开篇:智启未来,合思引领财务数字化新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的复杂需求与财务管理的挑战,动力源携手合思智能记账平台,共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。合思,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了解决方案,助力企业实现精细化闭环管理,降本增效,引领财务数字化新风尚。
客户背景与痛点:高端制造的财务挑战与转型渴望
动力源:高端制造的领航者
北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模达3000人。在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:全球化业务带来的复杂需求、传统报销流程的低效与高成本、以及合规与低碳运营的双重压力。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,才能实现精细化闭环管理,提升整体运营效率。
痛点聚焦:传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,动力源员工报销流程繁琐,周期长,且存在合规风险。随着全球化业务的拓展,传统报销方式已难以满足企业高效运营的需求。动力源迫切需要一种能够无缝对接全球化业务,实现消费即合规、采购即报销的智能记账平台,以打破传统模式的桎梏,开启财务管理的新篇章。
合思解决方案:智能记账平台,重塑财务管理新生态
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思智能记账平台,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,为动力源打造了一套全新的财务管理体系。通过该平台,动力源员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提升了工作效率。同时,平台实现了消费数据的实时入账与归档,确保了财务数据的准确性与及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程。通过智能记账平台,动力源实现了费用控制的自动化与智能化,有效降低了人力成本,提升了管理效率。平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业洞察费用支出趋势,优化预算分配,实现精细化管理。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过智能记账平台,动力源员工可以轻松完成差旅预订、消费与报销,无需再为繁琐的差旅流程而烦恼。同时,平台还提供了差旅费用分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
实施过程与步骤:携手并进,共创财务数字化新辉煌
定制化方案,精准对接需求
合思与动力源紧密合作,根据企业实际需求定制了财务数字化转型方案。通过深入调研与分析,合思精准把握了动力源在财务管理上的痛点与需求,为其量身打造了一套智能记账平台解决方案。
系统部署与培训,确保顺利上线
在系统部署过程中,合思提供了全方位的技术支持与培训服务。通过线上线下的培训课程,动力源员工快速掌握了智能记账平台的使用方法,确保了系统的顺利上线与高效运行。同时,合思还提供了持续的技术支持与售后服务,确保动力源在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续优化,共创辉煌
经过一段时间的试运行与优化,合思智能记账平台在动力源全面上线,并取得了显著成效。动力源不仅实现了财务管理的数字化转型,还提升了整体运营效率与管理水平。合思与动力源将继续携手并进,共同探索财务数字化的新路径,共创辉煌未来。
取得的成果与效益:数据见证,智能记账平台显神威
效率提升,成本节约
通过合思智能记账平台的实施,动力源实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提升了工作效率与员工满意度。同时,平台还帮助动力源优化了费用支出结构,降低了不必要的开支,实现了成本的有效控制。
差旅费用节约,年度结余显著
通过合思商城的智能差旅管理功能,动力源差旅费用节约了35%,实现了年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了员工的差旅体验。动力源员工可以更加便捷地完成差旅预订与报销流程,无需再为繁琐的差旅事务而烦恼。
降本增效,合规经营,低碳运营
合思智能记账平台助力动力源实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。通过智能记账平台,动力源实现了财务数据的实时监控与分析,确保了财务管理的合规性与透明度。同时,平台还提供了低碳运营的解决方案,帮助企业降低碳排放,实现可持续发展。
客户评价与反馈:动力源的高度认可与信赖
高度认可,专业能力获赞
动力源对合思智能记账平台解决方案表示了高度认可。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,以敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务。合思的专业能力与服务质量得到了动力源的高度评价与信赖。
持续合作,共创未来
动力源表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型进程。他们相信,在合思智能记账平台的助力下,动力源将实现更加高效、合规、低碳的财务管理模式,为企业的长远发展奠定坚实基础。
结尾:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思智能记账平台,以其卓越的专业能力与实际成效,成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的华丽蜕变。作为专精特新企业,合思拥有丰富的财务数字化解决方案与成功案例,致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化服务。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思智能记账平台,正是您实现这一目标的理想选择。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数字化的新路径,共创辉煌未来。
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