开篇启航:智能记账平台引领财务新变革
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,已成为提升企业竞争力的核心要素。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,效率低下、成本高昂、合规性差等问题如影随形,严重制约了企业的发展步伐。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,即智能记账平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,成为财务数智化领域的佼佼者。
行业洞察:传统财务管理模式的困境与挑战
传统财务管理模式犹如一座沉重的城堡,虽坚固却难以适应快速变化的市场环境。其痛点主要体现在以下几个方面:
- 效率低下
传统报销流程繁琐复杂,员工需垫资、开票、打印,财务则需人工审核、记账、归档,耗时耗力,效率低下。 - 成本高昂
纸张、耗材、存储空间等成本居高不下,且难以进行有效管理,给企业带来沉重的负担。 - 合规性差
人工审核易出错,难以保证每一笔支出的合规性,给企业带来潜在的法律风险。 - 数据孤岛
业务系统与财务系统相互割裂,数据难以互通,导致决策效率低下,错失市场机遇。
面对这些困境,企业亟需一种创新的解决方案,以打破传统财务管理的桎梏,实现财务管理的全面升级。
破局之道:智能记账平台开启财务数智化新篇章
合思凭借其创新的智能记账平台,为企业提供了一站式的解决方案,旨在解决传统财务管理模式的痛点,引领企业走向财务数智化的新纪元。
智能记账平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务收支的全流程数字化管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,智能记账平台为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理环境。
功能概览:智能记账平台打造全方位财务管理体系
智能记账平台的功能丰富多样,涵盖了财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
- 聚合商旅
智能记账平台聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、机票酒店,还是餐饮娱乐,员工均可通过智能记账平台轻松完成,无需垫资、开票、打印,大大提升了报销效率。 - 费控报销
智能记账平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。通过智能记账平台,企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况,确保费用支出的合规、透明、可追踪。 - 收付款管理
智能记账平台提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账。通过智能记账平台,企业可以简化对账流程,提高对账效率,降低对账成本。 - 财务收支经营分析
智能记账平台提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过智能记账平台,企业可以实时获取准确的财务数据,为经营决策提供有力支持。 - 电子会计档案
智能记账平台提供领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能记账平台,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案的数字化、智能化管理。
核心亮点:智能记账平台彰显独特竞争力
智能记账平台之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其多个核心亮点:
- 无需报销
智能记账平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销的解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。 - 全场景覆盖
智能记账平台覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。无论是差旅管理、费用控制,还是收付款管理,智能记账平台都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。 - 智能化分析
智能记账平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过智能记账平台,企业可以轻松获取准确的财务数据,为经营决策提供有力支持。 - 数据安全合规
智能记账平台通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在智能记账平台的保护下,企业的财务数据将得到最严格的保护,让企业无后顾之忧。
价值体现:智能记账平台助力企业降本增效
智能记账平台的价值体现在多个方面,如降本增效、合规经营、低碳运营等,这些价值使得智能记账平台成为企业财务数智化的首选。
- 降本增效
通过智能记账平台的无需报销解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。智能记账平台让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的人力和物力成本。 - 合规经营
智能记账平台通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险。在智能记账平台的保护下,企业可以更加安心地开展业务,无需担心因财务管理不善而引发的法律风险。 - 低碳运营
智能记账平台通过电子会计档案管理平台,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能记账平台让企业的财务管理更加环保、可持续,为企业的绿色发展贡献力量。 - 提升决策效率
智能记账平台通过智能化财务收支经营分析平台,提供实时、准确的财务数据,助力企业经营决策。在智能记账平台的支持下,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学的经营策略。
场景应用:智能记账平台覆盖企业财务管理全领域
智能记账平台适用于多个典型使用场景,如差旅管理、费用控制、收付款管理等,这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面。
- 差旅管理
通过智能记账平台的聚合商旅平台,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。智能记账平台让企业的差旅管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和精力。 - 费用控制
通过智能记账平台的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准、有效。 - 收付款管理
通过智能记账平台的连接型采购对账、收票、付款管理平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。智能记账平台让企业的收付款管理更加高效、安全,为企业提供了更加便捷的支付体验。
成功案例:智能记账平台助力企业实现财务数智化转型
合思已成功服务多家知名企业,如动力源、徐福记等,这些成功案例充分证明了智能记账平台的有效性和可靠性。
- 动力源
通过智能记账平台的无需报销解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。智能记账平台让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的活力。 - 徐福记
通过智能记账平台的商城服务,徐福记实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能记账平台让徐福记的财务管理更加精准、有效,为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司
通过智能记账平台的档案服务,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能记账平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、环保,为企业的绿色发展贡献了力量。
市场定位与差异化优势:智能记账平台引领财务数智化新潮流
合思的市场定位明确,专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能记账平台作为合思的核心产品,具有无需报销解决方案、全场景覆盖、智能化分析等差异化优势。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,充分证明了智能记账平台的市场认可度和用户口碑。
结尾展望:智能记账平台开启企业财务数智化新征程
合思以其创新的智能记账平台,为企业提供了一站式的解决方案,有效解决了传统财务管理模式的痛点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
智能记账平台作为合思的核心产品,将不断迭代升级,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。我们相信,在智能记账平台的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现更加稳健、可持续的发展。
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