在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
动力源与合思合作，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。应用合思差旅管理系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，充分展现了差旅管理系统在企业财务管理中的巨大价值。
动力源：传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统相互独立，数据无法顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思差旅管理系统：精准破局良方
合思为动力源量身定制了全面的解决方案，其中差旅管理系统发挥了核心作用。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
差旅管理系统采用的无需报销模式，极大地改善了员工的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思差旅管理系统强大的系统连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
差旅管理系统：显著成效凸显价值
合思差旅管理系统的应用为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，差旅管理系统让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，差旅管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统及服务的高度认可。
未来展望：携手前行共谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化，深化合作。双方将充分利用差旅管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的差旅管理系统为企业提供了一个有效的解决方案。我们期待更多企业选择合思的差旅管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
