财务管控新篇章：从传统到数智化的跨越
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。通过500+合作伙伴的广泛覆盖，合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市，设有22个直营服务网络，以强大的技术实力和卓越的服务品质，赢得了市场的广泛认可。
今天，我们将以合思服务的某大型制造企业——北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析其如何通过合思的财务管控解决方案，实现财务管理的全面升级，进而提升企业整体运营效率。
客户背景与痛点：全球化业务下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，公司在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
面对全球化业务的不断拓展，动力源科技面临着前所未有的财务挑战。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的管理，让传统报销流程显得力不从心。员工需要垫资、开票、打印，报销周期冗长，效率低下；财务部门则需手动处理大量发票和凭证，工作量大且易出错，数据的合规性和透明度难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的长远发展。
合思解决方案：全链路无需报销的财务管控新体验
针对动力源科技的痛点，合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，为动力源科技带来了前所未有的财务管控新体验。
智能差旅申请与商旅线上订购
合思费控平台集成了差旅申请与商旅线上订购功能，员工可通过平台一键提交差旅申请，系统自动匹配最优行程和住宿方案，实现差旅费用的精准控制。同时，商旅线上订购功能让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费即合规，采购即报销，大大提升了员工的工作满意度。
高效审核对账与统一开票
平台支持多级审核机制，确保每一笔费用都经过严格审核。审核通过后，系统自动进行对账处理，确保账目清晰无误。同时，统一开票功能让发票管理变得轻松高效，消费明细清晰可查，发票电子档案保存，验真查重一步到位，有效避免了财务纠纷。
资金结算与自动提报记账
合思费控平台支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，确保资金流转的顺畅与安全。同时，系统自动提报记账功能，让财务入账归档时间大幅减少，整体业财流程数字化程度达到95%，显著提升了财务工作效率。
商旅分析与数据洞察
平台还提供了强大的商旅分析功能，通过数据可视化展示，帮助企业深入了解差旅费用分布、员工出行习惯等关键信息，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
实施过程与步骤：从启动到上线的无缝衔接
合思与动力源科技的合作，从签订合作协议的那一刻起，便开启了财务管控升级的新篇章。双方成立了联合项目组，明确项目目标和实施计划，确保项目能够按计划顺利推进。
系统定制化部署
根据动力源科技的具体需求，合思为其定制化部署了合思费控平台，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。这一过程中，合思的技术团队与动力源科技的财务团队紧密合作，确保系统能够完美契合企业的实际需求。
员工培训与系统测试
系统部署完成后，合思为企业员工提供了全面的系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，进行了多轮系统测试和优化，确保系统稳定运行后正式上线。这一过程中，合思的技术支持团队始终陪伴在侧，为企业提供了及时有效的帮助。
持续优化与升级
上线后，合思并未止步于此。相反，他们提供了持续的技术支持和优化服务，根据企业反馈不断调整和优化系统功能。这种持续优化的态度，让动力源科技始终能够享受到最前沿的财务管控技术。
成果与效益：效率与成本的双重飞跃
通过实施合思财务管控解决方案，动力源科技取得了显著的成果和效益。
效率显著提升
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；财务入账归档时间减少了85%，整体业财流程数字化程度达到95%。这些数据的背后，是合思财务管控解决方案带来的实实在在的工作效率提升。
成本大幅节约
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约，不仅为企业减轻了负担，更为企业的长远发展提供了有力支持。
数据合规与安全
通过数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，确保数据安全合规，实现了100%的数据安全合规率。这一成果，让动力源科技在财务管理上更加安心、放心。
管理优化与战略升级
企业财务数字化转型的实现，让动力源科技能够更专注于核心业务的发展。面对复杂多变的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
客户评价与反馈：认可与满意的双重肯定
动力源科技的负责人对合思财务管控解决方案给予了高度评价：“合思费控平台帮助我们实现了财务管理的全面升级，报销流程大大简化，员工满意度显著提升。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提高，我们能够更专注于核心业务的发展。”
同时，动力源科技也提出了宝贵的反馈建议：“希望合思能够继续优化系统功能，提供更多个性化的服务选项，以满足我们不断变化的业务需求。”这些建议，将成为合思未来持续改进和优化的重要方向。
携手合思，开启财务管控新纪元
通过实施合思财务管控解决方案，动力源科技成功实现了财务管理的全面升级，提升了整体运营效率。这一成功案例，不仅展示了合思在财务数智化领域的深厚实力，更为广大企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，选择合思财务管控解决方案，意味着选择了高效、透明、合规的财务管理模式。合思以其卓越的技术实力和优质的服务品质，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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