合思引领企业财务流程优化新风尚,开启智能财务管理新时代

合思引领企业财务流程优化新风尚,开启智能财务管理新时代

数字化转型浪潮下的企业财务流程优化新机遇

在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、多系统并行、信息孤岛等问题,不仅加重了财务人员的工作负担,更在一定程度上制约了企业的运营效率与决策速度。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供一站式财务收支管理解决方案,助力企业实现财务流程的全面优化。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

洞察行业痛点:企业财务流程优化的迫切需求

多系统并行下的数据孤岛困局

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业往往使用多个独立的系统来处理不同的财务流程,如报销系统、预算系统、支付系统等,导致数据无法互通,形成信息孤岛。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业决策的及时性和准确性。

手工报销的繁琐与低效

传统的手工报销流程复杂,需要员工填写大量纸质单据,财务人员审核时间长,效率低下。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切,手工报销的繁琐与低效已成为制约企业发展的瓶颈之一。

费用管控的粗放与不足

缺乏精细化的费用管控手段,导致企业成本居高不下,难以实现降本增效。同时,由于数据分散、信息滞后,管理层难以获得及时、准确的财务数据支持决策,进一步加剧了企业运营的风险。

合思解决方案:企业财务流程优化的全面升级

合思费控:智能管控,预算实时监控

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过智能化的费用管控手段,实现预算的实时监控与调整。它能够帮助企业建立科学的费用管控体系,确保费用支出在可控范围内,有效降低企业运营成本。

在合思费控的助力下,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时发现并纠正超支行为。同时,通过预设的审批规则,实现报销单据的自动流转与审批,大大缩短了审批周期,提升了报销效率。

合思商城:聚合商旅,统一结算无忧

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等,员工无需垫资即可完成差旅预订,企业统一结算。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,实现了报销流程的自动化与智能化。

在合思商城的支持下,企业可以更加便捷地管理员工的差旅行为,降低差旅成本。同时,由于企业统一结算,避免了员工垫资和报销的繁琐流程,进一步提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。

合思BI+:数据分析,决策精准有力

合思BI+,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务状况,为管理层提供精准的决策依据。它能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,揭示数据背后的规律和趋势,为企业的战略规划和决策提供有力支持。

在合思BI+的助力下,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,及时发现并解决问题。同时,通过数据分析,企业还可以发现新的业务机会和增长点,为企业的持续发展注入新的动力。

无需报销解决方案:一站式服务,报销流程自动化

合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底颠覆了传统报销模式。它实现了报销流程的自动化与智能化,让员工无需再为报销而烦恼,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。

在无需报销解决方案的支持下,企业可以更加高效地处理报销事务,降低运营成本。同时,由于报销流程的自动化和智能化,减少了人为因素的干扰,提高了报销的准确性和合规性。

合思核心功能与优势:企业财务流程优化的坚实保障

智能审批:自动流转,审批周期大幅缩短

合思的智能审批功能,通过预设的审批规则,实现报销单据的自动流转与审批。它能够根据单据的类型、金额等信息,自动匹配相应的审批流程,确保审批的及时性和准确性。

在智能审批的助力下,企业可以大幅缩短审批周期,提升报销效率。同时,由于审批流程的自动化和智能化,减少了人为因素的干扰,提高了审批的公正性和透明度。

自动验真:OCR技术,发票真伪一目了然

合思利用OCR技术自动识别发票信息,并与税务系统对接,实现发票的真伪验证与重复报销的自动拦截。这一功能不仅提高了发票审核的准确性和效率,还有效防范了发票欺诈行为的发生。

在自动验真的支持下,企业可以更加放心地处理发票事务,降低运营风险。同时,由于发票信息的自动识别和验证,减少了人工录入和审核的工作量,提高了工作效率。

电子归档:自动归档,查询审计便捷高效

合思的电子归档功能,将报销单据与发票信息自动归档至电子会计档案系统。这一功能不仅便于查询与审计,还降低了纸质档案的存储成本。

在电子归档的支持下,企业可以更加便捷地管理财务档案,提高档案管理的效率和安全性。同时,由于档案信息的电子化存储,方便了远程查询和共享,提高了企业内部的协作效率。

广泛连接:无缝集成,数据互联互通

合思产品具备良好的开放性与连接性,能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝集成,实现数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛,提高了企业内部的协作效率。

在广泛连接的支持下,企业可以更加灵活地运用各种系统资源,实现数据的共享和交换。同时,由于系统之间的无缝集成,减少了数据录入和转换的工作量,提高了工作效率和准确性。

应用场景与案例:企业财务流程优化的生动实践

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一变革不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的运营效率和市场竞争力。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的突破

苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务了1700多场学术会议活动,实现了费用管控的精细化和市场活动的有效管理。

软件互联网:医百科技的全流程闭环管理

医百科技,通过引入合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一变革不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

专精特新企业:北京动力源科技股份有限公司的飞跃

北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新“小巨人”企业,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

展望未来:合思与企业财务流程优化的美好明天

合思财务数智化解决方案以其创新的技术、全面的功能、显著的优势,正引领着企业财务管理的数字化转型。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业打破数据孤岛,提升报销效率,实现精细化的费用管控。

选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理未来。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的显著变化。让我们携手共进,共同开启企业财务流程优化的美好明天!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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