数字阅读巨头的财务转型之路
在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其高度数字化的业务经营模式，在市场中占据了举足轻重的地位。然而，在财务管理领域，这家数字阅读巨头却面临着数字化转型的滞后挑战。
数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每月，财务部门需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这种低价值、机械性的工作严重拖累了工作效率。同时，全业务数据的打印成本造成了大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也时有发生，难以适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，合思公司凭借其专业的财务收支管理平台，为这家数字阅读巨头提供了全面的解决方案，助力其实现财务数字化转型。
财务困境：数字化转型刻不容缓
数据孤岛：整合难题待解
这家数字阅读巨头内部多系统并存，导致数据分散，业务流程断裂。数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标成为常态。财务部门在处理大量单据时，往往陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，难以满足企业快速发展的需求。
手工记账：效率与成本的双重挑战
每个财务月，财务部门需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种手工记账的方式不仅效率低下，而且成本高昂。纸质档案的占用空间大，查找和借阅效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
纸质档案：空间与成本的双重负担
全业务数据的打印成本造成了大量纸张浪费，同时纸质档案的占用空间也极大。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。票据原文丢失、档案信息不完整的问题也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
差旅费超标：管理难题待破
差旅费用是企业运营中的一项重要支出。然而，由于管理不善，这家数字阅读巨头的差旅费用经常超标。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。如何有效控制差旅费用，成为企业财务管理中的一大难题。
合思方案：审批流转优化引领变革
消费入账归档全流程解决方案
合思公司提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力这家数字阅读巨头完成了业财平台建设。通过广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收，有效解决了数据分散、手工记账、纸质档案占用空间大等问题。
审批流转优化：提升财务准确性
合思平台通过审批流转优化，实现了财务准确性的显著提升。审计通过，符合上市要求，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，降低了财务风险。
审批流转优化：加速财务及时性
在审批流转优化的推动下，这家数字阅读巨头的结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业提供了更加及时的财务信息，有助于企业做出更加明智的决策。
系统兼容性：无缝对接现有系统
合思平台与客户现有系统（如OA、金蝶EAS等）进行对接，实现数据互通。这种无缝对接的方式不仅降低了企业的实施成本，还提高了系统的兼容性和稳定性。同时，历史数据的迁移也确保了数据的完整性和连续性。
实施之路：专业系统铸就成功
系统对接：打通数据壁垒
合思平台与客户现有系统进行对接，实现了数据的互通和共享。这不仅打破了数据壁垒，还提高了数据的利用率和价值。通过系统对接，企业可以更加便捷地获取所需数据，为财务管理提供有力支持。
数据迁移：确保数据连续
在实施过程中，合思平台将历史数据迁移至新系统，确保了数据的完整性和连续性。这不仅避免了数据丢失的风险，还为企业提供了更加全面的财务信息。通过数据迁移，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果。
员工培训：提升使用技能
合思公司为客户提供全面的员工培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用技能，还了解了新系统的优势和特点。这有助于员工更好地适应新系统，提高工作效率和质量。
持续优化：满足业务需求
合思公司根据客户反馈和业务需求，持续优化平台功能，提升用户体验。通过持续优化，平台可以更加贴合企业的实际需求，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。同时，持续优化也有助于保持平台的竞争力和领先地位。
成果斐然：效益显著提升
财务入账效率飙升
在合思平台的助力下，这家数字阅读巨头的财务入账效率提升了60%。结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
差旅费用大幅节约
通过审批流转优化和差旅费用管理功能的实施，这家数字阅读巨头年度节约了200万+的差旅费用。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅费用的有效控制和管理。
档案管理成本降低
合思平台实现了财务档案的电子化管理，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，电子化管理也降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。通过档案管理成本的降低，企业可以更加高效地利用资源，提高盈利能力。
数据安全与合规保障
合思平台通过发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，降低了财务风险。同时，平台还提供了数据加密、备份等安全措施，确保了企业数据的安全性和完整性。
客户之声：认可与满意并存
客户高度评价
“合思平台极大提升了我们的财务管理效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环。”这家数字阅读巨头的财务负责人对合思平台给予了高度评价。他认为，合思平台不仅解决了企业财务管理中的痛点问题，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
客户积极反馈
“通过合思平台，我们实现了财务档案的电子化管理，查找和借阅效率大幅提升，同时降低了档案管理成本。”另一位客户代表也分享了使用合思平台的积极反馈。他认为，合思平台不仅提高了工作效率和质量，还为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思之力：共启财务管理新篇章
合思财务收支管理平台以其全面的功能和专业的服务，在企业财务管理中发挥着重要作用。通过审批流转优化等功能的实施，平台不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思公司凭借其专业的财务收支管理平台和丰富的实施经验，致力于为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴。通过合思平台的助力，企业可以实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和质量，降低成本和风险。同时，合思公司还提供免费试用服务，让您亲身体验平台的优势和特点。现在就行动起来，与合思携手共进，共同开启财务管理的新篇章吧！
