启航:破局财务转型痛点,合思领航数智化新征程
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的转型已是大势所趋。面对财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等重重挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已成功服务超过7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的转型升级。
洞察:员工出行管理新挑战,合思产品应运而生
在企业的日常运营中,员工出行管理是一个不可忽视的环节。然而,传统的员工出行管理方式往往存在流程繁琐、效率低下、成本难以控制等问题。如何通过数字化手段实现员工出行管理的降本增效、合规经营,成为企业亟待解决的难题。
合思敏锐地捕捉到了这一市场痛点,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列针对员工出行管理的创新产品和服务。这些产品和服务以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业轻松应对员工出行管理的挑战。
解析:合思产品矩阵,打造员工出行管理新生态
聚合商旅:一站式出行解决方案
合思的聚合商旅服务,通过整合机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的出行解决方案。无论是国内出差还是海外商务旅行,员工都能享受到便捷、高效的出行服务。
同时,合思的聚合商旅服务还支持智能聚合消费,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅大大降低了企业的出行成本,还提高了员工的出行体验。
费控报销:全流程数字化管理
在费控报销方面,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,整个流程都实现了数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过实时监控和数据分析,有效控制费用支出,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
此外,合思的费控报销管理还支持无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,进一步降低了企业的合规风险。
收付款管理:高效便捷的资金流转
合思的收付款管理服务,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了资金的快速流转和高效管理。企业可以实时监控资金的流入流出情况,确保资金的安全和合规使用。同时,合思还提供了多种支付方式,满足企业不同的支付需求,进一步提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
在财务收支经营分析方面,合思利用先进的数据分析技术,为企业提供了全面、深入的财务收支经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还能为企业提供数据驱动的决策支持,助力企业实现可持续发展。
电子会计档案:安全合规的档案管理
合思的电子会计档案管理平台,是领先的单套制电子会计档案管理解决方案。通过该平台,企业可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理。所有档案数据都经过严格加密处理,确保数据的安全性和合规性。同时,电子会计档案还支持在线查询和共享,大大提高了档案的使用效率。
创新:无需报销解决方案,重塑员工出行管理新模式
合思的无需报销解决方案,是其在员工出行管理领域的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在出行前只需在平台上提交出行申请,系统便会根据预设的规则和标准进行自动审批。出行过程中,员工可以通过合思的聚合商旅服务进行消费,所有消费记录都会实时同步到平台上。出行结束后,员工无需再提交报销申请,系统会自动完成对账、记账和归档等工作。
这种无需报销的解决方案,不仅大大简化了员工的报销流程,还提高了企业的费用控制能力。企业可以通过实时监控和数据分析,了解员工的出行情况和费用支出情况,为后续的预算制定和费用控制提供有力支持。
优势:降本增效合规低碳,合思助力企业可持续发展
降本增效:智能聚合消费与费控报销
合思通过智能聚合消费和费控报销等功能,帮助企业降低管理成本,提高运营效率。智能聚合消费通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,大大降低了企业的出行成本。费控报销则通过全流程数字化管理,提高了报销效率,减少了人工干预和错误率。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思的产品和服务都严格遵循相关法律法规和行业标准,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,降低了企业的合规风险。
低碳运营:推动无纸化办公与节能减排
合思积极承环保理念,推动无纸化办公和节能减排。其电子会计档案管理平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,减少了纸张的使用和浪费。同时,合思还通过优化出行方案和推广绿色出行方式,进一步降低了企业的碳排放量。
数据安全合规:多重认证保障企业数据安全
合思高度重视企业数据的安全和合规性。其平台通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多重认证,确保企业数据的安全性和合规性。同时,合思还采用了先进的数据加密技术和访问控制机制,防止数据泄露和非法访问。
案例:动力源与徐福记,见证合思产品的实际效果
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的产品和服务,实现了员工出行管理的全面升级。其员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;同时,人员成本也节约了50%。这些成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思的智能聚合消费和费控报销等功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。
展望:合思引领未来,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
无论是差旅管理、用车用餐、企业购还是员工福利等全场景应用,合思都能提供量身定制的解决方案。其服务网络覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地都能享受到合思的优质服务。
随着企业财务数字化转型的加速推进,合思产品将迎来更广阔的发展空间和市场机遇。我们诚挚地邀请更多企业选择合思产品,共同推动财务数字化转型的深入发展。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思产品,体验前所未有的财务管理变革!
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