财务数字化:企业竞争力提升的关键引擎
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的核心战略,而财务管理软件作为其中的重要支柱,正受到越来越多企业的重视。财务管理软件不仅关乎企业的财务健康,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务管理软件领域,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思财务管理软件,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业困境:传统财务管理模式的瓶颈
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多问题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,也无形中增加了运营成本。
多系统林立 数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。
报销流程繁琐 效率低下成常态
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,同样面临着报销流程长、审批慢的问题。对公业务扩增导致财务稽核做账压力山大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
费用管控难 精细化管理成奢望
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题使得企业难以实现精细化管理,成本控制成为一大难题。
合思破局:创新财务管理软件解决方案
针对上述痛点,合思信息技术有限公司推出了一系列财务管理软件解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升运营效率,降低运营成本。
合思费控:多系统集成 数据互通新体验
合思费控通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思费控都能帮助企业提升效率,降低成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:聚合商旅服务 消费即合规
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了工作效率,也确保了财务数据的准确性和合规性。
合思BI:数据分析报表 决策有据可依
通过合思BI,企业可以实时查看各项费用的发生情况,自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,都能通过合思BI进行精准分析,帮助企业更好地掌握财务状况,做出明智的决策。
功能概览:全流程自动化智能化
合思财务管理软件涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程,通过自动化、智能化的手段,实现了财务流程的全面优化。
费用申请与审批:透明化线上化 效率倍增
员工通过移动端或PC端提交费用申请,系统自动校验费用标准与预算,审批流程透明化、线上化。这一变革不仅提高了报销效率,也增强了审批的公正性和透明度。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能更快速地处理申请,提高工作效率。
报销与入账:自动化处理 省时省力
员工因公消费后,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化处理流程,让报销和入账变得简单快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
数据分析与报表:实时查看 决策有据
通过合思BI,企业可以实时查看各项费用的发生情况,自动生成分析报表。这些报表不仅直观展示了费用的分布和变化趋势,还为管理层提供了有力的决策依据。无论是制定预算、调整策略还是评估业绩,都能通过合思BI进行精准分析,帮助企业做出更明智的决策。
核心亮点:无需报销 智能校验显神通
合思财务管理软件具有无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,这些亮点使得合思在财务管理软件领域具有显著优势。
无需报销:消费即合规 员工体验升级
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革不仅提升了员工的报销体验,也增强了企业的合规性。员工无需再为报销而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,实现降本增效。
系统集成:广泛连接多系统 数据互通无阻
合思财务管理软件广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思财务管理软件无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这一变革不仅提高了工作效率,也增强了数据的准确性和一致性。
智能校验:发票识别高效 验真复核无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验技术,合思财务管理软件能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,还能对发票进行验真和复核,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证:对接ERP系统 财务工作高效
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思财务管理软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一变革不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误的可能性。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
价值体现:提升效率 降低成本 加强管控
合思财务管理软件通过提升效率、降低成本、加强管控等方式,为企业带来了显著的价值。
提升效率:报销周期缩短 会计工作量减少
应用合思财务管理软件后,企业报销周期普遍缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。这些变革不仅提高了工作效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。
降低成本:自动化处理 运营成本降低
通过自动化、智能化的手段,合思财务管理软件减少了人工操作,降低了企业的运营成本。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些变革不仅为企业节省了大量成本,也提高了企业的竞争力和盈利能力。
加强管控:预算管控前置 费用管控有效
合思财务管理软件实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交。审批时智能预警提示,确保费用管控的有效性和合规性。
典型场景:个人报销 商旅出行 对公付款 预算管控
合思财务管理软件适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,满足了企业不同场景下的财务需求。
个人报销:移动端提交 审批流程透明
员工因公消费后,通过移动端或PC端提交报销申请。系统自动校验费用标准与预算,审批流程透明化、线上化。这一变革不仅提高了报销效率,也增强了审批的公正性和透明度。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能更快速地处理申请。
商旅出行:预订便捷 消费合规无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,让商旅出行变得简单快捷,同时确保了消费的合规性和财务数据的准确性。
对公付款:合同管理台账 付款合规有保障
通过合同管理台账,实现付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保付款的合规性。这一变革不仅提高了付款效率,也增强了企业的风险控制能力。企业可以更好地掌握付款情况,避免不必要的损失和风险。
预算管控:跨系统预算管理 检验结果前置
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保预算管控的有效性和合规性。这一变革不仅提高了预算管控的精度和效率,也为企业提供了更全面的预算管理解决方案。
成功案例:动力源 汉威科技 派克新材
合思财务管理软件已经在多家企业成功应用,取得了显著的成效。
动力源科技:报销周期缩短 效率大幅提升
应用合思财务管理软件后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些变革不仅提高了工作效率和员工满意度,也为企业节省了大量成本。
汉威科技集团:核算付款效率提升 预算管控有效落地
汉威科技集团应用合思财务管理软件后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些变革不仅提高了企业的竞争力和盈利能力,也增强了企业的风险控制能力。
派克新材:报销效率提升 项目报表产出加快
派克新材应用合思财务管理软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些变革不仅提高了工作效率和员工满意度,也为企业带来了显著的经济效益。
市场定位与差异化优势:财务数智化领域的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化。其差异化优势在于无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心功能,以及广泛连接多系统、告别人工录入的数据互通能力。
在当前财务数字化浪潮中,合思财务管理软件以其独特的优势和创新的技术,正引领着企业财务数字化新纪元。无论是提升效率、降低成本还是加强管控,合思都能为企业提供全面、高效的解决方案。
展望未来:深耕财务数字化领域 持续优化产品和服务
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理软件解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数字化的美好未来。
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