在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管控的精细化、智能化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是深度融入国家重点建设项目之中。然而,面对日益增长的业务规模和复杂的组织架构,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。正是这一背景下,合思以其专业的财务管控解决方案,为动力源的财务数字化转型之路点亮了明灯。
动力源财务数字化转型:从挑战到机遇的跨越
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国30余个办事处的行业巨头,其财务管理的复杂性不言而喻。在传统手工报销模式下,员工报销周期长达4周,不仅效率低下,还伴随着高昂的人力成本。多系统操作带来的数据孤岛问题,更是让财务部门在数据整合与分析上举步维艰。面对这些挑战,动力源决定踏上财务数字化转型的征途,而合思,正是其选择的理想伙伴。
传统模式的桎梏与破局之路
在财务数字化转型之前,动力源的财务管理面临着多重困境。大量自研系统难以有效整合,导致数据分散、信息滞后;手工录入不仅效率低下,还极易引发合规风险。多系统操作体验差,业务覆盖面广且报销模式复杂,使得财务部门在应对日常报销工作时疲于奔命。组织架构的复杂性,更是让各主体流程繁复不堪,难以实现高效协同。
合思的精准介入与系统集成
合思以其专业的财务管控解决方案,为动力源量身定制了一套多系统集成的财务管控体系。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理焕然一新。
合思财务管控解决方案:多维度赋能动力源
合思为动力源提供的财务管控解决方案,不仅仅停留在系统集成的层面,更在无需报销、Open API连接能力等多个维度上,为动力源带来了前所未有的变革。
一站式新体验:多系统集成的魅力
合思财务管控解决方案通过多系统集成,为动力源打造了一站式的新体验。员工无需再在多个系统间来回切换,只需在合思平台上即可完成从申请到报销的全流程操作。这种无缝对接的体验,不仅提升了员工的工作效率,更让财务部门在数据整合与分析上更加得心应手。
无需报销:业务与财务的和谐共生
在无需报销的场景下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感油然而生。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的自动化流程。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得更加轻松高效。
Open API连接能力:打破数据流转壁垒
合思的Open API连接能力,让动力源的系统连接变得前所未有的强大。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:动力源财务数字化转型的硕果
动力源在使用合思财务管控解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字背后,是动力源财务管理水平的质的飞跃。
员工体验升级:从繁琐到便捷
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工的填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对价格,全场景无需垫资,极大地提升了使用体验。
财务体验优化:从低效到高效
审批有依据、费控更合规、结算更统一,是财务部门在使用合思财务管控解决方案后的真实写照。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理体验革新:从滞后到实时
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务管控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合作展望:携手共创全球化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于当前的成功。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这种深度的合作与信任,为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
服务体验:以客户为中心的承诺
合思始终以客户为中心,提供全方位的服务和支持。从售前咨询到售后维护,从系统培训到技术支持,合思都力求做到最好。这种以客户为中心的服务理念,让动力源在使用合思财务管控解决方案的过程中获得了最佳体验。
产品优势:灵活性与强大功能的完美结合
合思财务管控解决方案的灵活性和强大功能,是动力源选择其的重要原因之一。无论是多系统集成、无需报销还是Open API连接能力,合思都能够根据企业的实际需求进行定制化的开发和服务。这种灵活性和强大功能的完美结合,让合思在财务管控领域独树一帜。
结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源通过使用合思财务管控解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的目标。报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%的显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下,企业对于财务管控的精细化、智能化需求日益迫切。合思以其专业的财务管控解决方案和优质的服务体验,为众多企业提供了强有力的支持。我们呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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