财务档案管理要求的特殊性，帮助企业规避了潜在的风险和问题。

四性检测：守护档案安全的坚固防线

围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，是财务管理软件合思档案四性检测的核心内容。它为企业档案的安全提供了有力保障，让企业可以放心使用。

价值体现：财务管理软件助力企业降本增效

节约纸张成本：绿色办公新选择

财务管理软件合思档案的电子化管理，减少了纸质档案的打印和存储。这不仅节约了大量纸张成本，还符合绿色办公的理念，有助于企业实现可持续发展。

节约整理成本：自动化归档显身手

自动化归档和智能匹配功能，是财务管理软件合思档案节约整理成本的两大法宝。它们减少了人工整理的成本和时间，提高了工作效率和准确性。

提升检索效率：关键词检索快如闪电

关键词检索和混序归档功能，让财务管理软件合思档案的检索效率大大提升。企业可以快速定位相关档案，无需再为查找档案而耗费大量时间和精力。

确保管理合规性：政策要求轻松满足

财务管理软件合思档案满足国家政策要求，确保了电子会计档案管理的合规性。企业可以放心使用，无需再为合规问题而担忧。

典型场景：财务管理软件满足不同角色需求

CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持

对于CEO/高管来说，财务管理软件合思档案是数据资产沉淀和决策支持的重要工具。它可以帮助企业实现财务档案利用效率的提升，助力企业决策数智化。

归档员/财务：工作效率与透明流转

对于归档员/财务来说，财务管理软件合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让财务工作更加轻松和高效。

外部审计：在线化与可溯源审计

对于外部审计来说，财务管理软件合思档案实现了审计不进档案室的目标。它支持档案外审在线化、可溯源，减轻了财务与审计的沟通负担，提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：财务管理软件见证企业成长

海亮教育：无纸化办公新典范

海亮教育通过财务管理软件合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加。这不仅提高了工作效率，还节约了大量成本。

徐福记：全集团无纸化新风尚

徐福记全集团实现了无纸化办公。通过财务管理软件合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。企业可以随时随地在线调阅档案，提高了工作的便捷性和灵活性。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过财务管理软件合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。企业可以更加放心地推进无纸化办公进程。

金牌橱柜：聚合化档案数据呈现新风貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过财务管理软件合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。企业可以更加直观地了解业务情况，为决策提供有力支持。

市场定位与差异化优势：财务管理软件引领行业新潮流

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

财务管理软件合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。它满足了企业对电子会计档案管理的所有需求，是企业财务数字化转型的理想选择。

单套制解决方案：便捷调阅与混序归集新体验

财务管理软件合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。它让企业可以更加轻松地管理档案，提高了工作效率和便捷性。

广泛连接能力：异构业财系统数据采集新突破

财务管理软件合思档案具有广泛的连接能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这为企业提供了更加全面和准确的数据支持。

自动归档能力：规则匹配与自动组装新高度

财务管理软件合思档案具有强大的自动归档能力。它通过规则匹配和自动组装功能，最大程度减少了人工介入。这提高了工作效率和准确性，让企业可以更加放心地使用。

展望未来：财务管理软件开启新篇章

财务管理软件合思档案，以其全面的功能模块和解决方案，正引领着企业财务档案管理的新风尚。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业财务数字化转型提供了有力支持。

展望未来，随着企业财务数字化转型的深入推进，财务管理软件合思档案将继续创新和完善。它将为企业提供更加高效、智能的档案管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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