开篇：电子凭证改革浪潮下的财务信息化新航向
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的正式启用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措，不仅标志着我国财务信息化进程迈出了坚实的一步，更预示着财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。
电子凭证的全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务管理模式的一次深刻变革。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的桎梏，实现了管理流程的优化与重构。同时，这一变革还显著降低了企业的运行成本和资源消耗，推动了数字化与绿色化的协同发展。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务信息化解决方案与电子会计档案管理供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为了众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
行业痛点：传统财务档案管理之困
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。
归档难，是财务人员最为头疼的问题之一。在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来不必要的法律风险。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这无疑大大降低了企业的响应速度和竞争力。
成本高，是纸质档案管理难以回避的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，导致企业运营成本居高不下。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为企业关注的焦点。
不合规，则是纸质档案管理存在的另一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的严格要求。
解决方案概览：合思档案——财务信息化解决方案的领航者
面对传统财务档案管理的种种困境，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务信息化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。它不仅能够解决传统财务档案管理中的痛点问题，还能够推动企业财务管理的全面升级和转型。
核心功能亮点：自动化、合规化、数字化的完美融合
合思档案的核心功能亮点，体现在智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，实现了自动化、合规化、数字化的完美融合。
智能采集，是合思档案的一大特色。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的集成，能够自动抓取和整理各类财务凭证，大大提高了归档的效率和准确性。
预归档服务，则是合思档案的又一创新。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够在凭证生成之初就进行预归档处理，确保凭证的完整性和合规性。
基础管理，是合思档案的基本功能。它涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，实现了档案管理的规范化和标准化。
档案服务，则是合思档案的增值服务。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升决策效率和风险管理水平。
用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营的全方位提升
使用合思档案后，企业将在降本增效、合规经营、低碳运营等方面获得显著收益。
在降本增效方面，合思档案能够减少人工耗时和管理耗时，降低企业的综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
在合规经营方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，确保了数据的安全可用。这有助于企业更好地应对内外部审计，降低合规风险。
在低碳运营方面，合思档案减少了纸张使用和存储空间占用，实现了数字化和绿色化的协同转型。例如，COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。
典型场景：多行业应用的广泛适用性
合思档案的广泛适用性，体现在多个行业的典型应用场景中。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化，减少了人工耗时和管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，预估每年节省总体成本30万以上。
在数字阅读行业，帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
客户成功案例：真实见证合思档案的力量
海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业的成功案例，真实见证了合思档案的力量。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的电子档案和实物档案数字化副本的自动归档，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万以上。
中文天地出版传媒作为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团实现了工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
结尾：选择合思档案，开启财务信息化解决方案新篇章
合思档案，作为合思旗下的一款重要产品，自创立以来便致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务信息化解决方案的新篇章。
在这个充满变革与机遇的时代，选择合思档案，就是选择了一条通往高效、合规、绿色财务管理的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务信息化解决方案的新纪元。立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理更高效、更合规、更绿色！
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