合思档案：引领企业财务数字化转型的合规性管理解决方案

数字化转型浪潮中的合规性管理解决方案先锋

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其深厚的行业积淀与创新能力，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于通过技术手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理领域，合思档案以其独特的合规性管理解决方案，为企业提供了全面、高效的档案管理服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思档案，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对我们的高度认可与信赖。我们在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。

合思档案的核心优势在于其电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。我们为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案，让档案管理变得更加轻松、高效。目前，合思档案已服务6000+企业客户，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案：企业财务数字化转型的合规性管理解决方案核心

在财务数字化转型的浪潮中，档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的合规性管理解决方案，正逐步成为企业财务数字化转型的核心驱动力。

合思档案的核心定位在于提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案。我们通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现档案管理的全面数字化。这意味着，企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的电子化存储、调阅和管理。

合思档案的合规性管理解决方案不仅支持发票、单据、凭证、账簿、报表等基础财务档案的管理，还涵盖了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等全流程管理。这意味着，无论企业面临何种档案管理挑战，合思档案都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。

通过合思档案的合规性管理解决方案，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，并确保管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业而言无疑是一笔宝贵的财富。它不仅能够帮助企业降低运营成本，还能提升企业的管理效率和竞争力。

合思档案功能模块：构建全方位合规性管理解决方案

合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其丰富而强大的功能模块。这些功能模块共同构成了合思档案全方位的合规性管理解决方案，为企业提供了从发票管理到实物备查的一站式服务。

发票管理：大数据驱动的合规性管理解决方案

在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案。我们支持百亿级单据量的匹配关联，确保发票数据的准确性和完整性。同时，海量数据秒级查询的功能，让企业在需要时能够迅速获取所需发票信息，大大提升了工作效率。

单据管理：灵活扩展的合规性管理解决方案

单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案。我们的业务模型灵活可扩展，能够多途径自动化归集各类介质档案。这意味着，无论企业面临何种类型的单据管理需求，合思档案都能提供针对性的解决方案，确保单据的合规性管理。

凭证管理：费控系统驱动的合规性管理解决方案

凭证管理方面，合思档案的费控系统发挥了重要作用。我们实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。这不仅提升了凭证管理的效率，还确保了凭证的合规性，为企业财务管理提供了有力支持。

账簿与报表管理：税务与QA系统融合的合规性管理解决方案

在账簿与报表管理方面，合思档案将税务系统与QA系统相融合。我们支持财务入账、档案归档，实现数电票全流程闭环管理。同时，提供智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，确保账簿与报表的合规性管理。

电子与纸质档案管理：资金与影像系统联动的合规性管理解决方案

电子与纸质档案管理方面，合思档案实现了资金系统与影像系统的联动。我们全面管理电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等，确保档案的完整性和合规性。同时，支持纸质档案的自定义档案类型、全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。

自定义与实物备查管理：业务系统与更多系统集成的合规性管理解决方案

在自定义与实物备查管理方面，合思档案提供了业务系统与更多系统集成的解决方案。我们支持企业自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，确保实物备查的合规性。

数电票管理：共享调阅的合规性管理解决方案

数电票管理方面，合思档案提供了共享调阅的解决方案。我们支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提升了数电票管理的效率，还确保了数电票的合规性，为企业财务管理提供了有力保障。

合思档案：传统与现代的合规性管理解决方案对比

相较于传统的档案管理方式，合思档案的合规性管理解决方案具有显著的优势。这些优势不仅体现在成本节约、效率提升等方面，更在于其能够确保档案管理的合规性，为企业财务管理提供有力支持。

成本节约：合规性管理解决方案的经济效益

在成本节约方面，合思档案的合规性管理解决方案帮助企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案的企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业而言无疑是一笔可观的经济效益，有助于提升企业的盈利能力和市场竞争力。

效率提升：合规性管理解决方案的时间效益

在效率提升方面，合思档案的合规性管理解决方案实现了90%的检索效率提升。档案数据全流程透明流转，便于监控和分析。这意味着，企业能够更快速地获取所需档案信息，提升工作效率和决策速度。在当前经济环境下，这对于企业而言无疑是一种宝贵的时间效益。

合规性确保：合规性管理解决方案的法律效益

在合规性确保方面，合思档案提供了“四性检测”+“业务检测”的双重保障。我们满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这意味着，企业使用合思档案进行档案管理，能够确保档案的合规性，避免因档案管理不当而引发的法律风险。

广泛连接与自动归档：合规性管理解决方案的技术效益

合思档案的合规性管理解决方案还具有广泛连接和自动归档的特点。我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提升了档案管理的效率，还确保了档案管理的准确性和合规性。

持续迭代：合规性管理解决方案的未来效益

合思档案的合规性管理解决方案还具有持续迭代的能力。我们满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这意味着，无论未来档案管理领域发生何种变化，合思档案都能提供针对性的解决方案，确保企业档案管理的持续合规性。

合思档案应用案例：合规性管理解决方案的实践验证

为了更好地展示合思档案合规性管理解决方案的实际效果，我们选取了几个具有代表性的应用案例进行分享。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，充分证明了合思档案合规性管理解决方案的广泛适用性和有效性。

海亮教育：无纸化办公的合规性管理解决方案实践

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的合规性管理解决方案实践。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这不仅提升了海亮教育的工作效率和管理水平，还确保了档案管理的合规性。

徐福记：全集团无纸化的合规性管理解决方案实践

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化的合规性管理解决方案实践。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，充分证明了合思档案在处理大规模数据方面的能力和优势。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策的合规性管理解决方案实践

中交水规院通过合思档案的单套制合规性管理解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅提升了中交水规院的经济效益，还为其财务管理带来了更大的灵活性和便捷性。

金牌橱柜：聚合化结构化档案数据的合规性管理解决方案实践

金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化档案数据合规性管理解决方案，以结构树的形式呈现记录资料，查阅业务全貌便捷高效。这不仅提升了金牌橱柜的工作效率和管理水平，还为其财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思档案：开启财务数字化转型的合规性管理解决方案之旅

合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等功能，帮助企业实现档案管理的全面数字化。我们已服务6000+企业客户，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的合规性管理解决方案，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。我们欢迎企业客户通过400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站或微信公众号、微信小程序了解更多信息，并开启免费试用之旅。让我们携手共进，共同迎接财务数字化转型的美好未来！