在企业的运营管理中，财务费用管理一直是至关重要的一环。然而，长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于电子报销审批。
目前，企业在进行费用支出管理时，大多采用纯手工方式，或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致电子报销审批流程繁琐，效率低下。
为了解决企业在财务费用管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现电子报销审批流程的自动化和智能化，大大提高工作效率。
合思解决方案核心亮点：无需报销模式
合思的解决方案中，“无需报销”模式是一大核心亮点。它体现在三个方面：
一是以“事前管理”为特点的强内控机制。通过对费用支出进行事前规划和审批，能够有效控制成本，避免不必要的开支。在电子报销审批环节，系统可以根据预设的规则自动进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。
二是以员工“无感知”为特点的报销体验。员工在消费后无需手动填写报销单据，系统会自动采集相关信息，实现报销流程的自动化。这样，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
三是以智能化为特点的全链路管理流程。从费用的产生、审批到报销，整个过程都实现了智能化管理。系统可以自动进行数据的分析和统计，为企业提供决策支持。
此外，合思费控管理能力分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如，在 L3 初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了电子报销审批的效率和准确性。
合思解决方案带来的收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思的系统打通了业务系统与财务系统，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在电子报销审批过程中，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，减少了人工工作量，降低了运营成本。
其次是合规经营。在当前国家财税新政的要求下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，企业需要规范业务流程，规避税务风险。合思的解决方案能够满足这些政策要求，确保企业的财务费用管理合规合法。
最后是低碳运营。随着企业对环保和可持续发展的重视，加快财务数字化体系建设成为了必然趋势。合思的解决方案能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的电子报销审批流程也更加环保和便捷。
合思解决方案适用的典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销和差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化电子报销审批流程，让医药企业的财务管理更加规范和高效。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，为软件企业提供个性化的电子报销审批解决方案，确保项目费用的合理控制和有效管理。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供全面的费控管理服务，通过优化电子报销审批流程，满足不同经营主体的需求，提高企业的运营效率和管理水平。
合思客户成功案例
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过优化电子报销审批流程，该制药公司的财务管理得到了显著改善，提高了工作效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂，报销审批效率低下。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了电子报销审批流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，财务指标繁多，费用控制复杂。易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，电子报销审批流程更加顺畅。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够助力企业实现降本、提效与创收。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让电子报销审批变得更加简单高效。
