在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。本文将深入探讨合思财务透明化工具如何解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化的“绊脚石”
在财务数字化的征途中,企业往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些痛点不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
多系统操作繁琐,合规风险高
员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统信息,发票验真、查重等操作更是耗时耗力。假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了巨大的合规风险。
系统割裂,数据难以联动
同一个报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等关键环节无法及时联动,导致财务制度难以落地执行。这种数据孤岛现象严重影响了企业的决策效率和执行力。
业务覆盖面广,报销模式复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了报销效率。
组织架构复杂,流程繁复
随着企业规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,各主体流程也变得繁复多样。这种复杂性导致业务流程难以统一,管理程度参差不齐,进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述:合思财务透明化工具的“破局之道”
面对这些痛点,合思信息技术有限公司推出了财务透明化工具,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
多系统集成:打破数据壁垒
合思财务透明化工具能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息的实时同步。这种集成方式不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性和一致性。
无需报销:重塑消费体验
通过合思财务透明化工具,业务人员因公消费时可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费行为受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。这种无需报销的模式不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销效率。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思财务透明化工具采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交换。
核心功能亮点:合思财务透明化工具的“独门秘籍”
合思财务透明化工具之所以能够在众多财务数字化解决方案中脱颖而出,得益于其一系列核心功能亮点。
业务人员因公消费免垫资、免开票
在合思财务透明化工具的支持下,业务人员因公消费时无需垫资,也无需开具发票。消费行为受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。这种消费模式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的合规风险。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思财务透明化工具采用先进的Open API技术和自定义流程引擎,支持与各种第三方系统进行无缝对接。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交换。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思财务透明化工具实现数据互通,为企业提供全面的财务数字化支持。
审批有依据,费控更合规,结算更统一
合思财务透明化工具通过智能化的审批流程和费控机制,确保每一笔费用都经过严格审核和管控。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力。同时,统一的结算方式也提高了资金的使用效率。
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思财务透明化工具提供了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控功能。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现潜在问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:合思财务透明化工具的“价值体现”
通过合思财务透明化工具的应用,企业能够实现显著的效率提升和成本节约。
效率提升300%,报销周期缩短3周
合思财务透明化工具的应用使得企业的报销周期大幅缩短,从原来的4周普遍缩短至1周以内。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率提升不仅提高了企业的运营效率,还增强了员工的满意度。
会计工作量缩减,降低基础工作压力
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
人员成本节约,提升企业竞争力
从手动制作单据到智能制单的转变,使得企业能够节省更多精力去做更有价值的工作。这种人员成本的节约不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
典型场景:合思财务透明化工具的“实战应用”
合思财务透明化工具适用于多种典型场景,包括多系统林立、财务数字化让企业告别数据孤岛等。
多系统林立:告别繁琐操作
在多系统林立的环境下,合思财务透明化工具能够实现多系统间的无缝集成和数据互通。员工无需在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员也无需手工录入系统信息。这种操作体验的全面革新使得企业的财务管理更加高效便捷。
财务数字化让企业告别数据孤岛
通过合思财务透明化工具的多系统集成功能,企业能够打破数据孤岛现象。审批、预算、差标等关键环节能够实现实时联动和共享,确保财务制度的落地执行。这种数据互通不仅提高了企业的决策效率,还增强了企业的执行力。
客户成功案例:合思财务透明化工具的“实力见证”
众多客户成功案例见证了合思财务透明化工具的实际应用效果。
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过应用合思财务透明化工具,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的效果使得动力源对合思财务透明化工具赞不绝口。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在应用合思财务透明化工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的盈利能力。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过应用合思财务透明化工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这种显著的效果使得派克新材在市场竞争中占据了有利地位。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务透明化工具,就是选择了一条高效、便捷的财务数字化之路。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思财务透明化工具能够帮助企业实现财务数字化,提升财务管理效率,实现降本增效。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思财务透明化工具,开启财务数字化新篇章!立即申请免费试用,亲身体验合思财务透明化工具带来的便捷与高效。让财务数字化变得更简单、更高效,为企业的持续发展注入新的动力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/