合思智控差旅：解锁企业“省”与“赚”新密码

序章：经济新常态下的差旅管理挑战

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的增长压力，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，企业亟需找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，优化差旅管控，提升资源利用效率。

合思（原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，共同迎接可持续发展的新篇章。

市场洞察：差旅成本居高不下，管控需求迫切

差旅成本高企现状

差旅支出，占企业总运营成本的10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。2024年，机票折扣虽较2023年有所下降，但仍维持在5折左右；一线城市酒店价格上涨显著，整体呈上升态势。企业差旅业务稳中有升，但成本压力却难以有效释放。

差旅管控新趋势

面对高企的差旅成本，企业开始寻求更为有效的管控方法。降低差旅预算、鼓励火车出行等措施虽能一时缓解压力，却也带来了员工体验下降、矛盾升级等新问题。企业迫切需要找到一种既能降低成本，又能提升员工满意度的差旅管控方案。

痛点剖析：差旅管控中的“隐痛”

硬控之殇：员工体验与成本控制的矛盾

企业通过硬控差旅费用，如降低预算、限制出行方式等，虽能短期见效，却也导致了员工出差体验的下降，甚至引发了员工与雇主之间的矛盾。如何在保证成本控制的同时，提升员工满意度，成为企业差旅管控的一大难题。

管控盲点：线下消费的透明度与合规性

线下预订差旅消费，依赖事后审核，真实性难以判断，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业迫切需要更多合规且透明的管控手段，确保差旅费用的真实性和合规性，避免不必要的损失。

数电票时代的会计凭证管理新挑战

随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上面临新的挑战。如何建立或迭代电子会计档案管理系统，确保发票的真实性和合规性，成为企业差旅管控中不可忽视的一环。

合思智控：从硬控到智控的华丽转身

数智化转型：差旅管控的新路径

合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

全流程管控：让每一位员工成为“省钱达人”

合思实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。从差旅申请到资金结算，从发票采集到商旅分析，合思提供一站式解决方案，让差旅管控变得更加简单、高效。

AI赋能：提升员工体验，优化差旅管控

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，不仅提升了员工体验，还进一步优化了差旅管控。AI技术的应用，让差旅管控更加智能化、个性化，满足企业多样化的需求。

核心模块揭秘：合思差旅管控的“秘密武器”

商旅线上订购：性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是用车，合思都能为企业提供最优惠的选择，让差旅成本得到有效控制。

差旅申请：灵活便捷，随心所欲

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，合思差旅申请系统让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以根据实际情况随时调整行程，无需担心繁琐的审批流程。

易商卡线下消费：无需垫资，合规透明

实现无需垫资、海量商户共用额度，易商卡解决了线下消费管控的盲点。员工在指定商户消费时，无需垫付资金，企业也能实时掌握消费情况，确保差旅费用的合规性和透明度。

发票采集与审核对账：一键搞定，省时省力

支持全票采集、自动寄送发票，以及在线调整异常、自动拆分账单等功能，合思发票采集与审核对账系统让发票管理变得更加简单高效。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼，一键即可搞定所有问题。

统一开票与资金结算：准确高效，无忧无虑

提供发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等服务，合思统一开票与资金结算系统确保开票和结算的准确性和高效性。企业无需再为开票和结算问题而担忧，合思将为您提供最贴心的服务。

自动记账与商旅分析：赋能决策，智慧引领

通过会计引擎、预置模板实现自动记账，提供预警看板、消费分析等功能，合思自动记账与商旅分析系统赋能企业管理者的业务经营决策。企业可以根据实时数据调整差旅策略，实现更加精准的成本控制。

竞争优势凸显：合思差旅管控的“独门秘籍”

广泛的合作伙伴网络：资源丰富，选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能为企业提供最丰富的选择。

灵活的差旅标准调整策略：精准管控，效率提升

根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准，确保每一分钱都花在刀刃上。

智能的风控系统：全面监控，智能分析

基于BI差旅风控系统，合思实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以借助合思的风控系统，有效规避差旅风险，确保差旅活动的合规性和安全性。

AI技术的深度应用：提升体验，优化管控

通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，合思不仅提升了员工体验，还进一步优化了差旅管控。AI技术的应用，让差旅管控更加智能化、个性化，满足企业多样化的需求。同时，AI技术还能帮助企业挖掘更多潜在的成本节约点，实现更加广泛的探索与实践。

成功案例见证：合思差旅管控的“实战效果”

某连锁零售企业案例：差标管控下沉，成本显著下降

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一显著变化，充分证明了合思差旅管控方案的有效性和实用性。

合力省项目案例：超标订单占比下降，节省差旅费显著

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%。已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据，再次印证了合思差旅管控方案的卓越成效。

某企业差旅风控案例：违规情况及时发现，制度完善

某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。应用合思系统后，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例，充分展示了合思差旅风控系统在发现违规情况、完善制度方面的强大能力。

国际差旅管控案例：一站式预订服务，提升员工体验

某企业通过合思商城实现国际机票、酒店、用车等一站式预订服务。有效管理国际差旅成本的同时，还提升了员工出差体验。这一案例，证明了合思在国际差旅管控方面的专业能力和卓越服务。

服务体系保障：合思差旅管控的“坚实后盾”

直营服务网络：快速响应，贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。确保快速响应客户需求，提供贴心服务。无论企业身处何地，合思都能为您提供最及时、最专业的服务。

合作伙伴网络：覆盖广泛，服务全面

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思提供全方位的财务数智化服务。无论企业规模大小、行业属性如何，合思都能为您提供最适合的差旅管控方案。

客户支持：7*24小时中英文服务，无忧出行

提供7*24小时中英文客服支持，合思确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，只要企业有需求，合思都能为您提供最贴心的服务支持。

培训与咨询：专业指导，持续优化

提供专业的培训与咨询服务，合思帮助企业更好地应用解决方案，实现差旅管控的持续优化。通过定期培训和咨询服务，企业可以不断提升差旅管控水平，实现更加精准的成本控制。

尾声：选择合思，共创美好未来

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也想让差旅管控更加智能、高效，共同实现企业的可持续发展目标，那么请不要犹豫，立即行动吧！添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化解决方案和服务。更有机会免费试用合思差旅管控系统，亲身体验其卓越成效！选择合思，让您的差旅管控从此焕然一新！