在连锁零售行业，零食连锁品牌鸣鸣很忙堪称一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚需。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，却面临着低效的财务报销流程等棘手问题。而合思的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了这些难题，显著提升了企业报销效率。接下来，让我们深入了解一下具体情况。
业务困局：连锁扩张下的报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下众多门店在快速扩张的过程中，能够鲜少有消费者的负面反馈，数字化在其中起到了关键的暗中助力作用。
然而，随着企业规模的不断扩大，问题也逐渐凸显。10000 + 门店的庞大体量，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差，严重影响了企业报销效率。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，导致报销时间被大幅延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，进一步降低了企业报销效率。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出，影响了企业报销效率。
合思妙方：精准破解报销困境
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业的报销难题，大大提升了企业报销效率。
在差旅费管理方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，极大地提高了企业报销效率。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了企业报销效率。
在私车公用管理上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效解决了私车公用管理中的难题，提高了企业报销效率。
实施路径：逐步搭建高效报销体系
引入合思无需报销解决方案是提升企业报销效率的关键一步。合思将原本复杂的报销流程进行简化和自动化，让员工申请即合规。通过系统的智能设置，员工在申请环节就能按照规定的费标、差标进行操作，避免了后续报销过程中的诸多问题，从源头上提高了企业报销效率。
建立发票统一回收管理体系是另一个重要环节。通过发票袋等方式进行发票的归集和处理，提高了发票审核和回收的效率。财务人员不再需要花费大量时间在寻找发票、验证发票真伪等繁琐工作上，而是可以将更多精力放在数据分析和财务管理上，从而提升了整体的企业报销效率。
搭建员工报销与汽车关联的系统，实现车补金额的自动计算和统计。这一系统的建立，使得私车公用的管理更加科学、规范。员工无需手动计算车补金额，系统会根据行程自动计算并统计，减少了人为错误和违规操作的可能性，进一步提高了企业报销效率。
显著成效：降本增效成果斐然
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的支持作用，企业报销效率的提升也为业务发展提供了有力保障。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了资金的使用效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，从另一个方面体现了企业报销效率提升带来的积极影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。企业报销效率的提升，带动了整个采购流程的优化，为企业节省了大量的成本。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业报销效率的提升是数字化转型的重要体现。合思的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙解决了报销流程中的诸多难题，提升了整体运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
诚挚邀约：开启财务数智化之旅
在当前的市场竞争中，连锁零售企业面临着诸多挑战。提升企业报销效率，实现降本增效，是企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想让企业在财务数智化转型中受益，提升企业报销效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的崭新篇章。
