合思财务数字化:审批流转优化,引领企业财务新变革

合思财务数字化:审批流转优化,引领企业财务新变革
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内一颗璀璨的明星。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家,不断投入研发资源,致力于打造更加先进、高效的财务数智化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

客户困境:财务数字化转型前的荆棘之路

动力源:多系统集成与手工报销的双重枷锁

北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新“小巨人”企业,业务版图广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,员工规模达2400人,下设8家子公司和30多个办事处。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着多系统集成难、手工报销模式弊端丛生的困境。不同系统之间的数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛,导致报销周期冗长、效率低下,财务人员深陷繁琐的手工操作中,工作压力巨大。

汉威科技:成本增效与现实距离的三重挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,在物联网产业领域占据着重要地位,拥有多家全资子公司。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化方面遭遇了成本增效、现实距离理想的三重核心痛点。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题不仅增加了财务成本,还影响了企业的运营效率。

派克新材:高速发展下的业务成本管控难题

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家高新技术企业,专注于金属锻件的研发、生产和销售。在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求日益凸显,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核压力巨大。这些问题严重制约了派克新材的进一步发展,财务数字化转型迫在眉睫。

破局之道:合思量身定制的解决方案

动力源:多系统集成与无需报销的完美融合

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套多系统集成与无需报销的解决方案。通过先进的技术手段,打破多系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动。同时,重塑商旅出行流程,引入无需报销的理念,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提升了报销体验。此外,合思的系统连接能力还支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的障碍,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技:跨系统预算管理与智能发票校验的协同作战

对于汉威科技的需求,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将不同系统的预算数据进行整合,让管理者能够实时掌握企业的预算执行情况,做出更加科学的决策。同时,提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款与合同管理的紧密衔接。在发票处理方面,支持发票智能校验,利用先进的技术手段提高发票识别效率,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。

派克新材:高效流程与便捷支付的强力组合

针对派克新材的实际情况,合思提供了一套高效流程与便捷支付的解决方案。引入移动审批功能,让审批流程不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交审批申请,管理者也能及时进行审批,大大缩短了报销周期。利用AI技术实现OCR自动识别,快速准确地识别发票信息,同时进行发票自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。凭证自动生成功能则进一步提高了财务工作效率。此外,通过银企直联,打通业务与付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

硕果累累:数字化转型带来的显著效益

动力源:效率飙升与成本节约的双赢局面

应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工满意度得到了极大提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的运营成本。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力依据。

汉威科技:核算效率与付款效率的双重飞跃

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统减少到1个系统,大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。

派克新材:报销周期缩短与财务管理合规性提升

派克新材应用合思解决方案后,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,最快只需1天时间,大大提高了员工的工作效率。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。

客户心声:对合思的高度认可与期待

动力源:敏捷服务与全球化业务的携手共进

北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创更加美好的未来。”

汉威科技:精湛业务与稳定系统的双重保障

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,为我们的业务发展提供持续的动力。”

派克新材:未来合作与共同发展的美好愿景

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港也对合思团队表达了诚挚的感谢:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动行业的数字化转型。”

合思优势:财务数字化转型的核心引擎

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深入挖掘每一分钱的潜力,挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像为企业打造了一套完整的财务数字化生态系统,让企业的财务管理更加高效、智能。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到我们及时、专业的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对我们最大的认可和信任。在审批流转优化方面,合思更是有着卓越的表现。通过先进的技术和创新的解决方案,我们能够帮助企业实现审批流程的自动化、智能化,大大缩短审批周期,提高工作效率。

如果您也希望开启财务数字化转型的新征程,提升审批流转效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化产品的强大魅力。让我们一起携手共进,共创企业财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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