数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当前市场形势下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战,对财务数字化服务的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域不断探索创新,为企业提供全方位解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务痛点:企业转型之殇

传统财务模式犹如沉重的枷锁,给企业发展带来诸多痛点,企业急需进行财务数字化转型。

在传统财务模式下,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作导致报销耗时漫长,员工体验极差。想象一下,员工辛苦工作后,还要花费大量时间在报销流程上,不仅影响工作效率,还会降低员工的工作积极性。

财务工作压力巨大也是传统财务模式的一大问题。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理混乱,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率极其低下。财务人员每天忙于处理这些繁琐的事务,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业难以实现业财融合是传统财务模式的又一弊端。业务系统与财务系统之间信息孤岛严重,数据无法实时共享和流转。这使得企业在做出决策时,缺乏准确及时的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。

成本控制困难也是企业面临的难题。在采购、消费等环节,企业缺乏有效的管控手段,费用支出不透明,合规风险高。这使得企业难以实现降本增效的目标,在市场竞争中处于不利地位。因此,企业急需找到一种有效的解决方案,实现财务数字化转型。

合思策略:开启财务转型新篇

合思为解决企业财务痛点,采取了一系列整体策略,包括构建生态、创新模式和提供解决方案等。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块:数智财务的强力支撑

合思拥有多个核心模块,如费控、商城、档案、收支管理等,各模块功能强大,为企业财务数智化提供了有力支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,大大提高了财务管理水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加清晰、透明,提高了资金使用效率。

竞争优势:合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。先进的技术确保了合思产品的稳定性和可靠性,为企业提供了安全的数据环境。

服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的本地化服务。

功能上,合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,且各模块功能强大。如合思费控实现全流程数字化费控管理,合思商城提供同屏比价和智能差旅管理等。全面的功能满足了企业多样化的财务管理需求。

生态方面,合思广泛连接各类平台,构建了开放的业财连接生态,实现数据连通和业财融合,为企业提供更全面的解决方案。开放的生态系统使得合思能够与更多的合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加丰富的服务。

成功案例:见证合思实力

众多企业选择合思,都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思产品能够有效提高企业的工作效率,降低成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司隶属中国交通建设股份有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案大大提高了企业的档案管理效率,保障了数据安全。

服务体系:优质服务的坚实保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供优质服务提供了坚实保障。

研发中心方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品和服务的创新和升级。强大的研发实力确保了合思产品始终保持领先水平。

合作伙伴网络上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。广泛的合作伙伴网络使得合思能够更好地满足客户的需求。

客服支持上,合思拥有专业的客服团队,随时为客户解答问题、提供技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。专业的客服团队为客户提供了贴心的服务保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户需求,不断优化服务质量,为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

结尾展望:携手合思共创未来

回顾合思为企业提供财务数智化服务的能力和成果,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术实力,合思有信心在财务数字化领域保持领先地位,为推动行业发展做出更大的贡献。合思也将不断加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数智化服务,共同创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的数字化报销实施要点的优势,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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