数字化浪潮下的财务挑战与合思的破局之道
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统财务管理模式因效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务,引领企业财务管理走向新的高度。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:合规性管理解决方案的迫切需求
企业财务管理面临着诸多痛点,其中报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛现象严重等问题尤为突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业更加需要一套高效、合规的财务管理解决方案来应对这些挑战。
传统报销流程中,员工垫资、开票、打印、报销等环节耗时耗力,且容易出现人为错误。费用控制困难,难以实时监控和预警超支情况,给企业带来不必要的财务风险。数据孤岛现象严重,财务与业务系统之间缺乏有效连接,导致信息不透明、决策效率低下。这些痛点迫切需要一套合规性管理解决方案来加以解决。
合思产品:全方位财务数智化服务的合规性保障
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务不仅提升了企业财务管理的效率,更在合规性方面提供了有力保障。
聚合商旅:全场景消费生态的合规性覆盖
合思提供聚合商旅服务,覆盖全场景消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中既能享受便捷服务,又能确保消费合规。
费控报销:无需报销的合规性管理新体验
合思的费控报销服务实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间,提升了整体工作效率。
收付款管理:资金高效流转的合规性支撑
合思的收付款管理服务通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现资金的高效流转。同时,该服务还提供了详细的资金流向记录,确保每一笔交易都符合合规性要求。
财务收支经营分析:数据驱动的合规性决策
合思的财务收支经营分析服务提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过深入分析企业财务数据,为企业提供合规性经营决策支持,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
电子会计档案:档案管理的合规性革新
合思的电子会计档案服务实现了档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一创新不仅提升了档案管理效率,还确保了档案信息的真实性和完整性。
合思使命与愿景:推动企业财务合规性管理解决方案的升级
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更有效。其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现财务管理的智能化和自动化。在合规性管理解决方案方面,合思同样秉持着这一理念,致力于为企业提供更加高效、合规的财务管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过HOSE(合思)平台实现柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接。这一平台不仅提升了企业财务管理的灵活性,还确保了各项服务都符合合规性要求。
模块功能:构建合规性管理解决方案的完整体系
合思的产品和服务包含多个模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了合思财务数智化合规性管理解决方案的完整体系。
费控模块:全链路无需报销的合规性管理
合思费控模块实现全链路L4级无需报销费用控制管理,覆盖因公消费全场景。通过实时监控和预警超支情况,确保企业费用支出始终符合合规性要求。
商城模块:智能差旅管理的合规性保障
合思商城模块提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。这一平台不仅提升了差旅管理的效率,还通过严格的供应商审核机制,确保了差旅消费的合规性。
档案模块:电子会计档案的合规性革新
合思档案模块是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎和“四性检测”,确保归档的会计档案符合合规性要求。
付款模块:采购对账收票付款的合规性管理
合思付款模块实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息。这一模块不仅提升了采购付款的效率,还通过严格的审核流程,确保了每一笔付款都符合合规性要求。
BI模块:财务收支经营分析的合规性决策
合思BI模块提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过深入分析企业财务数据,为企业提供合规性经营决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
收款模块:销售开票收款对账的合规性管理
合思收款模块实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率。这一模块不仅简化了销售收款流程,还通过严格的发票管理和对账机制,确保了销售收入的合规性。
功能亮点与创新:引领合规性管理解决方案的新潮流
合思的产品和服务在功能上具备诸多亮点和创新点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理、电子会计档案的单套制管理等。这些创新不仅提升了企业财务管理的效率,更在合规性方面树立了新的标杆。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,同时确保了差旅消费的合规性。电子会计档案的单套制管理通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,提升了档案管理的合规性和效率。
产品优势:合规性管理解决方案的显著成效
合思的产品和服务在市场上具备显著的优势,如降低企业运营成本、提高工作效率、增强数据透明度等。这些优势不仅体现在企业财务管理的各个方面,更在合规性方面得到了充分体现。
合思的产品和服务能够降低企业75%的报销耗时和85%的财务入账归档时间。通过全链路L4级无需报销费用控制管理,合思能够帮助企业节约70%的场地、耗材成本。同时,合思的产品和服务实现了95%的业财流程数字化程度,提高了数据透明度和决策效率。此外,合思的产品和服务还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为企业提供了坚实的合规性保障。
目标用户与应用场景:合规性管理解决方案的广泛适用
合思的产品和服务适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景中,合思的产品和服务能够发挥显著作用,助力企业实现合规性管理目标。
合思的产品和服务已经成功应用于动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等多个知名企业。在这些企业中,合思的产品和服务不仅提升了财务管理的效率,更在合规性方面得到了充分验证。例如,动力源通过合思的产品和服务实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
成功案例与客户评价:合规性管理解决方案的实力见证
合思的产品和服务已经在多个知名企业得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思产品和服务在合规性管理方面的实力,更为更多企业提供了借鉴和参考。
动力源、徐福记、汉威科技集团和中影股份等知名企业通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型和降本增效的目标。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其提高了工作效率、降低了运营成本、增强了数据透明度,并在合规性方面提供了有力保障。
展望未来:合思合规性管理解决方案的持续创新
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思将在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。同时,合思将继续创新和发展,为企业财务管理带来更多的惊喜和变革。在合规性管理解决方案方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加高效、合规的财务管理服务。
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